Copilot hat sich nicht nur für seine Nutzer, sondern auch für den Tech-Giganten Microsoft zu einem echten Wendepunkt entwickelt. Er hat nun eine Erweiterung von Copilot für Microsoft 365 mit dem neuen Team Copilot angekündigt. Diese Innovation, die während der Microsoft Build 2024 in Seattle angekündigt wurde, verwandelt Copilot von einem persönlichen KI-Assistenten im Hintergrund in ein "neues, wertvolles Mitglied Ihres Teams".
Unternehmen setzen Copilot bereits in ihrer täglichen Arbeit ein, um die Produktivität zu steigern, und mit dem neuen Team Copilot wäre es interessant zu sehen, wie KI die Teamdynamik verändern kann.
Mit der jüngsten Ankündigung hat Microsoft nun eine völlig neue Reihe von Funktionen für Copilot eingeführt. Es scheint, dass Microsoft Copilot dorthin bringt, wo Menschen zusammenarbeiten, um eine breitere Akzeptanz zu fördern und eine reibungslose Zusammenarbeit zu erleichtern. Team Copilot wird genau dort verfügbar sein, wo Teams zusammenarbeiten - in Microsoft Teams, Loop, Planner und mehr - und wird bis Ende 2024 in einer Vorschau verfügbar sein.
Team Copilot kann viele Aufgaben übernehmen, aber vor allem möchte Microsoft, dass Sie ihn als Ihren Kollegen betrachten, der drei Hauptaufgaben erfüllt:
Team Copilot kann in Besprechungen als Moderator fungieren, die Tagesordnung verwalten, die Zeit erfassen und Notizen machen. Dadurch gewinnen die Teammitglieder Zeit und Raum, um sich auf kreativere und strategischere Themen zu konzentrieren, statt auf administrative Aufgaben.
In Chats kann Team Copilot als Kollaborateur fungieren, indem er wichtige Informationen sucht und bereitstellt, Aktionspunkte verfolgt und ungelöste Probleme anspricht. Der Zweck eines Gruppenmitarbeiters ist es, den Informationsaustausch so einfach wie möglich zu gestalten und sicherzustellen, dass alle relevanten Teammitglieder über alle Informationen verfügen, die sie über Projekte und deren Fortschritt benötigen. Das Ergebnis ist ein gut informiertes und engagiertes Team, in dem es keinen Raum für Missverständnisse gibt. Schließlich können Teammitglieder auch aufgefordert werden, bestimmte Maßnahmen in Bezug auf Projekte zu ergreifen, und sie können benachrichtigt werden, wenn ihr Beitrag erforderlich ist, wodurch sie die Rolle eines Projektmanagers übernehmen.
Benutzer können Team Copilot auch Fragen in einem Chat stellen, die auf freigegebenen Dateien basieren, und dieses "neue wertvolle Mitglied Ihres Teams", wie Microsoft es ausdrückt, wird diese freigegebenen Dateien durchsuchen, um Ihnen eine Antwort zu geben. Kurz gesagt, Team Copilot deckt so ziemlich alle Aspekte einer effektiven Zusammenarbeit ab. Abgesehen von der Verbesserung der Produktivität und der Effizienz markiert es auch einen bedeutenden Wandel in der Art und Weise, wie Unternehmen KI-gestützte Tools nutzen und einsetzen.
Die Team Copilot-Preview, die auf der Microsoft Build 2024 vorgestellt wurde, wird im Laufe dieses Jahres eingeführt und in Teams verfügbar sein. In seiner Rolle als Meeting-Moderator kann der Gastgeber Team Copilot dazu einladen, das Meeting zusammenzufassen. Die Besprechungsteilnehmer können die Notizen dann selbst bearbeiten oder mit Verweisen versehen. Während dieser Besprechungen ist Copilot genauso präsent wie jedes andere Teammitglied.
Wenn Sie mehr über die Funktionsweise von Team Copilot erfahren möchten, sehen Sie sich dieses Einführungsvideo an:
Die Innovationen rund um KI und Copilot sind großartig und willkommen, aber verstehen Unternehmen die Auswirkungen dieser Tools auf ihre Teams wirklich? Unternehmen müssen sich Gedanken über die Copilot-Governance machen, und zwar nicht erst, wenn sie bereits bis zum Hals in dem Tool stecken, sondern bereits im Vorfeld. Was sollten Unternehmen vor der Implementierung von Copilot bedenken und auf welche Best Practices können sie sich verlassen, um sicherzustellen, dass vertrauliche Unternehmensdaten außerhalb der Reichweite von Copilot bleiben?
Bei der Steuerung der intelligenten Echtzeit-Unterstützung von Copilot ist Rencore Governance vollgepackt mit automatisierten Richtlinien, Berichten und umsetzbaren Auslösern, die die gemeinsame Nutzung interner Daten, die Ausbreitung in der Cloud, den unerwünschten Zugriff und die Überlizenzierung verhindern und beheben.
Wenn Sie Copilot in Ihrem Unternehmen implementieren möchten, empfehlen wir Ihnen, unsere Copilot-Bereitschaftscheckliste herunterzuladen, um die sicherheitsrelevanten Punkte, die Sie kennen sollten, besser zu verstehen.