Wie viele Cloud-Dienste nutzt Ihr Unternehmen? Können Sie sie an einer Hand abzählen?
In den letzten Jahren hat sich ein dramatischer Wandel hin zur Cloud vollzogen, und Unternehmen nutzen nun eine Reihe von Cloud-Anwendungen im Arbeitsalltag. Das Problem dabei? Wenn diese nicht richtig verwaltet werden, kann die Zusammenarbeit unter den Benutzern zusammenbrechen.
Hier kommt Entra ID (vormals Azure AD) ins Spiel: ein Cloud-basierter Zugriffs- und Identitätsverwaltungsdienst von Microsoft. Entra ID macht die Verwaltung des Zugriffs auf Cloud-Anwendungen für Ihr IT-Team deutlich einfacher und fördert die Zusammenarbeit zwischen einem Unternehmen und seinen externen Partnern. Aber wie funktioniert das Ganze? Und was sind die Best Practices für die Identitätsverwaltung mit Entra ID für Ihre Administratoren, um die Zusammenarbeit aufrechtzuerhalten? Werfen wir einen Blick darauf.
Entra ID funktioniert für Unternehmen auf unterschiedliche Art und Weise und bietet eine Reihe von Funktionen, darunter:
Ermöglicht Benutzern den Zugriff auf die Anwendungen, die sie täglich nutzen, ohne sich mehrere Passwörter merken und sich mehrfach anmelden zu müssen. Ein Satz von Anmeldeinformationen reicht in der Regel für die häufigsten Anwendungsfälle aus.
Erhöht die Sicherheit Ihres Unternehmens und schützt besser vor Cyberangriffen durch böswillige Akteure. Bei der Zusammenarbeit mit externen Partnern stellt MFA sicher, dass diese Zusammenarbeit gut geregelt und sicher ist. Vergessen Sie nicht, dass wir mit Entra ID Conditional Access Policies die Flexibilität haben, ein Gleichgewicht zwischen Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit herzustellen, je nachdem, wo der Benutzer sich anmeldet.
Dies ist eine kürzlich veröffentlichte Funktion von Entra ID, die das Leben unserer Benutzer noch angenehmer machen und gleichzeitig die Bedrohungsakteure von unseren Systemen fernhalten soll. Wenn es kein Passwort zu stehlen gibt, gibt es auch kein Passwort zu missbrauchen. So einfach ist das.
Ein Kennzeichen der Telearbeit und ein Sicherheitsproblem für die IT-Abteilung ist, dass Mitarbeiter über private Geräte (Laptops, Smartphones) auf ihre Arbeitskonten zugreifen. Mit Entra ID können Unternehmen die privaten Geräte ihrer Mitarbeiter für den Arbeitsalltag registrieren. Vergessen Sie dabei nicht, die geltenden lokalen Gesetze und Vorschriften zur Nutzung privater Geräte zu Arbeitszwecken zu überprüfen. Zusätzliche Microsoft-Tools (z. B. Microsoft Intune) bieten Ihnen ebenfalls Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen.
Diese Funktion entlastet überlastete IT-Teams von der Passwortverwaltung und überträgt die Aufgabe auf die Mitarbeiter. Die IT-Mitarbeiter können sich dann auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren und schneller an gemeinsamen Projekten mitwirken. Bitte beachten Sie, dass SSPR eine Entra ID Premium P1 Lizenz erfordert.
Bei so vielen Mitarbeitern an verschiedenen Standorten ist es wichtig, ein Auge darauf zu haben, wer auf welche Anwendungen und auf die darin enthaltenen Daten Zugriff hat. Mit Entra ID kann die IT-Abteilung den Zugriff auf Unternehmensanwendungen überwachen und kontrollieren sowie festlegen, in welchem Umfang ein Mitarbeiter Unternehmensinformationen einsehen darf.
Mit Entra ID erhalten Sie einen Überblick über Ihre Geschäftsanwendungen. Mit Azure können Sie sehen, welche Anwendungen am beliebtesten sind, welche Anmeldefehler am häufigsten auftreten und welche Anwendungen am häufigsten - und am wenigsten - genutzt werden.
Entra ID Identity Governance ist eine Reihe von Prozessen und Tools, die sicherstellen, dass Ihr Unternehmen und seine externen Mitarbeiter Zugang zu den richtigen Ressourcen haben. So können Mitarbeiter effektiver zusammenarbeiten, Ihre Teams bleiben produktiv und Ihre Daten sind in der Cloud besser geschützt.
Verwenden Sie Entra ID um:
Wenn die Job-Informationen aktiv sind, können Sie Details wie den Manager, die Abteilung und den Titel einsehen. Im Entra ID Admin Center können Sie auch die Einstellungen zur Zustimmung (für minderjährige Benutzer) sowie die Authentifizierungseinstellungen für jedes Konto zurücksetzen. Hier finden Sie auch Rollen, die Ihnen ermöglichen, bestimmten Benutzern auf Grundlage ihrer Arbeitsaufgaben privilegierten Zugriff zu gewähren.
Betrachten Sie Entra ID als den Torwächter Ihrer Microsoft-Umgebung. Es unterstützt Sie bei der Verwaltung der Authentifizierung, des Zugriffs und der Berichterstattung für alle Ihre Cloud-Anwendungen. Es ist jedoch auch das Ziel immer raffinierterer Cyberangriffe.
Ein böswilliger Akteur, der sich Zugang zu Entra ID verschafft, kann sich in Entra ID Connect einhacken, Benutzerpasswörter herausfinden und Administratorkonten gefährden. Um Ihre Unternehmensdaten besser zu schützen, sollten Sie die folgenden Best Practices für Entra ID Identity Governance befolgen:
Domain-Administrator-Konten sind am meisten gefährdet, von Cyber-Kriminellen gehackt zu werden, da sie mehr sensible Informationen enthalten und mit mehreren Cloud-Anwendungen in einem Unternehmen verbunden sind. Durch die Einschränkung dieser Konten wird die Anzahl der Einstiegspunkte für Hacker in Ihr digitales Ökosystem reduziert.
"Ausufernder Zugriff ist ein echtes Problem in Cloud-Umgebungen. Auch wenn Administratoren anfangs strenge Zugriffsberechtigungen festlegen, vermehren sich Konten mit laxen Berechtigungen mit der Zeit wie die Karnickel. Ehe Sie sich versehen, haben Sie Hunderte privilegierter Konten in Ihren Anwendungen, die dann eine Sicherheitsbedrohung für Ihr Ökosystem darstellen. Eine regelmäßige Überprüfung der Prozesse hält die Ausbreitung des Zugriffs unter Kontrolle und minimiert die Anzahl der Hintertüren für Hacker.
Wenn Sie Ihre Cloud-Umgebungen regelmäßig überwachen, können Sie feststellen, ob ungewöhnliche Aktivitäten stattfinden. Achten Sie auf seltsame Anmeldungen mit geografischem Standort, zahlreiche fehlgeschlagene Anmeldeversuche und alles andere, was von der Norm abweicht.
Die Multi-Faktor-Authentifizierung sollte für alle Mitarbeiter aktiviert werden, nicht nur für Administratoren. Obwohl es am besten ist, den Konten mit Privilegien Priorität einzuräumen, da diese am anfälligsten für Angriffe sind, sollte für alle Mitarbeiterkonten MFA aktiviert werden, um Ihr Unternehmen bestmöglich vor Cyber-Bedrohungen zu schützen.
Schon ein einziges schwaches Passwort eines Mitarbeiters kann Ihre Entra-ID-Umgebung gefährden. Daher ist es wichtig, Ihre Mitarbeiter über sichere Passwortrichtlinien aufzuklären.
Ihre Benutzer werden es zu schätzen wissen.
Entra ID Identity Governance strukturiert die Verwendung von Entra ID und hilft Ihnen dabei, die Sicherheit optimal zu verwalten. Dabei können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter produktiv bleiben.
Die beste Lösung für die meisten Unternehmen besteht darin, die Governance-Prozesse mithilfe von Tools von Drittanbietern zu automatisieren. Ein zentrales Dashboard zur schnellen Identifizierung und Kennzeichnung von Sicherheitsbedenken oder -verletzungen sowie zur Überwachung und Korrektur von Abweichungen von den Entra ID Best Practices setzt wertvolle Zeit für IT-Administratoren frei. Eine automatisierte Lösung wie Rencore Governance hält die Entra ID Identity Governance in Schach und hilft Ihrem Unternehmen, besser zusammenzuarbeiten.
Ich empfehle Ihnen auch die Lektüre des folgenden Whitepapers: „Vollständige Transparenz in Microsoft 365“. Dieses Whitepaper bietet einen Rahmen, der auf Best Practices aufbaut und Ihnen hilft, eine kombinierte Governance-Strategie zu entwickeln, die Ihrem Unternehmen dabei hilft, konform und sicher zu bleiben.