Webinar-Q&A: Cloud Collaboration, was Admins 2022 wissen müssen

Nach unserem Cloud-Collaboration-Webinar haben wir einige interessante Fragen erhalten, vielen Dank für Ihre Beiträge! Wir haben die Fragen gesammelt und beantworten sie in diesem Q&A, damit Sie besser verstehen, wie unser Microsoft-365-Governance-Tool Rencore Governance funktioniert.

Webinar-Q&A

Gibt es Performance-Einbußen oder Throttling, wenn Rencore-Prüfungen oder -Abfragen laufen? Kurze Antwort: Nein. Wir stellen sicher, dass wir nicht in Throttling laufen. Sollte es doch dazu kommen, beträfe es nur die Rencore-App. Mehr dazu lesen Sie in unserem FAQ-Bereich.

Wenn ich Prüfungen anhand meines bevorzugten Schwellenwerts aktualisiere, kann ich die Prüfskripte passend zu meinen Änderungen herunterladen? Sie können alle Prüfungen exportieren, die Sie festlegen. Wir exportieren die Prüflogik, also wie Sie die Prüfung eingerichtet haben, als JSON-Datei. Sie können die Prüfergebnisse außerdem über ein anpassbares Datenraster exportieren.

Kann ich alle Änderungen an mehreren Prüfungen sichern, falls sie versehentlich gelöscht oder entfernt wurden? Aktuelle Aktivitäten in Rencore Governance sehen Sie im Audit Log. Außerdem können Sie alle von Ihnen erstellten Objekte, z. B. Dashboards, Segmente, Prüfungen und Automatisierungen, jederzeit importieren und exportieren.

Wie wird dieses Produkt lizenziert? Wir lizenzieren jeden Nutzer in Ihrem Tenant, zählen aber nur Nutzer mit einer aktiven Microsoft-365-Lizenz. Externe Nutzer, freigegebene Postfächer usw. zählen wir zum Beispiel nicht. Es gibt einen Festpreis für „Nutzerpakete”, z. B. 1001 bis 2000 Nutzer, der jährlich bezahlt wird.

Benötigt man Admin-Rollen, um auf die Berichte zuzugreifen, oder erhalten auch Fachverantwortliche Zugriff? Jeder kann Zugriff erhalten. Sie legen fest, wer Zugriff auf das Tool hat. Wir haben ein sehr granulares Rollenmanagement, sodass Sie bestimmten Personen fein abgestuften Zugriff geben können. Sie können festlegen, ob diese Personen nur lesen, bearbeiten oder sogar neue Prüfungen erstellen dürfen.

Die Entwicklungsgeschwindigkeit lässt etwas nach. Neue Funktionen kommen nicht mehr alle paar Wochen hinzu, und Funktionen wie der Berechtigungsbericht wurden um ein Quartal verschoben. Stimmt das, oder ist das nur ein subjektiver Eindruck? Wir haben einige große Funktionen, die wir bald veröffentlichen möchten. Aufgrund ihres Umfangs braucht unser Entwicklungsteam etwas länger für die Veröffentlichung. Zum Beispiel können Fachanwender bald über die Teams-App Feedback geben. So können verantwortliche Personen mit einer Karte in Teams benachrichtigt werden. Die Karte enthält alle nötigen Informationen und ermöglicht (Sammel-)Aktionen. Außerdem haben wir uns entschieden, künftig nicht nur operative Governance, sondern auch Provisioning anzubieten, Governance von A bis Z, in einer Plattform. Bleiben Sie dran! Weitere Informationen finden Sie auf unserer Roadmap.

Wie integriert sich dieses Produkt mit dem Power Platform CoE? Sie ergänzen einander. Mit dem CoE können Sie nur die Power Platform verwalten, doch in M365 gibt es mehr zu verwalten, und genau das deckt Rencore Governance ab. Das CoE erfordert das individuelle Erstellen von Automatisierungen, also alles, was nicht sofort einsatzbereit ist, während Rencore Governance ein einziges, einfach zu bedienendes Tool ist.

Kann man das Portal über das mobile Web oder eine App aufrufen? Derzeit gibt es keine Rencore Governance App, aber das Produkt ist für Mobilgeräte optimiert, sodass Sie es von Ihrem Mobiltelefon aus aufrufen können.

Ist geplant, nur Teile von Rencore Governance zu lizenzieren, zum Beispiel nur für SharePoint Online? Das steht derzeit nicht auf unserer Roadmap, denn einer der größten Vorzüge von Rencore Governance ist die Vielzahl an Diensten, die es verwalten kann.

Wie hält Rencore mit all den Änderungen von Microsoft Schritt, damit die erstellten Berichte die Objekte in Microsoft 365 korrekt abbilden? Einer der Gründe, warum Menschen mit einem Tool wie Rencore Governance arbeiten, ist, dass ihre Organisationen mit den neuesten Änderungen auf Microsofts Seite Schritt halten. Wir sorgen für eine sorgenfreie Verwaltung Ihrer Microsoft-Dienste, indem wir eng mit Microsoft zusammenarbeiten. Durch unser eigenes Team aus Microsoft-MVPs haben wir schon vor der Öffentlichkeit Zugang zu Änderungen und können entsprechend reagieren.

Außerdem haben wir automatisierte Tests im Frontend und Backend, damit die Datenintegrität stets gewährleistet ist. Darüber hinaus behalten wir die Changelogs der Microsoft-APIs immer im Blick.

Stehen Chatbots, die Besitzer für Teams-Governance benachrichtigen, auf der Roadmap? Ja, wir planen dafür eine App und/oder einen Chatbot.

Was ist mit Power Platform Governance? Rencore Governance deckt derzeit Power Automate und Power Apps ab. Power BI steht auf der Roadmap.

Wo läuft das Rencore Governance Tool und welche Berechtigungen sind erforderlich, um Aktionen auszuführen? Sie können Rencore Governance als SaaS nutzen (verbinden Sie Ihren Tenant mit Rencore Governance und erteilen Sie uns Leseberechtigung auf Anwendungsebene für jeden Dienst, den Sie steuern möchten). Ihre Daten werden in einem von drei Microsoft-Azure-Rechenzentren gespeichert. Wenn Ihnen Datenschutz und Sicherheit besonders wichtig sind (häufig der Fall bei Kunden aus dem Banken- oder Behördensektor), können Sie Rencore Governance jederzeit in Ihrem eigenen Azure-Abonnement betreiben. In diesem Fall stellen wir Ihnen ein Installationspaket bereit und unterstützen Sie dabei, alles in Ihrem eigenen Azure-Abonnement einzurichten und von dort aus zu betreiben.

Wird es einen Bericht für eine tiefere Analyse geben? Beispiel: Automatisierung Azure Intune, welches Abonnement, welche Ressource, Gruppe …? Wie eine Flow-Kette. Abfragen für Azure- und Intune-Objekte stehen auf unserer Produkt-Roadmap. Bleiben Sie dran! Mehr über geplante Funktionen erfahren Sie hier: Roadmap.

Lässt sich das auch mit Azure Runbooks integrieren? Mit dem Automatisierungsteil können wir auch Drittsysteme per HTTP-Request, Azure Function oder Webhook auslösen.

Zuletzt aktualisiert am 14. Februar 2024