Wie Rencore Governance Microsoft Purview ergänzt

In einem früheren Artikel haben wir Microsoft Purview und seine zwei Portale betrachtet, Microsoft Purview Risk and Compliance und Microsoft Purview Governance. Wenn Sie mehr über Microsoft Purview erfahren möchten und darüber, wie das Tool bei Compliance-Szenarien hilft und Governance-Themen adressiert, lesen Sie den Blog, in dem wir die vielen Funktionen des Tools genauer betrachten.

Microsoft Purview und Rencore Governance ähneln sich zwar in ihrer Fähigkeit, Compliance- und Governance-Themen anzugehen, unterscheiden sich aber auch in einigen wichtigen Bereichen, und daraus entsteht die Chance, ihr gemeinsames Potenzial zu nutzen.

Rencore Governance im Überblick

Rencore Governance verschlankt den Prozess der Collaboration-Governance für Microsoft 365, Teams, SharePoint, OneDrive, Azure, Exchange, Yammer (Viva Engage) und Power Platform, indem es Flexibilität und Effizienz von einer zentralen Stelle aus bietet. Es ermöglicht die Überwachung von Aktivitäten, erkennt Abweichungen von Best Practices und organisatorischen Richtlinien und automatisiert die Behebung. Das erreicht es auf vier zentrale Arten: Discovery, Reporting, Compliance und Automation.

Discovery

Rencore Governance verfügt über eine leistungsstarke Inventory-Engine, die Rohdaten zu verschiedensten Objekten liefert, darunter Groups, Users, Licenses, Teams, SharePoint Sites, Flows, Power Apps, Loop-Komponenten und mehr, und Organisationen so hilft, ihre digitale Umgebung umfassend zu verstehen. Die Inventory-Engine liefert tiefe Einblicke und ein Inventar. Einblicke erlauben es Administratoren, Objektdetails genauer zu betrachten und Beziehungen, angehängte Richtlinien und den gesamten Compliance-Score sichtbar zu machen. Man kann Daten auch exportieren und Automation direkt aus den Objektdetails auslösen, was schnelles Handeln vereinfacht. Das Inventar ermöglicht es Administratoren, wichtige Kennzahlen (KPIs) wie Trends und Verstöße zu überwachen. Diese Funktion liefert wertvolle Einblicke, wie Objekte im Zeitverlauf mit Richtlinien zusammenwirken, und hilft dabei, Compliance zu wahren und die Performance zu optimieren.

Reporting und Insights

Rencore Governance erlaubt es Administratoren, eigene Dashboards zu erstellen, indem sie Elemente aus Inventory, Compliance, Automation und Reports per Drag-and-drop hinzufügen. Diese maßgeschneiderten Dashboards richten sich an verschiedene Stakeholder der Organisation und bieten eine einheitliche Sicht auf die wichtigsten Informationen. Zudem gibt es eine Reihe vorgefertigter Vorlagen und Bibliotheken für umfassendes Reporting zu Kosten, Sicherheit, externem Zugriff, Einführung und dem Aufräumen von Datenbeständen. Diese umfangreichen Report-Vorlagen ermöglichen es Administratoren, wertvolle Einblicke in die Governance-Trends ihrer Organisation zu gewinnen. Automatisches Reporting erlaubt das tägliche, wöchentliche oder monatliche Planen von Berichten und hält Stakeholder über die neuesten Governance-Trends auf dem Laufenden.

Compliance

Rencore Governance bietet flexible Richtlinienvorlagen, die auf Best Practices für verschiedene Anwendungsfälle beruhen. Organisationen können mit dem Policy Builder Vorlagen anpassen oder eigene erstellen. Administratoren können Governance-Vorgänge rasch in Gang setzen, indem sie diese Vorlagen „ein“ oder „aus“ schalten, und schaffen so eine solide Grundlage für die Verwaltung ihrer Umgebung. Administratoren erhalten außerdem sofort einen Überblick über den Compliance-Status im Zeitverlauf, was ihnen hilft, Compliance zu wahren und mögliche Probleme proaktiv anzugehen.

Automation

Rencore Governance bietet eine umfangreiche Bibliothek an Automation-Vorlagen, die die Integration mit Power Automate, Teams oder E-Mail ermöglicht. Administratoren können Automation-Workflows gestalten, indem sie Aktionen, Kontakte und Auslöser nach ihren Anforderungen zuweisen. Sie können Aktionen zur Behebung häufiger Verstöße leicht aktivieren, indem sie die gewünschte Option innerhalb einer Bibliothek „ein“ schalten. Organisationen können das weiter ausbauen, indem sie mit dem intelligenten Automation Builder bestehende Vorlagen anpassen oder über eine einfach zu konfigurierende Oberfläche eigene erstellen. Rencore Governance liefert außerdem eine detaillierte Automation-Nachverfolgung mit einem Überblick über verarbeitete Automationsdetails und deren Status im Zeitverlauf. Administratoren sehen zudem, welche Automationen Aufmerksamkeit erfordern, sodass bei Bedarf zügig gehandelt wird.

Worin unterscheidet sich Rencore Governance von Microsoft Purview?

Rencore Governance und Microsoft Purview sind Lösungen, die Organisationen helfen, Compliance in ihren digitalen Umgebungen zu verwalten und zu wahren. Es gibt jedoch einige Unterschiede in Fokus und Funktionen:

Rencore Governance:

1. Ist ein Tool für Cloud-Collaboration-Governance, das speziell auf die Umgebungen von Microsoft 365, Teams, SharePoint, OneDrive, Loop, Azure, Exchange, Yammer (Viva Engage) und Power Platform zugeschnitten ist.
2. Bietet eine umfangreiche Bibliothek anpassbarer Richtlinien-, Automations- und Report-Vorlagen.
3. Bietet detailliertes Inventory-Management, einschließlich der Nachverfolgung von KPIs, Trends und Verstößen.
4. Bietet Dashboard-Anpassung und damit eine einheitliche Sicht auf entscheidende Informationen, zugeschnitten auf die Bedürfnisse verschiedener Stakeholder.
5. Legt neben den vielen weiteren Anwendungsfällen der Collaboration-Governance auch einen Schwerpunkt auf Lifecycle- und Berechtigungsmanagement, um die Zusammenarbeit zu erhalten und zu verbessern.

Microsoft Purview:

1. Zielt auf eine ganzheitliche, Multi-Cloud-Data-Governance-Lösung ab, einschließlich Nicht-Microsoft-Umgebungen.
2. Konzentriert sich vor allem auf die Erkennung, Klassifizierung und Verwaltung von Daten über verschiedene Quellen hinweg.
3. Bietet automatisierte Datenerkennung und die Klassifizierung sensibler Daten mit über 100 integrierten Klassifikatoren.
4. Integriert sich mit der Azure Purview Data Map, um die Datenherkunft (Data Lineage) visuell darzustellen.
5. Erleichtert die Zusammenarbeit zwischen IT-, Sicherheits- und Datenteams, um Datenrichtlinien zu erstellen, zu verwalten und durchzusetzen.

Microsoft Purview ist eine breite Multi-Cloud-Data-Governance-Lösung, die sich auf die Erkennung, Klassifizierung und Verwaltung von Daten über verschiedene Datenquellen hinweg konzentriert. Rencore Governance dagegen ist eine breite Cloud-Collaboration-Lösung, die speziell für die Verwaltung von Microsoft-Umgebungen entwickelt wurde und optimale Endbenutzer-Zusammenarbeit auf kontrollierte Weise ermöglicht, mithilfe von Inventar, Vorlagen und Lifecycle-Management-Prozessen.

Worin ähnelt Rencore Governance Microsoft Purview?

Rencore Governance und Microsoft Purview teilen einige Gemeinsamkeiten in ihren Zielen und Funktionen, auch wenn sie unterschiedliche Aspekte der Governance abdecken:

1. Beide Lösungen wollen Organisationen helfen, Compliance in ihren digitalen Umgebungen zu verwalten und zu wahren.
2. Sie bieten Werkzeuge zur Datenerkennung und -klassifizierung, die Organisationen helfen, ihre Daten zu erkennen und zu verstehen.
3. Beide Lösungen bieten anpassbare Richtlinien und die Durchsetzung von Richtlinien, um die Einhaltung von Best Practices und organisatorischen Anforderungen sicherzustellen.
4. Sie erleichtern die Zusammenarbeit zwischen IT-, Sicherheits- und Datenteams, um Datenrichtlinien zu erstellen, zu verwalten und durchzusetzen.

Rencore Governance und Microsoft Purview streben beide danach, Organisationen dabei zu unterstützen, Compliance in ihren digitalen Umgebungen zu verwalten und zu wahren, mit Fokus auf Datenerkennung, -klassifizierung und Richtliniendurchsetzung.

Wie ergänzt Rencore Governance Microsoft Purview?

Während Rencore Governance sich auf die breitere M365-Endbenutzer-Collaboration-Governance konzentriert und Microsoft Purview speziell auf Data Governance, haben beide einige überschneidende Funktionen. Rencore Governance und Microsoft Purview ergänzen einander, indem sie sich auf bestimmte Aspekte der Governance innerhalb des Microsoft-Ökosystems konzentrieren:

1. *Rencore Governance ist auf die Umgebungen von Microsoft 365, Teams, SharePoint, OneDrive,**Loop,*Azure, Exchange, Yammer und Power Platform zugeschnitten und bietet eine spezialisiertere Lösung für Organisationen, die stark auf diese Plattformen setzen.
2. Rencore Governance bietet eine umfangreiche Bibliothek an Vorlagen und anpassbaren Richtlinienvorlagen, die aus Best Practices für die Microsoft-Umgebung entstehen, und verschlankt so die Umsetzung von Richtlinien.
3. Rencore Governance legt den Schwerpunkt auf Inventory-Management, Lifecycle-Management und Berechtigungsmanagement, was die breiteren Data-Governance-Funktionen von Microsoft Purview ergänzen kann, dabei aber tiefer in die Endbenutzer-Zusammenarbeit geht.
4. Die Funktionen zur Dashboard-Anpassung in Rencore Governance bieten eine passgenauere Sicht auf wesentliche Informationen für verschiedene Stakeholder innerhalb des Microsoft-Ökosystems.

Fazit

Rencore Governance und Microsoft Purview teilen einige gemeinsame Ziele und Funktionen im Bereich Data Governance. Rencore Governance ergänzt Microsoft Purview jedoch, indem es eine spezialisiertere und fokussiertere Lösung für Organisationen bietet, die die M365-Endbenutzer-Cloud-Zusammenarbeit ermöglichen und regeln müssen. Die Funktionen in Rencore Governance sind darauf zugeschnitten, die Governance innerhalb dieses Ökosystems zu verbessern und Geschäftsanwendern eine optimale Zusammenarbeit zu erhalten.

Sie sind am Zug

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Zuletzt aktualisiert am 15. September 2023