In den letzten Jahren hat Microsoft langsam damit begonnen, Funktionen, Dienste und sogar Tools zu veröffentlichen, die bei der Migration zu Office 365 helfen. Diejenigen von uns, die bereits eine Migration durchgeführt haben, wissen nur zu gut, welche Schmerzen sie verursachen kann.
Vor einiger Zeit kündigte Microsoft die Veröffentlichung eines so genannten 1st-Party-Migrationstools an, wobei 1st-Party" bedeutet, dass es von Microsoft, dem Eigentümer des Dienstes, geschrieben wurde. Das Tool soll die vielen Drittanbieter, die diese Tools bereits anbieten, nicht ersetzen, sondern eine Lücke für die Organisationen schließen, die kein Drittanbieter-Tool verwenden möchten. Das Tool heißt "SharePoint Migration Tool" oder kurz SPMT.
Die Anwendung wurde entwickelt, um Inhalte von SharePoint Server 2013 oder lokalen Dateifreigaben einfach zu SharePoint oder OneDrive in Office 365 zu migrieren. Das Problem dabei ist, dass sich das Tool auf die Migration von Inhalten konzentriert und nicht auf die vielen anderen Assets, die bei einer normalen Migration bewegt werden müssen. Um dieses Problem zu lösen, hat Microsoft eine weitere Komponente namens "SharePoint Migration Assessment Tool", kurz SMAT, veröffentlicht. Bei dem Tool handelt es sich um eine einfache Befehlszeilenanwendung, die den Inhalt einer SharePoint-Farm scannt, um die Auswirkungen der Migration zu SharePoint Online mit Office 365 zu ermitteln.
Das SMAT-Tool ist in zwei Modi verfügbar: Bewertung und Identitätszuordnung. Im Bewertungsmodus werden die SharePoint-Farm und die zugehörigen Inhalte auf Probleme hin überprüft, die bei Kunden, die auf SharePoint Online migrieren, bekanntermaßen Probleme verursachen. Im Modus Identitätszuordnung können Sie einen Bericht über alle Benutzer- und Gruppenidentitäten erstellen, die Zugriff auf Ihre SharePoint-Umgebung haben, und versuchen, diese Identitäten den Azure AD-Benutzer- und Gruppenidentitäten zuzuordnen. Um das Tool zu verwenden, navigieren Sie zur Microsoft-Website und klicken Sie auf Download.
Im nächsten Schritt müssen Sie die Zip-Datei extrahieren, um die Ordnerstruktur mit der ausführbaren Datei zu erstellen. Es gibt keine Benutzeroberfläche für dieses Tool, und es wird vollständig über die Befehlszeilensyntax ausgeführt. Die Anwendung verwendet zwei Konfigurationsdateien, eine mit der Bezeichnung "SkipSitesList.csv", die es der Anwendung ermöglicht, Websites zu überspringen und sie aus dem Bericht auszuschließen. Die Datei "ScanDef.json" befindet sich ebenfalls im selben Verzeichnis und ermöglicht es Ihnen, einzelne Scans innerhalb des Bewertungstools zu deaktivieren oder zu aktivieren.
Um einen Standardscan durchzuführen, starten Sie eine Eingabeaufforderung, gehen Sie in das extrahierte Anwendungsverzeichnis und geben Sie ein: SMAT.exe
Die aktuelle Engine startet entweder eine SharePoint 2010- oder 2013-Version des Scan-Tools, und die Engine startet ein separates Fenster, in dem die in der aktuellen Site gefundenen Elemente aufgelistet werden.
Nachdem die Anwendung den Scanvorgang abgeschlossen hat, sind die Details des Basisberichts im Verzeichnis "Log" verfügbar. Dieses Verzeichnis enthält ein Protokoll der Aktionen, Fehler, einen zusammenfassenden Bericht, einen Website-Bewertungsbericht und alle "CSV"-Dateien, die nun mit Daten aus der SharePoint-Farm gefüllt sind. Die "CSV"-Dateien, wie z. B. "CustomizedPages-detail.csv" kann geöffnet und eingesehen werden. Diese Dateien enthalten die Rohdateneinträge, die durch den Scanvorgang abgerufen wurden.
Die aktuelle Version von SMAT unterstützt die Überprüfung der folgenden Elemente:
| Apps | Business-Konnektivitätsdienste | Browser-Dateiverarbeitungseinstellungen | Angepasste Seiten |
| Webanwendungsrichtlinien | Workflow-Zuordnungen (2010) | InfoPath-Formulare | IRM-aktivierte Listen |
| Aktivierte Mailing-Listen | Sandbox-Lösungen | Große Sites | Gesperrte Sites |
| Verwaltete Metadaten-Spalten | Veröffentlichung von Seiten | Sicherer Speicher | Nicht unterstützte Site Templates |
| Lange OneDrive-URLs | Master-Seiten | Workflow-Zuordnungen (2013) | Vollständige Vertrauenskomponenten |
| Große Excel-Dateien | Große Listen | Lösungen für laufende Workflows (2010) | Laufende Workflow-Lösungen (2013) |
| Angepasste Profilseiten | Dateiversionen | Sprache der Website-Vorlage | Benutzerdefinierte Berechtigungsstufe |
| Externe Listen |
Nach Abschluss eines Scans wird ein Bericht erstellt, der Informationen über potenzielle Probleme enthält, die vor der Migration zu SharePoint Online behoben werden müssen. Dabei handelt es sich jedoch um eine Liste von Elementen mit Links zur Online-Hilfe und nicht um eine Lösung für die potenziellen Migrationsprobleme. Bei meinem Scan wurden beispielsweise zwei benutzerdefinierte Seiten gefunden, und der Bericht gab lediglich die folgenden Werte und einen Link aus:
Wenn Sie auf den Link klicken, gelangen Sie zur Dokumentation für dieses spezifische Element im SMAT-Abschnitt von "docs.microsoft.com". Die bereitgestellten Informationen bieten nur einen Überblick über die Daten, nicht aber über die gefundenen Anpassungen.
Obwohl dies nützliche Informationen sind, um die Standorte von Anpassungen oder anderen Assets und Funktionen zu identifizieren, die überprüft werden müssen, handelt es sich nur um Informationen darüber, wo Elemente vorhanden sind, und nicht um eine tiefgreifende Untersuchung dessen, was sich geändert hat.
Für eine Organisation, die zu SharePoint Online oder OneDrive for Business migrieren möchte, funktioniert das SMAT-Tool perfekt, zumindest um ein Protokoll der potenziellen Probleme zu erstellen, die behoben werden müssen. Es ermöglicht jedoch keine tiefer gehende Untersuchung von Code-Elementen, Listen mit Webparts, Skripten oder anderen Komponenten innerhalb der Website. Das SMAT-Tool geht davon aus, dass andere Prozesse zur Verwaltung dieser Elemente vorhanden sind.
Das Problem, das Sie haben, ist letztendlich eine Frage der Sichtbarkeit und der vollständigen Daten, um schnelle Entscheidungen zu treffen, und hier wird Sie das SMAT-Tool weiterbringen.
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