Was prägt die 2020er Jahre? Viele Unternehmen stehen unter dem Druck, die Kosten zu senken und gleichzeitig ihre Geschäftsabläufe weiter auszubauen. Cloud Collaboration Governance kann Ihnen dabei helfen, die Vorteile des Cloud für Ihr Unternehmen auf sichere Weise zu maximieren, ohne Ihr Budget zu sprengen.
Ein solides Governance-Framework besteht aus einer Reihe von universell anwendbaren Regeln und Richtlinien, die Ihr Unternehmen auf Kurs halten. Mit Ihrer Governance-Strategie behalten Sie die Kontrolle über Ihre Umgebung und können Ihre täglichen Cloud-Computing-Aktivitäten auf skalierbare und sichere Weise verwalten.
In diesem Artikel befassen wir uns mit den Vorteilen der Implementierung einer Governance-Strategie für die Cloud-Zusammenarbeit, was eine wirksame Governance-Strategie ausmacht und warum sie für Ihr Unternehmen an erster Stelle stehen sollte.
Laut Gartners "Roadmap to Devising an Effective Cloud Strategy" sollte Ihre Cloud-Strategie "ein lebendiges Dokument sein, das regelmäßig aktualisiert wird. Sie sollte sich an der Geschäftsstrategie orientieren und denjenigen, die sie umsetzen sollen, als Leitfaden dienen".
Dies wirft die Frage auf, wer die Strategie in Ihrem Unternehmen entwickeln und umsetzen soll. Viele beauftragen ihre internen IT-Teams mit dieser Aufgabe, stellen aber schnell fest, dass ihnen das Fachwissen und die Werkzeuge fehlen, um die Vorteile des Cloud Computing voll auszuschöpfen und gleichzeitig die negativen Auswirkungen auf Ihr Unternehmen zu minimieren.
Aus diesem Grund kann es von Vorteil sein, mit einem erfahrenen Cloud-Service-Anbieter zusammenzuarbeiten, der schnell und effektiv Lösungen anbieten kann, die Ihr Unternehmen revolutionieren, während sich Ihr IT-Team auf geschäftsbezogene Aufgaben konzentrieren kann.
Es ist wichtig zu verstehen, dass es keine Einheitslösung für die Governance gibt. Sie sollten mit Ihrem Cloud-Service-Anbieter zusammenarbeiten, um eine Strategie zu entwickeln, die den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Die richtige Governance-Lösung ist auf Ihre Unternehmensziele abgestimmt und trägt dazu bei, Geschwindigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität zu verbessern.
Was sind also die Vorteile eines Governance-Frameworks für die Zusammenarbeit in der Cloud?
Angesichts der zunehmenden Bedrohung durch Cyberangriffe steht Sicherheit im Jahr 2023 ganz oben auf der Prioritätenliste von Unternehmensleitern. Die Speicherung Ihrer Daten in der Cloud bietet viele Vorteile - Zugänglichkeit, Skalierbarkeit und Komfort, um nur einige zu nennen.
Governance-Frameworks für die Cloud-Zusammenarbeit bieten eine Orientierungshilfe bei der Umstellung auf die Cloud, mit integriertem Incident Management, Zugriffskontrolle und Risikomanagement.
Die Implementierung eines Governance-Frameworks hilft Ihnen dabei, Daten nach ihrem Wert und ihrer Sensibilität zu priorisieren, Eigentumsrechte festzulegen und die Verantwortung und die Risiken im Zusammenhang mit dem Cloud-Computing-Betrieb zu verstehen. Auf diese Weise können Sie bestimmen, wer Zugriff auf welche Daten hat, und Richtlinien und Protokolle einführen, um Ihre wertvollsten Daten zu schützen.
Die erfolgreichsten Unternehmen wissen, dass einer ihrer wichtigsten Aktivposten die Daten sind, die sie sammeln, und wie sie diese nutzen. Die Infrastruktur vor Ort ist veraltet und macht es schwierig, große Datenmengen zu speichern und schnell abzurufen. Mit Cloud-Computing-Lösungen haben Sie Zugriff auf eine riesige Datenmenge und können diese Daten als Grundlage für wichtige Geschäftsentscheidungen nutzen.
Cloud-Service-Anbieter helfen Ihnen auch dabei, der sich ständig weiterentwickelnden Technologie und den Bedrohungen der Cybersicherheit einen Schritt voraus zu sein, so dass Sie Hindernisse vorhersehen und ihnen zuvorkommen können, bevor sie Ihren Geschäftsbetrieb zum Erliegen bringen.
Da sich die Arbeitswelt immer mehr in Richtung Fernarbeit und Asynchronität verlagert, ist es zunehmend notwendig, Lösungen bereitzustellen, die Ihre Mitarbeiter bei der Zusammenarbeit unterstützen, auch wenn sie getrennt sind. Einer der Hauptvorteile des Umstiegs auf die Cloud ist die Verbesserung der Zusammenarbeit, indem den Mitarbeitern ein sicherer und zuverlässiger virtueller Arbeitsbereich zur Verfügung gestellt wird, in dem sie unabhängig von ihrem Standort kommunizieren und zusammenarbeiten können.
Unternehmen brauchen Unterstützung bei ihren Bemühungen, eine Kombination aus Remote-, Onsite- und flexibler Arbeitskultur erfolgreich einzuführen. Ein wichtiger Aspekt bei der Einführung des modernen Arbeitsplatzes ist, dass die IT-Abteilung die Möglichkeit hat, dynamisch zu regeln und den Geschäftsanwendern die Tools zur Verfügung zu stellen, die sie für die effiziente Erledigung ihrer Aufgaben benötigen, und die Risiken in Bezug auf Kosten, Sicherheit, Compliance und effiziente Servicebereitstellung zu minimieren.
Cloud Computing ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten zu speichern, ohne für eine teure Infrastruktur vor Ort bezahlen zu müssen. Mit zunehmender Benutzerakzeptanz können Ihre Kosten jedoch in die Höhe schnellen. Ob zusätzlicher Speicherbedarf oder unerwartete Lizenzkosten - eine Governance-Strategie für die Cloud-Zusammenarbeit hilft Ihnen, die Vorgänge in Ihrer Umgebung im Auge zu behalten, damit Sie unnötige Ressourcen identifizieren und zusätzliche Kosten einsparen können.
Eine wirksame Governance-Strategie verschafft Ihnen einen besseren Einblick in die Abläufe, die Ihr Unternehmen am Laufen halten, verbessert Ihr Gesamtbewusstsein und stellt sicher, dass Sie im Falle eines Fehlers die Ursache ermitteln und die Dinge schnell wieder in Gang bringen können.
Bei der Geschwindigkeit, mit der sich heutzutage Veränderungen vollziehen, ist es nicht immer einfach, mit den Branchen- und Regulierungsstandards Schritt zu halten. Cloud Computing macht diesen Prozess einfacher als je zuvor, da die meisten Cloud-Governance-Frameworks bereits auf diese Standards abgestimmt sind und dazu beitragen können, dass Ihr Unternehmen die entsprechenden Vorschriften einhält.
Ein Collaboration-Governance-Framework kann sicherstellen, dass Ihre Grundlagen auch dann abgedeckt sind, wenn sich die Dinge in Ihrem Unternehmen ändern und verschieben, sodass Sie skalieren und gleichzeitig die Einhaltung der Vorschriften gewährleisten können.
Inzwischen sollten Sie die Bedeutung der Implementierung einer effektiven Cloud-Governance-Strategie und die Vorteile, die sich für Ihr Unternehmen daraus ergeben, genau verstanden haben.
Cloud Governance ist zwar von entscheidender Bedeutung, aber zugegebenermaßen nicht so einfach umzusetzen. Deshalb entscheiden sich viele dafür, die Hilfe eines Cloud-Service-Anbieters in Anspruch zu nehmen, der Erfahrung mit der Bereitstellung und Implementierung dieser Art von Lösungen hat. Ein Cloud-Service-Provider kann von Anfang an Best Practices durchsetzen, die Sicherheit und Skalierbarkeit Ihres Unternehmens gewährleisten und Ihnen ein beruhigendes Gefühl geben.
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