Gestión sencilla de acceso y permisos de Microsoft 365
Un Access Review en Rencore Governance es una revisión programada de quién puede acceder a un contenido, dirigida a la persona que es su propietaria. IT crea la revisión sobre los usuarios y grupos con acceso en Microsoft 365, Teams, SharePoint, Power Automate y Power Apps, y después comparte el informe con los propietarios del contenido. Ellos deciden qué accesos actualizar en el contenido que poseen: así corrigen los permisos las personas que conocen el contexto.
El problema
El acceso en Microsoft 365 crece hasta que alguien lo revisa
Cada equipo, sitio, flujo y aplicación de su tenant mantiene su propia lista de usuarios y grupos con acceso. La lista se alarga con cada nuevo miembro e invitado, y solo se reduce cuando alguien la revisa.
El acceso sobrevive al motivo por el que se concedió
Miembros, visitantes e invitados conservan su acceso mucho después de terminar el trabajo que lo justificaba. Nadie retira un permiso que nadie ve, así que la audiencia de cada sitio, equipo y flujo no deja de crecer.
Solo el propietario sabe quién sigue necesitando qué
Si alguien sigue necesitando un equipo, un sitio o un flujo es una decisión que solo puede tomar su propietario. TI central ve el permiso, no el motivo que hay detrás, y el acceso obsoleto se queda.
Las revisiones manuales se estancan y no dejan constancia
Una comprobación de permisos hecha a mano no tiene fecha límite ni registro de finalización. Las revisiones se retrasan y nadie ve cuáles siguen pendientes.
Galería de plantillas de Access Review
La galería de plantillas de Access Review incluye un conjunto de plantillas predefinidas que simplifican el proceso de creación de Access Review para cada servicio. Todas las plantillas son totalmente personalizables. También puede empezar con plantillas en blanco.
Creador de plantillas de Access Review
Elija entre activadores de Access Review manuales de una sola vez o programados periódicamente, y seleccione los objetos que quiera. Incluya plazos de revisión, defina la función de aprobación y configure los detalles de correo electrónico para las comunicaciones.
Página de detalles de acceso
Profundice en las Access Review, como las de todos los Teams, Flows, usuarios externos, colecciones de sitios y grupos. Encuentre datos detallados de los objetos, como propietarios, miembros e invitados, y el estado de la revisión de acceso.
¡Todos sus servicios de Microsoft 365 en un solo lugar!
Rencore Governance se conecta a una amplia gama de servicios de Microsoft 365, incluidos Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Entra ID, Exchange, Viva Engage y Power Platform. ¡Reciba un inventario completo de servicios de Microsoft 365 en cuestión de minutos!
