Kostenloses Whitepaper: Microsoft Teams governance best practices
Wir freuen uns, den kostenlosen Leitfaden „Microsoft Teams governance best practices“ veröffentlicht zu haben. Das Whitepaper zeigt die entscheidenden Aspekte einer umfassenden Governance-Strategie, die den Geschäftsbetrieb und die Effizienz der Zusammenarbeit aufrechterhält und Datenlecks sowie Sicherheitsverletzungen verhindert.
Volle Kontrolle über Microsoft Teams gewinnen
Mit Teams hat Microsoft eine zentrale Drehscheibe geschaffen, die für die moderne Zusammenarbeit im Unternehmen entscheidend ist. Seit dem Start 2017 verlief die Verbreitung schnell und exponentiell, und während der COVID-19-Lockdowns schnellten die Nutzungszahlen in die Höhe, als Organisationen und Beschäftigte sich mit Remote- und flexiblem Arbeiten zurechtfinden mussten.
Die rasche Einführung von Teams und die Dringlichkeit, mit der Lösungen während der Pandemie ausgerollt wurden, führten jedoch zu einem massiven Wachstum an Teams, Kanälen und Chats und damit zu einer zunehmend unaufgeräumten Microsoft 365 Umgebung. Hinzu kommt, dass fehlende Compliance- und Regelstandards zu manch schlechter Gewohnheit bei Nutzern geführt haben. In vielen Unternehmen gab es keine formale Struktur, nach der Teams verwaltet und genutzt werden sollten. Wirksame Teams-Governance ist notwendig, um Geschäftsdaten und Dokumente zu schützen, Wildwuchs einzudämmen und dafür zu sorgen, dass die Plattform für Endnutzer optimal funktioniert.
Matthias Einig, Mitgründer und CEO von Rencore, erklärt:
Teams hat Millionen von Nutzern die Zusammenarbeit ermöglicht, als es darauf ankam, und sich während der Pandemie als umfassendste Lösung für die Zusammenarbeit hervorgetan. In der Folge haben Probleme durch fehlende Governance einen Engpass für die IT geschaffen: Es fällt schwer, die Nutzung der Plattform zu steuern und Endnutzern freie Zusammenarbeit zu ermöglichen. In diesem Whitepaper untersuchen wir, wie wichtig es ist, eine Teams-Governance-Strategie zu entwerfen und umzusetzen, um offene Zusammenarbeit über Teams und verbundene Dienste hinweg auf kontrollierte Weise zu fördern.
Eine Teams-Governance-Strategie muss die Wechselwirkungen zwischen den verschiedenen Diensten berücksichtigen, die in Teams integriert und genutzt werden, etwa SharePoint, OneDrive, Exchange, Yammer und die Power Platform. Genau hier greifen die meisten Governance-Strategien zu kurz. Das Whitepaper liefert alle Details, um eine solche Strategie im großen Maßstab umzusetzen und einen zentralen Ort für Governance zu schaffen, an dem IT-Administratoren und Plattform-Verantwortliche die Hoheit über ganzheitliche Daten, Richtlinien, Reporting und Maßnahmen haben.
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Zuletzt aktualisiert am 15. September 2023
