Microsoft Loop: Die Brücke für bessere Zusammenarbeit im Team
Microsoft Loop bringt eine neue Art von Inhalten in Ihren Tenant: Seiten und Komponenten, die in OneDrive und SharePoint liegen, sich in Teams-Chats und Outlook-Mails synchronisieren und von Microsoft 365 Copilot wie jede andere Datei gelesen werden. Die Fragen sind dieselben, die Sie bereits an ein Team oder eine Site stellen: Wer hat es erstellt, wer kann es erreichen, welche Daten berührt es, und wer räumt es auf? Das richtig zu machen, ist bares Geld wert, denn Gartners 2025 Microsoft 365 Copilot Survey ergab, dass Organisationen, die Microsoft 365 gut regeln, in 26 % der Fälle einen erheblichen Copilot-Wert erzielen, gegenüber 3 % bei denen, die das nicht tun.
Loop ist wirklich nützlich. Es beendet den Streit darüber, welches Werkzeug zum Notieren genutzt werden soll, und es hält ein Stück Inhalt überall dort synchron, wo es eingefügt wird. Es erzeugt außerdem Inhalte an Orten, für die Ihre bestehenden Richtlinien nie geschrieben wurden, und genau dort muss die Kontrolle aufholen.
In unserem jüngsten Webinar haben Ragnar Heil, Loop-Enthusiast, Microsoft MVP und Global Director of Partner & Alliances bei Rencore, und Christoph Twiehaus, Microsoft MVP und Managing Director bei der Skillkom GmbH, die Grundlagen von Microsoft Loop besprochen und wie man es in seiner Organisation einführt. In diesem Artikel gehen wir die wichtigsten Erkenntnisse aus dieser Session durch und betrachten anschließend, was Loop für Berechtigungen, Speicherung und Kontrolle verändert.
Die vollständige Aufzeichnung des Webinars können Sie sich hier ansehen.
Was ist Microsoft Loop?
Heute können wir in Echtzeit an einem Word-Dokument, einer Excel-Tabelle oder einer PowerPoint-Datei zusammenarbeiten, doch all diese Aufgaben sind stets oft an eine bestimmte App gebunden. Wir müssen uns entscheiden: Nutzen wir OneNote, Sticky Notes oder Notion, um Notizen zu machen? Auch wenn das durchaus Zusammenarbeit ist, ist es keine echte Zusammenarbeit in Echtzeit.
Microsoft Loop, gesehen als großer Sprung, um Organisationen die moderne Arbeitsbewegung zugänglich zu machen, ist „ein transformatives Co-Creation-Erlebnis, das Teams, Inhalte und Aufgaben über Ihre Werkzeuge und Geräte hinweg zusammenbringt”.
Microsoft Loop ist die Idee, einen leistungsstarken und flexiblen Arbeitsbereich (Canvas) mit Komponenten zu verbinden, die sich frei im M365-Kontext bewegen und über verschiedene Microsoft 365 Apps hinweg synchron bleiben. Das übergeordnete Ziel des Werkzeugs ist es, Nutzern zu ermöglichen, über Dokumente, Konversationen und Aufgaben hinweg zu arbeiten, was Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht.
Elemente von Loop
Microsoft Loop hat im Kern drei Elemente, im Wesentlichen Loop-Komponenten, Loop-Seiten und Loop-Arbeitsbereiche.
1. Loop-Komponenten sitzen in Word Online, im Teams-Chat, in Outlook und in der Loop-App. Sie bleiben über alle Orte hinweg synchron, an denen sie geteilt werden, und ermöglichen eine reibungslose Zusammenarbeit über Chats, E-Mails, Besprechungen oder Dokumente hinweg. Loop-Komponenten umfassen Aufzählungslisten, Checklisten, nummerierte Listen, Absätze, Tabellen, Q&A, Agenden, Umfragen, Fortschrittsverfolgung und Abstimmungstabellen.
2. Loop-Seiten sind flexible Arbeitsflächen, die in der Loop-App sitzen und in denen Sie Menschen sowie all Ihre Komponenten, Links, Aufgaben und Daten zusammenbringen. Sie können über M365 Apps hinweg als Link oder als eingebettete Loop-Komponente geteilt werden.
3. Loop-Arbeitsbereiche sitzen in der Loop-App und sind geteilte Räume, die anderen Mitgliedern Ihres Teams oder Projekts Zugriff auf alles geben, was für dieses bestimmte Projekt wichtig ist.
Berechtigungen in Microsoft Loop
Loop-Komponenten, einschließlich gemeinsamer Besprechungsnotizen, werden im OneDrive des Erstellers gespeichert. Loop-Komponenten werden in ihrer Canvas mit der Dateiendung .loop oder .fluid gespeichert.
Berechtigungen können über die üblichen Freigabeoptionen in OneDrive zugewiesen, erweitert, angepasst oder entzogen werden. Wichtig ist: Loop-Komponenten können nur innerhalb des Tenants geteilt werden, eine externe Zusammenarbeit ist nicht möglich. Bestehende Loop-Komponenten können auch aus OneDrive heraus schreibgeschützt geteilt werden.
Loop-Arbeitsbereiche und -Seiten werden an einer Art in sich gekapseltem Ort auf SharePoint gespeichert. Jede Art des Teilens kann nur aus der Loop-App heraus erfolgen.
Wird eine Loop-Seite als Komponente kopiert und in eine der Loop-fähigen M365 Apps eingefügt, bleibt der Speicherort weiterhin auf SharePoint.
Ähnlich wie Komponenten können Loop-Seiten und -Arbeitsbereiche nur innerhalb des Tenants geteilt werden, eine externe Zusammenarbeit ist nicht möglich.
Datenspeicherung
Microsoft Loop wird in der Region gespeichert und betrieben, die Sie für das Ausführen Ihrer Dienste innerhalb von M365 gewählt haben. Wenn Sie zum Beispiel die Schweiz oder die EU als Ihren Standort gewählt haben, wird Loop in diesem Rechenzentrum gespeichert.
Die Loop-Komponenten werden im OneDrive der Person gespeichert, die die Loop-Komponenten startet. Wird also innerhalb von Teams geteilt, wird es innerhalb der Microsoft Teams Chatdateien im OneDrive dieser Person gespeichert. Werden die Loop-Komponenten zum Beispiel innerhalb von Outlook gestartet, werden sie im Ordner Anlagen gespeichert, während sie bei der Nutzung von Word Online zum Anstoßen von Loop-Komponenten in einem neu erstellten Ordner namens OneDrive/Word Loop Files gespeichert werden.
In Whiteboard können wir keine neue Loop-Komponente starten, aber eine bestehende Loop-Komponente in ein Whiteboard kopieren, weshalb es hier keine Speicherorte gibt.
Kommen wir zur Loop-App: Alle in der Loop-App, in Seiten und Arbeitsbereichen erstellten Inhalte werden in einer neuen Art von SharePoint-Inhaltsspeicher namens Syntex repository services gespeichert.
Loop im Vergleich zu Notion, OneNote, Planner
Die Absicht von Microsoft Loop ist nicht, Werkzeuge wie OneNote, Planner oder Notion zu ersetzen. Durch Loops Integration mit diesen Werkzeugen können Nutzer das Beste aus allen Welten herausholen, um wirksam zusammenzuarbeiten. In den kommenden Tagen wird es möglich sein, einen Planner-Link zu kopieren und in eine der Loop-Seiten abzulegen, sodass der Planner-Link zu einer der Loop-Komponenten wird. Innerhalb von Loop ist es möglich, auf jeden Ihrer bestehenden Planner-Pläne zu verweisen.
Governance von Loop
Rencore Governance macht aus Loop einen Inhaltstyp, den Sie erfassen können, statt eines, den Sie nicht verantworten können. Es inventarisiert Loop-Arbeitsbereiche, -Seiten und -Komponenten neben dem übrigen Digital Workplace, zeigt, wer jeden davon erreichen kann und welche Daten darin liegen, priorisiert diese Gefährdung und wendet Ihre Lebenszyklusregeln an, damit verwaiste Arbeitsbereiche nicht über ihren Zweck hinaus bestehen bleiben. Es ergänzt Purview und Entra, statt sie zu ersetzen, und genau das erlaubt Ihrem Compliance-Team, einen Loop-Rollout freizugeben, statt ihn auszubremsen.
Starten Sie eine kostenlose Testversion von Rencore Governance und sehen Sie, was Loop bereits in Ihrem Tenant erstellt hat.
Zuletzt aktualisiert am 14. Februar 2024
