Gérez facilement vos accès et autorisations Microsoft 365
Un Access Review dans Rencore Governance est un contrôle planifié de qui peut accéder à un contenu, adressé à la personne qui en est propriétaire. L'IT construit le contrôle sur les utilisateurs et les groupes ayant accès dans Microsoft 365, Teams, SharePoint, Power Automate et Power Apps, puis partage le rapport avec les propriétaires du contenu. Ceux-ci décident eux-mêmes des accès à mettre à jour pour les éléments dont ils sont responsables : les autorisations sont corrigées par les personnes qui en connaissent le contexte.
Le problème
Dans Microsoft 365, les accès s'accumulent jusqu'à ce que quelqu'un les vérifie
Chaque équipe, site, flux et application de votre tenant porte sa propre liste d'utilisateurs et de groupes qui peuvent y accéder. Cette liste s'allonge à chaque nouveau membre et invité, et elle ne se réduit que lorsque quelqu'un la vérifie.
L'accès survit à la raison pour laquelle il a été accordé
Membres, visiteurs et invités conservent leur accès longtemps après la fin du travail qui le justifiait. Personne ne retire une permission que personne ne voit, et le périmètre de chaque site, équipe et flux ne cesse de s'élargir.
Seul le propriétaire sait qui a encore besoin de quoi
Savoir si un collègue a encore besoin d'une équipe, d'un site ou d'un flux, seul son propriétaire peut en décider. La DSI voit la permission, pas la raison qui la justifie, et les accès obsolètes restent en place.
Les vérifications manuelles s'enlisent et ne laissent aucune trace
Un contrôle des permissions mené à la main n'a ni échéance ni preuve d'achèvement. Les vérifications glissent, et personne ne voit lesquelles restent en attente.
Galerie de modèles Access Review
La galerie de modèles Access Review contient un ensemble de modèles prédéfinis qui simplifient la création d'Access Review pour chaque service. Tous les modèles sont entièrement personnalisables. Vous pouvez aussi partir d'un modèle vierge.
Générateur de modèles Access Review
Choisissez entre des déclencheurs Access Review manuels, ponctuels ou programmés périodiquement, puis sélectionnez les objets concernés. Ajoutez des échéances de révision, définissez la fonction d'approbation et configurez les détails des e-mails de communication.
Page de détails d'accès
Explorez plus en détail vos Access Reviews : tous les Teams, Flows, utilisateurs externes, collections de sites et groupes. Retrouvez des données détaillées par objet, comme les propriétaires, les membres, les invités et le statut de la révision d'accès.
Tous vos services Microsoft 365 réunis au même endroit
Rencore Governance se connecte à un large éventail de services Microsoft 365, notamment Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Entra ID, Exchange, Viva Engage et Power Platform. Obtenez un inventaire complet de vos services Microsoft 365 en quelques minutes.
