In meinem letzten Beitrag, Microsoft Teams als (Power-)Plattform, habe ich die unterste Ebene der Integration von Power-Platform-Werkzeugen in Microsoft Teams behandelt. Jetzt verdoppeln wir die Power und heben die Integrationsmöglichkeiten auf die nächste Stufe.
Mit Dataverse for Teams erhalten wir die wichtigsten Dataverse-Funktionen im Kontext unseres Microsoft-Teams-Teams, ohne dass zusätzliche Lizenzen nötig sind. Wenn wir Dataverse for Teams nutzen, erhalten wir tatsächlich eine Dataverse-Umgebung, die mit der Office-Gruppe unseres Microsoft-Teams-Teams verknüpft ist.
In dieser Dataverse-for-Teams-Umgebung können wir Tabellen, Power Apps, Power-Automate-Flows und sogar Power Virtual Agents erstellen. Wenn Sie mehr über die vollständigen Dataverse-Funktionen im Vergleich zu den Funktionen von Dataverse for Teams erfahren möchten, sehen Sie sich Dataverse for Teams vs. Dataverse, Power Apps | Microsoft Docs an. Auch wenn es eine gewisse Flexibilität gibt, lautet das Grundprinzip: Sie erhalten all diese Premium-Extras der Power Platform für alle Ihre Teammitglieder.
Der Mehrwert
Viele Microsoft-365-Anwender, die mit der Power Platform beginnen, entdeckten die Power-Platform-Werkzeuge zuerst bei der Anpassung von SharePoint für ihre kleineren Geschäftsanwendungen. Die beiden ersten Werkzeuge, die dabei ins Blickfeld geraten, sind Power Apps zum Anpassen von Formularen für Listen und Bibliotheken sowie Power Automate, um Elementen in Listen und Bibliotheken Workflow-Automatisierung hinzuzufügen.
Von diesem Moment an haben Sie als Citizen Developer wahrscheinlich einige Grenzen bei der Nutzung von SharePoint, Microsoft Lists oder Microsoft Excel als Datenbank entdeckt. Zum Beispiel bestimmte Grenzen bei Datentypen, Textsuche, Schwellenwerten für die Anzahl von Elementen und Abfragefunktionen. Einen grundlegenden Vergleich finden Sie unter Comparing Microsoft Lists, Dataverse for Teams, and Dataverse, Power Apps | Microsoft Docs.
Mit Dataverse for Teams können alle Citizen Developer ihre Fähigkeiten im Bau von Geschäftsanwendungen eine Stufe höher heben. Und das Beste daran: keine zusätzliche Lizenzierung.
Erste Schritte
Da die Dataverse-for-Teams-Umgebung mit der Office-Gruppe eines Microsoft-Teams-Teams verknüpft ist, brauchen wir ein angelegtes Microsoft-Teams-Team. Bei einem bereits bestehenden Microsoft-Teams-Team ist der erste Schritt, die in Ihrem Microsoft-Teams-Client vorhandene Power Apps App zu öffnen:
Innerhalb der Power Apps App von Microsoft Teams führt Sie die Schaltfläche „Jetzt starten” zu einem Assistenten, der Sie durch die Bereitstellung einer mit Ihrem Microsoft-Teams-Team verknüpften Dataverse-for-Teams-Umgebung leitet:
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter Enable Power Apps and Dataverse for Teams in Microsoft Teams (contains video), Power Apps | Microsoft Docs.
Sobald Sie diese ersten Schritte gemacht haben, gelangen Sie über den Tab Build der Power Apps App in Microsoft Teams jederzeit zu bestehenden Dataverse-for-Teams-Umgebungen zurück:
Tipps:
- Wenn Sie mit Dataverse for Teams beginnen, empfehle ich dringend, ein Test-Team anzulegen und eine der Beispiel-Apps zu installieren, um die Möglichkeiten kennenzulernen: Use sample apps from teams store, Power Apps | Microsoft Docs.
- Wenn Sie Microsoft Teams intensiv nutzen und es während des Bauens weiterhin für Meetings und Chats verwenden möchten, nutzen Sie die Microsoft Teams Webanwendung oder die neue Funktion Pop out app, die ein neues Fenster Ihres lokal installierten Microsoft-Teams-Clients öffnet:
Wenn Sie mit dem Power Apps Portal vertrauter sind, öffnen Sie die Dataverse-for-Teams-Umgebung mit der Funktion Open in Power Apps ganz einfach im Browser:
Power Platform Governance
Auch wenn wir die erfolgreiche Einführung der Power Platform zu Recht befürworten, liegt IT-Self-Service im Allgemeinen außerhalb der traditionellen Reichweite der IT-Governance und braucht daher besondere Aufmerksamkeit. Deshalb ist eine spezialisierte Governance-Strategie für die Power Platform nötig, die Überblick über Apps und Flows schafft, die Verwaltung von Power Usern vereinfacht und IT-Betriebsteams schnelles Reagieren ermöglicht. Ohne sie werden Unternehmensdaten angreifbar, Administrations- und Lizenzierungsberechtigungen bleiben ungeprüft, und die Überwachung der Apps wird zu einer unlösbaren Aufgabe.
Ich empfehle dringend das folgende Whitepaper: Best Practices für die Governance der Microsoft Power Platform. Es vermittelt Ihnen die Grundlagen, um die Power Platform als Teil des größeren Microsoft-365-Ökosystems zu regeln.
Zuletzt aktualisiert am 15. September 2023
