Vea y controle cada Copilot y agente, y los datos a los que puede acceder
Encuentre cada Copilot, cada agente de Copilot Studio y cada agente de IA en Microsoft 365, vea los datos a los que puede acceder cada uno, priorice el riesgo y aplique políticas. Rencore Governance le da un único panel de control para la IA y los agentes, para que pueda decir sí a la IA sin perder el control.
Cada Copilot y cada agente de IA, bajo un solo plano de control
Inventaríe, gobierne y aplique sus políticas en cada Copilot y cada agente de IA, y en los datos a los que pueden acceder, para que diga sí a la IA sin perder el control.
AI & Agents
Microsoft Copilot y agentes de IA
Sepa qué agentes existen, a qué datos acceden y qué tienen permitido hacer, para que cada despliegue de IA deje un rastro auditable en lugar de un punto ciego.
Los riesgos de un uso de Copilot sin supervisión
Licencias de Copilot desperdiciadas
Muchas organizaciones gastan de más en asientos de Copilot, planes de mensajes de Power Automate o conectores sin usar, por la falta de visibilidad sobre el uso real. Cuando no está claro qué herramientas aportan valor real, el coste de las licencias se dispara rápido.
Incumplimientos normativos
El uso de Copilot y de Power Platform debe cumplir el RGPD, el Reglamento de IA de la UE y los estándares internos. Pero sin una gobernanza adecuada, las acciones realizadas por agentes de IA pueden quedar fuera de los límites de cumplimiento y exponer a su organización a un riesgo legal o de auditoría.
Cómo Rencore resuelve
los retos de gobernanza de IA en Microsoft 365
Rencore lleva gobernanza de nivel empresarial a cada rincón de su entorno de IA basado en Microsoft. Con control total tanto sobre el contenido de IA generativa como sobre las acciones de IA agéntica.
Evite el oversharing interno y las alucinaciones
Identifique contenido obsoleto, desactualizado o duplicado en SharePoint, OneDrive y Teams. Use los datos de metadatos y el análisis de contenido para mejorar la calidad y reducir el riesgo de desinformación o de fugas de datos involuntarias a través de Copilot.
Mantenga su tenant de Microsoft 365 libre de desorden
Copilot recopila información de todas las fuentes de datos disponibles en su tenant, sin comprobar si son correctas ni si están al día. Rencore Governance localiza recursos huérfanos y obsoletos, le permite gestionar la proliferación de comunicación y colaboración, y automatiza la gestión del ciclo de vida. Así se asegura de que Copilot trabaja con la información más actual.
Optimice los costes con datos de uso transparentes
Haga seguimiento del uso de Copilot y del consumo de licencias por departamento. Asegúrese de que el gasto se ajusta al uso real, y detecte oportunidades para reducir costes innecesarios en asientos sin usar, gasto por consumo o conectores.
Detecte y controle Copilots y agentes
Obtenga una vista centralizada de todos los Copilots y agentes en Microsoft 365, Teams, SharePoint, las aplicaciones de Office y los sistemas conectados.
- Detecte al instante los agentes en la sombra
- Haga seguimiento de la titularidad, el estado y el ciclo de vida
- Identifique agentes no aprobados o duplicados
Controles basados en políticas
Automatice la gobernanza de la actividad de IA en Microsoft 365 con reglas y procesos flexibles y escalables.
- Use plantillas de políticas predefinidas (RGPD, Reglamento de IA de la UE, directrices internas)
- Aplique restricciones según conectores, actividades o roles de usuario
- Implementa flujos de aprobación delegada sin perder la supervisión
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Por qué necesito gobernanza de Copilot y de IA en Microsoft 365?
A medida que las herramientas de Copilot se integran más en Microsoft 365, las organizaciones necesitan gobernanza para mantener el control, reducir el riesgo y seguir siendo conformes. Sin una supervisión adecuada, la IA puede exponer datos sensibles, realizar acciones sin trazabilidad u operar fuera de los límites normativos. Rencore ayuda a garantizar que Copilot se usa de forma responsable, segura y alineada con las políticas de la organización.
¿Puedo probar gratis las herramientas de gobernanza de IA de Rencore?
Puede probar gratis el software de gobernanza de Copilot y agentes de Rencore. La prueba incluye acceso completo a la plataforma, para que pueda explorar todas las funciones, evaluar la compatibilidad con su entorno de Microsoft 365 y comprobar el valor antes de decidirse. Póngase en contacto con nuestros expertos aquí.
¿Qué herramientas y plataformas de IA admite Rencore?
Rencore cubre Microsoft Copilot (365 y Studio), Power Platform (Power Automate, Power Apps), Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive y herramientas SaaS conectadas. Esto le permite gobernar tanto la IA integrada como la IA agéntica en todo su ecosistema de Microsoft 365.
¿Cómo ayuda Rencore a cumplir el AI Act y a prepararse para el RGPD?
Rencore se alinea con el Reglamento de IA de la UE al ofrecer controles basados en riesgo, trazabilidad y documentación de las decisiones de IA. Los registros de auditoría y los controles de acceso integrados le ayudan a demostrar el cumplimiento del RGPD, de normas ISO y de otros marcos normativos con un esfuerzo manual mínimo.
¿Con qué rapidez podemos implementar el software de gobernanza de IA de Rencore?
Puede desplegar Rencore en cuestión de semanas. Gracias a la integración nativa con Microsoft 365, las políticas listas para usar y el onboarding guiado, los equipos pueden implementar la gobernanza de IA sin retrasos ni un gran esfuerzo de TI. Es ideal para organizaciones que se mueven rápido.
¿Puede Rencore gestionar instancias individuales de Copilot y de IA agéntica?
Sí. Rencore ofrece visibilidad y gobernanza detalladas para cada agente de IA, incluidos los bots de Copilot, los flujos de Power Platform y los agentes creados a medida. Puede hacer seguimiento de la titularidad, los patrones de uso y el estado de cumplimiento durante todo su ciclo de vida, desde la creación hasta la baja.