Behalten Sie die Kontrolle über selbst erstellte Apps und Automatisierungen, bevor sie zum nächsten Wildwuchs werden
Sehen Sie jede Power App, jeden Flow, jeden Power BI Bericht und jeden Copilot-Agenten, den Ihre Mitarbeitenden erstellen, priorisieren Sie diejenigen mit Risiko oder Kosten und setzen Sie Richtlinien durch oder deaktiviere sie. Rencore Governance bietet Ihnen eine zentrale Kontrollebene für die gesamte Power Platform, damit Sie Risiken reduzieren, compliant bleiben und Kosten planbar halten.
Jede App, jede Automatisierung und jeder Bericht, unter einer Kontrollebene
Inventarisieren, steuern und setzen Sie Richtlinien durch, über die Power Platform Apps, Flows und BI-Lösungen, die Ihre Teams bauen, bevor daraus der nächste Wildwuchs wird.
Apps, Automation and BI
Power Platform & Low-Code
Bringen Sie die Apps, Flows und Berichte, die Ihre Teams bauen, in ein einziges nach Risiko priorisiertes Inventar: Self-Service bleibt schnell, ohne Wildwuchs und ohne Lizenzverschwendung.
Die Risiken unüberwachter Power Platform-Lösungen
Unkontrollierter Self-Service
Self-Service-Lösungen entlasten das technische Team, verlagern die Verantwortung jedoch vollständig auf die Administratoren. Ein Self-Service-Ansatz ohne klare Zuständigkeiten oder Aufsicht kann zu doppelten Berichten, inkonsistenten Daten und Schwierigkeiten bei der Aufrechterhaltung einer einzigen zuverlässigen Datenquelle führen.
Datenoffenlegung und Oversharing
Angesichts der einfachen Erstellung und Weitergabe von Apps, Workflows und Berichten kann es schwierig sein, angemessene Sicherheits- und Zugriffskontrollen aufrechtzuerhalten. Das Fehlen von Bereitstellungs- und Zugriffsprüfungen kann zu unbefugtem Zugriff und zur Weitergabe sensibler Daten führen.
Zugriffschaos in Microsoft 365
Ohne bereichsbezogene Bereitstellung und rollenbasierte Governance können Apps, Workflows und andere Komponenten Zugriff auf Dokumente, Chats, E-Mails oder Systeme erhalten, auf die sie keinen Zugriff haben sollten. Aufgrund mangelnder Transparenz und Nachverfolgbarkeit haben IT-Teams Schwierigkeiten zu verstehen, wer Zugriff auf was hat und warum.
Kostenexplosion in der Power Platform
Die Kosten für die Power Platform sind schwer vorhersehbar - von komplexen Lizenzgebühren bis hin zu den Konnektoren, die Ihre Lösungen miteinander verbinden. Die Kosten steigen schnell an, wenn immer mehr Benutzer die Plattform nutzen, eigene Lösungen erstellen und diese ausbauen. Es ist unerlässlich, diese Kosten zu steuern und sicherzustellen, dass sie mit dem Budget des Unternehmens im Einklang stehen.
Verstöße gegen Compliance-Vorschriften
Die Nutzung der Power Platform muss weiterhin den Anforderungen der DSGVO, des EU AI Act sowie den internen Standards entsprechen. Ohne angemessene Governance können jedoch Aktionen, die mit No-Code-/Low-Code-Lösungen durchgeführt werden, außerhalb der Compliance-Grenzen liegen und Ihr Unternehmen einem Audit- oder Rechtsrisiko aussetzen.
Wie Rencore die Governance-Herausforderungen in Power Platform löst
Rencore sorgt für Governance auf Unternehmensniveau in jedem Bereich Ihrer Power Platform-Landschaft. Mit vollständiger Kontrolle über No-Code- und Low-Code-Aktionen.
Kostenmanagement optimieren
Flows und Power Apps können Standard- und Premium-Komponenten wie Konnektoren, benutzerdefinierte Konnektoren, Trigger und den Common Data Service nutzen. Es ist jedoch nicht einfach, diese in großem Umfang zu identifizieren. Ermitteln Sie Ihre Premium-Lizenzen und behalten Sie die Kosten im Griff.
Probleme im Zusammenhang mit der Rechenschaftspflicht lösen
Unklare Zuständigkeiten erschweren die schnelle Lösung geschäftskritischer Probleme. Durch die Hervorhebung neu erstellter Flows und Power Apps, derjenigen ohne Verantwortlichen sowie derjenigen, die nicht für Dienstkonten freigegeben sind, wird sichergestellt, dass Lösungen zugewiesen und gelöst werden.
Oversharing verhindern
Da das Erstellen und Teilen von Berichten, Dashboards und Copilots so einfach ist, kann es schwierig sein, angemessene Sicherheits- und Zugriffskontrollen aufrechtzuerhalten. Dies kann zu unbefugtem Zugriff auf und zur Weitergabe von sensiblen Daten führen. Rencore Governance identifiziert Berichte, Dashboards und Copilots, die für externe Nutzer freigegeben wurden, und trägt dazu bei, sensible Informationen innerhalb des Unternehmens zu halten.
Copilot-Agenten verwalten
Mit Copilot Studio können Sie eigenständige Agenten erstellen und verwalten, die komplexe Geschäftsprozesse auf Knopfdruck automatisieren können. Nun, da Sie Hunderte von Copilot-Agenten in Ihrem Tenant haben, möchten Sie diese verwalten, redundante Agenten schnell entfernen und Oversharing von Daten verhindern. Rencore Governance hilft Ihnen dabei, Ihren Tenant aufgeräumt zu halten, indem es auf nicht identifizierte, ungenutzte und veraltete Copilots reagiert. Verwalten Sie den Lebenszyklus von Copilots und stellen Sie sicher, dass nur aktive und notwendige Copilots beibehalten werden.
Häufige Fragen zur Power Platform
Welche Power Platform Dienste erfasst Rencore Governance?
Das Modul Apps, Automation and BI deckt heute Power Platform, Power Apps, Power Automate, Power BI und Fabric ab, Dataverse folgt in Kürze. Jede App, jeder Flow, jeder Bericht und jede Verbindung landet in einem Inventar, zusammen mit Eigentümer, Umgebung, Reichweite der Freigabe und der Frage, ob eine Premium-Lizenz nötig ist. Sie sehen also die gesamte Landschaft statt einer Umgebung nach der anderen. Abdeckung über Microsoft hinaus steht auf der Roadmap und ist noch nicht allgemein verfügbar.
Wir betreiben bereits das CoE Starter Kit. Was kommt hier hinzu?
Seit Mai 2026 pflegt Microsoft das Power Platform Center of Excellence Starter Kit nicht mehr aktiv, und es erhält keine neuen Funktionen. Bestehende Installationen laufen weiter, und Microsoft verweist Kunden auf die nativen Funktionen im Power Platform Admin Center. Rencore Governance ist ein unterstütztes Produkt statt eines Bausatzes, den Ihr Team selbst pflegt: Inventar, Richtlinien und Lifecycle-Aktionen sind sofort einsatzbereit, sie reichen zusätzlich über Ihre übrige Microsoft 365 Landschaft, und sie kommen mit Support. Unsere Seite Power Platform Center of Excellence alternatives stellt die Unterschiede dar.
Wie halten wir Kosten für Premium-Lizenzen und Konnektoren planbar?
Indem Sie vor der Rechnung wissen, was eine Premium-Lizenz braucht. Rencore Governance identifiziert die Apps und Flows, die eine Premium-Lizenz erfordern, die Premium- und benutzerdefinierten Konnektoren, auf denen sie laufen, und die Maker dahinter. Plattformteams konsolidieren damit Duplikate, mustern aus, was niemand nutzt, und planen die tatsächlich benötigten Lizenzen, statt die Kosten erst bei der Verlängerung zu entdecken.
Was passiert mit einer App oder einem Flow, wenn der Ersteller das Unternehmen verlässt?
Beides erscheint als Eigentümerlücke, statt herrenlos weiterzulaufen. Rencore Governance meldet Apps und Flows ohne Eigentümer, solche im Besitz nicht mehr aktiver Konten und solche, die nicht mit einem Dienstkonto geteilt sind, und leitet jeden Fall zur Neuzuweisung weiter. Ein Geschäftsprozess, der still an einem einzelnen Maker hängt, ist lange vor dessen Rollenwechsel ein Risiko, und genau das wird hier sichtbar.
Bremst das unsere Citizen Developer aus?
Nein. Das Ziel sind Leitplanken ohne Torwächter: Maker bauen weiter, und Richtlinien laufen neben ihnen statt vor ihnen. Rencore Governance stuft ein, was echtes Risiko oder echte Kosten trägt, etwa eine App, die mit der gesamten Organisation geteilt ist, ein Bericht oder Dashboard, das mit externen Nutzern geteilt ist, oder eine Lösung ohne Eigentümer, und leitet diese Fälle an die Personen weiter, die handeln können. Was risikoarm ist, bleibt allen aus dem Weg.
Tauchen auch Agenten auf, die in Copilot Studio gebaut wurden?
Ja. In Copilot Studio gebaute Agenten deckt das Modul AI & Agents ab, und sie erscheinen neben den Apps und Flows, mit denen sie zusammenstehen, samt Eigentümer, Verbindungen und Nutzung. Agent-Sprawl folgt demselben Muster wie zuvor App-Sprawl, und die Fragen sind dieselben: Wer hat es gebaut, wer darf es nutzen, welche Daten erreicht es, was kostet es und wer mustert es aus. Siehe Copilot- und Agenten-Governance.
