Kostenloses Whitepaper: SharePoint governance best practices
Wir freuen uns, den kostenlosen Leitfaden „SharePoint governance best practices“ veröffentlicht zu haben. Das Whitepaper zeigt die zentrale Rolle von SharePoint im Ökosystem der Microsoft-Cloud-Zusammenarbeit und liefert Best Practices für eine wirksame SharePoint-Governance-Strategie, die den Datenzugriff und die Freigabe steuert und eine bessere Zusammenarbeit ermöglicht.
SharePoint in der Cloud regeln
SharePoint gehört seit seinem Start 2001 zum festen Bestandteil von Microsofts Angebot für Unternehmen und hat sich von einer reinen On-Premises-Lösung zu einem zentralen Baustein im Microsoft 365 Ökosystem der Zusammenarbeit entwickelt. SharePoint innerhalb von Microsoft 365 wird von internen und externen Beteiligten breit als Datenspeicher für Dokumentbibliotheken und Intranet genutzt und bietet eine bessere Bedienbarkeit als eine On-Premises-Architektur. Bis vor Kurzem zögerten viele große Unternehmen, sich vollständig auf eine offenere Cloud-Umgebung für die Zusammenarbeit einzulassen, und setzten stark auf die vertrautere, von der IT abgesicherte On-Premises-Umgebung.
Viele mussten jedoch auf eine Remote- oder Hybridlösung umstellen, damit das Geschäft während der Pandemie weiterlaufen konnte. Es entstand ein sofortiger Bedarf an einer durchgängigen Governance-Strategie für die Cloud-Zusammenarbeit, um die anfangs rasante Microsoft 365 Einführung und das anhaltende Wachstum im Zeitverlauf zu steuern. Ohne wirksame SharePoint-Governance kann sich ungeregelte externe Zusammenarbeit aufbauen, es entstehen versteckte Kosten und mögliche Datenschutzverletzungen. Anwender sollten ohne Reibung zusammenarbeiten und ihre Geschäftsziele erreichen, während die IT offene Zusammenarbeit wirksam steuern kann, ohne überfordert zu sein.
Matthias Einig, Mitgründer und CEO von Rencore, erklärt:
Das ideale Szenario, um das Maximum aus der SharePoint-Zusammenarbeit herauszuholen, ist eine offene Umgebung, in der Dokumente auf kontrollierte Weise geteilt und gemeinsam bearbeitet werden. Ein vollständiger Überblick darüber, wie Zusammenarbeit tatsächlich abläuft, und ein umfassendes Verständnis der Governance-Schmerzpunkte versetzen die IT in die Lage, schnell zu handeln. In diesem Whitepaper behandeln wir genau diese Best Practices für die SharePoint-Governance und liefern einen Rahmen, um eine SharePoint-Governance-Strategie umzusetzen, die kontrollierte Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb der Organisation fördert.
Eine SharePoint-Governance-Strategie muss die Wechselwirkungen zwischen den verschiedenen Diensten berücksichtigen, die miteinander zusammenspielen, etwa Teams, OneDrive, Exchange, Yammer, Azure AD und die Power Platform. Genau hier greifen die meisten Governance-Strategien zu kurz. Das Whitepaper liefert alle Details, um eine solche Strategie im großen Maßstab umzusetzen und einen zentralen Ort für Governance zu schaffen, an dem IT-Administratoren und Plattform-Verantwortliche die Hoheit über ganzheitliche Daten, Richtlinien, Reporting und Maßnahmen haben.
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Zuletzt aktualisiert am 15. September 2023
