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Microsoft Power BI-Verwaltung: Ein umfassender Leitfaden

Geschrieben von Lee Sellen | 09.07.2024 15:45:00

Das leistungsstarke Business-Intelligence (BI)- und Datenvisualisierungstool Microsoft Power BI hat die Art und Weise, wie Unternehmen mit Daten umgehen, verändert. Doch mit großer Leistung kommt auch große Verantwortung. Da sich Unternehmen zunehmend auf Power BI verlassen, um wichtige Berichts-Dashboards zu pflegen, ist eine effektive Governance von entscheidender Bedeutung.

In diesem Blog werden wir uns mit den Möglichkeiten von Power BI befassen und herausfinden, wie eine solide Governance Ihrem Unternehmen helfen kann, in diesem Wettbewerb die Nase vorn zu haben.

Was ist Power BI?

Power BI ist das leistungsstarke Business Intelligence- und Datenvisualisierungstool von Microsoft. Es ist Teil der umfassenden Microsoft Power Platform-Suite und ermöglicht Ihnen Folgendes

  • Konsolidierung des gesamten Spektrums Ihrer Daten aus verschiedenen Quellen
  • Umwandlung Ihrer Daten in beeindruckende und zugängliche interaktive Berichte/Dashboards
  • fundierte Entscheidungen zu treffen, ohne sich durch technische Komplexität zu verzetteln.

All dies geschieht in einer sicheren, gut verwalteten Umgebung, in der Datenintegrität und Compliance höchste Priorität haben.

Einfach ausgedrückt: Power BI ermöglicht es Ihrem Unternehmen, datengestützte Entscheidungen zu treffen, indem es Trends, Muster und Schlüsselkennzahlen in einem leicht verständlichen Format visualisiert.

Warum sollten Sie sich für Power BI entscheiden?

Es gibt viele Gründe, warum Power BI das Business-Intelligence-Tool ist, das Sie brauchen (und nicht nur, weil es von Microsoft kommt!). Werfen Sie einen Blick darauf:

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Power BI bietet bemerkenswerte Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten. Sie können die Dashboards an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anpassen und dabei eine breite Palette von Filtern, benutzerdefinierten Grafiken und personalisierten Berichten zur Interpretation Ihrer Daten nutzen. Diese Anpassungsfähigkeit ist der Schlüssel dazu, dass sich die Plattform für verschiedene Branchen und Anwendungsfälle eignet, die datengestützte Entscheidungen treffen wollen.

Benutzerfreundlichkeit

Zugänglichkeit ist der Schlüssel in der heutigen digitalen Landschaft. Glücklicherweise ist eine der herausragenden Eigenschaften von Power BI seine benutzerfreundliche Oberfläche. Sie wurde mit Blick auf geschäftliche und nicht-technische Benutzer entwickelt und erfordert nur minimale technische Kenntnisse zur Bedienung. Die Drag-and-Drop-Funktionalität, das intuitive Design und die soliden Support-Ressourcen machen es für jeden in Ihrem Unternehmen zugänglich - unabhängig von dessen technischen Kenntnissen. Außerdem werden komplexe Datenprozesse vereinfacht, so dass Sie mit minimalen Programmierkenntnissen erweiterte Analysen durchführen können.

Überzeugende Visualisierungsfunktionen

Power BI zeichnet sich vor allem durch seine Visualisierungsfunktionen aus. Die Benutzer können aus einer Vielzahl von Visualisierungstypen wählen, darunter Balkendiagramme, Liniendiagramme, Streudiagramme und geografische Karten. Diese Visualisierungen sind interaktiv und können so angepasst werden, dass bestimmte Datenpunkte hervorgehoben werden, so dass es einfacher ist, Erkenntnisse zu gewinnen und überzeugende Datengeschichten zu erzählen, um zukünftige Strategien zu unterstützen.

Integrationsmöglichkeiten mit anderen Tools

Tools, die nicht miteinander kommunizieren oder gut zusammenarbeiten, beeinträchtigen die Produktivität und letztlich auch den Umsatz. Wie die übrigen Anwendungen von Power Platform lässt sich Power BI nahtlos in andere Microsoft-Produkte wie Excel, Azure und SQL Server sowie in viele Anwendungen von Drittanbietern integrieren. Diese Interoperabilität stellt sicher, dass Ihr Unternehmen vorhandene Tools und Datenquellen nutzen kann, um die BI-Bemühungen zu maximieren.

Power BI kann in verschiedenen Branchen eingesetzt werden, von der IT über den Einzelhandel und das Gesundheitswesen bis hin zu Finanzdienstleistungen und mehr:

Einzelhandel

Stellen Sie sich den Arbeitsalltag einer globalen Einzelhandelskette vor. Führungskräfte und leitende Angestellte überwachen die Verkaufsleistung in verschiedenen Regionen und Geschäften, den Lagerbestand, die demografischen Daten der Kunden und vieles mehr. Jede Entscheidung, die getroffen wird, ist entscheidend für das Erreichen der Umsatzziele. Die Beteiligten müssen einen vollständigen Überblick über alle Interaktionen und Transaktionen haben, damit entsprechende Maßnahmen ergriffen werden können.

Durch die Implementierung von Power BI kann ein globales Einzelhandelsunternehmen Verkaufsdaten aus Filialen auf der ganzen Welt zusammenfassen, den Bestand in Echtzeit verfolgen und das Kaufverhalten der Kunden analysieren. Interaktive Dashboards geben Filialleitern und Führungskräften entscheidende Einblicke in die meistverkauften Produkte, saisonale Trends und die regionale Leistung.

All dies ermöglicht es dem Unternehmen, die Bestandsverwaltung zu verbessern, die Lagerbestände zu optimieren, Marketingstrategien zur Steigerung der Kundenzufriedenheit anzupassen und den Umsatz zu erhöhen.

Gesundheitswesen

Power BI kann von Verwaltern im Gesundheitswesen genutzt werden, um Daten aus elektronischen Gesundheitsakten, Umfragen zur Patientenzufriedenheit und Ressourcenmanagementsystemen zu integrieren. Mit maßgeschneiderten Dashboards können Administratoren im Gesundheitswesen die Ergebnisse von Patienten überwachen, die Wirksamkeit von Behandlungen analysieren und Ressourcen effizienter zuweisen.

Die Auswirkungen der Integration lassen sich durch eine bessere Patientenversorgung, geringere Betriebskosten und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bewerten.

Finanzdienstleistungen

In der Welt der Finanzen sind Daten eine eigene Währung. Von der Analyse von Markttrends über Risikobewertungen bis hin zur Verwaltung sensibler Informationen - Finanzunternehmen werden oft von Daten überschwemmt. Die Fähigkeit, schnell auf mehrere Datenpunkte zuzugreifen und diese auszuwerten, ist der Schlüssel zur Vorhersage von Finanzergebnissen, die langfristige Strategien optimieren.

Finanzunternehmen können Power BI integrieren, um Daten aus verschiedenen Finanzquellen zu konsolidieren, detaillierte Visualisierungen von Markttrends zu erstellen und erweiterte Risikobewertungen durchzuführen. Die interaktiven Berichte können auch eine solide Grundlage für Finanzberater und Analysten sein, um fundierte Investitionsentscheidungen zu treffen, die die Portfolio-Performance verbessern.

Durch die Verbesserung der Anlagestrategien und die Bereitstellung einer aufschlussreichen Finanzberatung für die Kunden kann das Unternehmen auch seinen Ruf als datengesteuerter Finanzdienstleister verbessern.

Power-BI-Migration zu Microsoft Fabric: Was wird sich ändern?

Microsofts Einführung von Fabric kann erhebliche Verbesserungen für Power BI mit sich bringen. Diese Migration zielt darauf ab, Einblicke in Echtzeit und robustere analytische Fähigkeiten zu bieten.
Hier sind einige wahrscheinliche Änderungen:

  • Echtzeiteinblicke mit KI: Fabric könnte die Fähigkeit von Power BI zur Verarbeitung und Analyse von Daten in Echtzeit mithilfe fortschrittlicher KI-Technologien verbessern. Dies ermöglicht es den Nutzern, schnellere und genauere Erkenntnisse aus ihren Daten zu gewinnen.

  • Integration von Microsoft Copilot: Die potenzielle Integration von Copilot in Power BI durch Fabric könnte KI-gesteuerte Funktionen einführen, die Benutzer bei der Berichterstellung und Datenanalyse unterstützen. Denken Sie dabei an die Generierung von Vorschlägen, die Automatisierung von Aufgaben und die Bereitstellung noch tieferer Einblicke mit minimalen Benutzereingaben.

  • Auswirkungen auf die Benutzer: Da die Migration von Power BI zu Fabric unvermeidlich zu sein scheint, müssen sich die Benutzer möglicherweise an neue Funktionalitäten und Schnittstellen gewöhnen. Unternehmen müssen sich auf diesen Übergang vorbereiten, indem sie die Benutzer schulen und die Governance-Richtlinien aktualisieren, um die neuen Funktionen effektiv zu nutzen.

Power BI Governance (in geschlossener Vorschau) mit Rencore

Effektive Governance ist entscheidend, um die Vorteile von Power BI zu maximieren und gleichzeitig Datensicherheit und Compliance zu gewährleisten.

Hier erfahren Sie, wie Rencore Governance Ihnen helfen kann:

Verhindern von Datenüberschneidungen

Rencore Governance hilft dabei, Datenüberschneidungen zu verhindern, indem es Richtlinien ausführt und auflöst, die dafür sorgen, dass Power-BI-Arbeitsbereiche, Dashboards, Berichte und die externe Zusammenarbeit konform sind. Es automatisiert die Erkennung potenzieller Oversharing-Vorfälle und liefert verwertbare Erkenntnisse zur Risikominderung. So bleiben sensible Informationen innerhalb der Grenzen Ihres Unternehmens.

Kontrolle der Ausbreitung

Wenn Unternehmen ihre Nutzung von Power BI ausweiten, kommt es häufig zu einem Wildwuchs, bei dem sich zahlreiche Dashboards und Berichte ohne angemessene Kontrolle ausbreiten. Dies kann ärgerlich sein und zu Schwierigkeiten bei der Aufrechterhaltung einer einzigen Quelle der Wahrheit führen. Rencore Governance unterstützt Sie bei der Identifizierung und Verwaltung dieses Wildwuchses, indem es vorhandene Ressourcen katalogisiert, Redundanzen beseitigt und eine organisierte BI-Umgebung aufrechterhält. Auf diese Weise können Sie und Ihre Teams die Dinge im Auge behalten, auf die es ankommt.

Überwachung von Lizenzkosten und -nutzung

Rencore Governance bietet Tools zur Überwachung von Lizenzkosten und Nutzungsmustern. Durch die Analyse der Nutzung von Lizenzen kann Ihr Unternehmen die Investitionen in Power BI optimieren und sicherstellen, dass die Ressourcen effizient und kostengünstig eingesetzt werden. Dies verhindert, dass die Kosten schnell eskalieren, und hilft Ihnen, schnelle Anpassungen vorzunehmen, um sicherzustellen, dass Ihr Budget gesichert ist.

Regelmäßige Zugriffsüberprüfung

Regelmäßige Zugriffsüberprüfungen sind für die Aufrechterhaltung von Sicherheit und Compliance unerlässlich. Rencore Governance automatisiert den Prozess der Überprüfung des Benutzerzugriffs auf Power-BI-Ressourcen. Diese Governance-Praktiken sorgen dafür, dass die Berechtigungen immer auf dem neuesten Stand sind und mit den aktuellen Geschäftsanforderungen übereinstimmen.

Power BI-Dashboard

Rencore Governance bietet ein spezielles Power-BI-Dashboard, das Administratoren einen umfassenden Überblick über ihre BI-Umgebung gibt. Dieses Dashboard enthält wichtige Metriken zu Datennutzung, Sicherheit, Compliance und Leistung und ermöglicht so proaktives Management und kontinuierliche Verbesserungen. Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie Sie Rencore Governance zur Verwaltung von Power BI einsetzen können.

Es ist an der Zeit, Ihre Daten zu verwalten

Microsoft Power BI ist ein unverzichtbares Tool für Unternehmen, die das Potenzial ihrer Daten ausschöpfen wollen. Angesichts des geschätzten Marktvolumens für Business Intelligence Software, das bis 2028 34,16 Mrd. Um US-Dollar erreichen zu können, muss Ihr Unternehmen der Konkurrenz einen Schritt voraus sein, indem es in ein BI-Tool investiert, das für alle zugänglich ist und Ihre Anforderungen erfüllt.

Möchten Sie die Vorteile von Power BI in Ihrem Unternehmen nutzen? Rencore Governance kann sicherstellen, dass Sie den Wert und die Sicherheit Ihrer Power-BI-Investitionen maximieren.

Wir empfehlen Ihnen, unser kostenloses Whitepaper über die Best Practices für die Governance von Microsoft Power Platform herunterzuladen, damit Sie die Probleme identifizieren können, mit denen IT-Administratoren bei der schnellen Einführung von Power Platform konfrontiert sind, und anschließend eine solide Governance-Strategie entwickeln können.