Die KI-Governance-Software zur Steuerung von Microsoft 365 Copilot und AI Agents

Rencore unterstützt Sie bei der Verwaltung von Microsoft Copilot, Copilot Studio und KI-Agenten in Microsoft 365. Alles in einer einzigen KI-Governance-Softwareplattform, die auf Compliance, Kontrolle und Transparenz ausgelegt ist.

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Die Risiken einer unbeaufsichtigten Nutzung von Copilot

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Schatten-IT
Copilot, Copilot Studio und der Agent-Ansatz von Microsoft erleichtern die Entwicklung von KI-gestützten Bots und Workflows. Ohne zentrale Kontrolle können sich „Schatten-Agenten“ schnell verbreiten, wobei oft keine klare Zuständigkeit, keine Kontrolle über den Lebenszyklus und keine Sicherheitsprüfungen gegeben sind.
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Offenlegung von Daten und irreführende Ergebnisse
Copilot kann auf Dateien in SharePoint, OneDrive und Teams zugreifen. Sind Inhalte veraltet, ungeprüft oder falsch gekennzeichnet, können dadurch ungenaue oder sensible Informationen an die Öffentlichkeit gelangen. Dies erhöht das Risiko von Datenlecks, Fehlinformationen und einem Vertrauensverlust in KI-generierte Inhalte.
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Chaos bei der Zugriffsverwaltung in Microsoft 365

Ohne eine bereichsbezogene Bereitstellung und rollenbasierte Steuerung können Copilot und verbundene Agenten Zugriff auf Dokumente, Chats, E-Mails oder Systeme erhalten, auf die sie keinen Zugriff haben sollten. Da es an Transparenz und Nachvollziehbarkeit mangelt, haben IT-Teams Schwierigkeiten zu verstehen, wer wann und warum Zugriff auf welche Ressourcen hat.

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Ungenutzte Copilot-Lizenzen
Viele Unternehmen geben zu viel Geld für Copilot-Lizenzen, Copilot Studio-Pay-as-you-go-Tarife oder ungenutzte Konnektoren aus, da sie nur einen begrenzten Einblick in die tatsächliche Nutzung haben. Wenn unklar ist, welche Tools einen echten Mehrwert bieten, können die Lizenzkosten schnell in die Höhe schnellen.
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Verstöße gegen Vorschriften
Die Nutzung von Copilot und Agenten muss weiterhin den Anforderungen der DSGVO, des EU-KI-Gesetzes und interner Standards entsprechen. Ohne angemessene Governance können die von KI-Agenten ausgeführten Aktionen jedoch außerhalb der zulässigen Grenzen liegen und Ihr Unternehmen einem Prüfungs- oder Rechtsrisiko aussetzen.

Die Risiken einer unbeaufsichtigten Nutzung von Copilot

Gehirn
Schatten-IT

Copilot, Copilot Studio und der Agent-Ansatz von Microsoft erleichtern die Erstellung von KI-gestützten Bots und Workflows. Ohne zentrale Überwachung können sich Schatten-Agenten schnell verbreiten, wobei oft klare Zuständigkeiten, Lebenszykluskontrolle oder Sicherheitsprüfungen fehlen.

Ordnerfehler
Datenexposition und Halluzination

Copilot kann auf Dateien in SharePoint, OneDrive und Teams zugreifen. Sind Inhalte veraltet, ungeprüft oder falsch gekennzeichnet, können ungenaue oder sensible Informationen an die Oberfläche gelangen. Dies erhöht das Risiko von Datenlecks, Fehlinformationen und einem sinkenden Vertrauen in KI-generierte Inhalte.

Schlüssel
Zugriffschaos in Microsoft 365

Ohne bereichsbezogene Bereitstellung und rollenbasierte Governance können Copilot und verbundene Agenten Zugriff auf Dokumente, Chats, E-Mails oder Systeme erhalten, auf die sie keinen Zugriff haben sollten. Da es an Transparenz und Nachverfolgbarkeit mangelt, haben IT-Teams Schwierigkeiten zu verstehen, wer Zugriff auf was hat und warum.

Auszeichnung
Verschwendete Copilot-Lizenzen

Viele Unternehmen geben zu viel Geld für Copilot-Lizenzen, Power Automate-Nachrichtenpläne oder ungenutzte Konnektoren aus, da sie nur begrenzten Einblick in die tatsächliche Nutzung haben. Wenn unklar ist, welche Tools einen echten Mehrwert bieten, könnendie Lizenzkosten schnell in die Höhe schnellen.

Herausforderungen 4
Compliance-Verstöße

Die Nutzung von Copilot und Power Platform muss weiterhin der DSGVO, dem EU-KI-Gesetz und internen Standards entsprechen. Ohne angemessene Governance können die von KI-Agenten ausgeführten Aktionen jedoch außerhalb der Compliance-Grenzen liegen und Ihr Unternehmen einem Audit- oder Rechtsrisiko aussetzen.

KI trifft auf Low-Code-Entwicklung_Webinar__feature540x360-1
Live-Webinar

Das Zeitalter der KI gestalten: Einführung in die Copilot- und Agent-Governance

Sie sind sich nicht sicher, wie Sie mit der Steuerung Ihrer eigenen benutzerdefinierten Copilots beginnen sollen? Melden Sie sich für unser 45-minütiges Webinar an, in dem unser CEO Matthias Einig Ihnen einen Überblick über unsere Copilot- und Agent-Governance-Funktionen gibt und erklärt, wie Sie mit Rencore Governance eine übermäßige Weitergabe von Informationen verhindern können.

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Wie Rencore KI-Governance-Herausforderungen in Microsoft 365 löst

Rencore bringt Governance auf Unternehmensniveau in jeden Bereich Ihrer Microsoft-basierten KI-Landschaft. Mit vollständiger Kontrolle sowohl über generative KI-Inhalte als auch über agentenbasierte KI-Aktionen.

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Oversharing und Halluzinationen verhindern

Erkennen Sie veraltete, überholte oder doppelte Inhalte in SharePoint, OneDrive und Teams. Nutzen Sie Erkenntnisse aus Metadaten und Inhaltsanalysen, um die Qualität zu verbessern und das Risiko von Fehlinformationen oder unbeabsichtigten Datenlecks mithilfe von Copilot zu verringern.

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Die Datenbasis in Microsoft 365 optimieren

Copilot sammelt Informationen aus allen verfügbaren Datenquellen in Ihrer Microsoft-365-Umgebung, ohne die Richtigkeit und Aktualität der Daten zu überprüfen. Rencore Governance identifiziert verwaiste und veraltete Ressourcen, hilft Ihnen dabei, die Ausbreitung von Kommunikations- und Kollaborationsstrukturen zu bewältigen, und ermöglicht Ihnen die Automatisierung des Lebenszyklusmanagements. Stellen Sie sicher, dass Copilot mit den aktuellsten Informationen arbeitet.

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Kostenoptimierung durch transparente Nutzungsdaten

Copilot sammelt Informationen aus allen verfügbaren Datenquellen in Ihrer Microsoft-365-Umgebung, ohne die Richtigkeit und Aktualität der Daten zu überprüfen. Rencore Governance identifiziert verwaiste und veraltete Ressourcen, hilft Ihnen, die Ausbreitung von Kommunikations- und Kollaborationsstrukturen zu bewältigen, und ermöglicht Ihnen die Automatisierung des Lebenszyklusmanagements. Stellen Sie sicher, dass Copilot mit den aktuellsten Informationen arbeitet.

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Copilots und Agents erkennen und steuern

Verschaffen Sie sich einen zentralen Überblick über alle Copilots und Agenten in Microsoft 365, Teams, SharePoint, Office-Anwendungen und verbundenen Systemen.

  • Erkennen Sie Schatten-Agenten sofort
  • Verfolgen Sie Eigentumsverhältnisse, Status und Lebenszyklus
  • Identifizieren Sie nicht genehmigte oder doppelte Agenten

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Richtlinienbasierte Steuerungen

Automatisieren Sie die Steuerung von KI-Aktivitäten in Microsoft 365 mithilfe flexibler, skalierbarer Regeln und Prozesse.

  • Verwenden Sie vorgefertigte Richtlinienvorlagen (DSGVO, EU-KI-Gesetz, interne Richtlinien)
  • Wenden Sie Einschränkungen basierend auf Konnektoren, Aktivitäten oder Benutzerrollen an
  • Implementieren Sie delegierte Genehmigungsworkflows, ohne den Überblick zu verlieren

Sind Sie bereit, die Kontrolle über die KI in Microsoft 365 zu übernehmen?

Mit Rencore können Sie KI-Governance schnell und sicher umsetzen. Vertrauen Sie auf ein bewährtes KI-Governance-Framework, das speziell auf Microsoft Copilot, Power Platform und complianceorientierte IT-Teams zugeschnitten ist.

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Compliance ohne Kompromisse

Rencore unterstützt IT-, Sicherheits- und Compliance-Teams dabei, sich weiterentwickelnde Standards zu erfüllen und eine verantwortungsvolle KI-Nutzung über den gesamten KI-Lebenszyklus hinweg sicherzustellen.

Made in GERMANY
Made in Germany

Rencore entwickelt Software auf den höchsten technischen Standards und Microsoft 365-Administratoren, Unternehmensarchitekten und IT-Sicherheitsexperten auf der ganzen Welt vertrauen täglich auf unsere Tools.

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Weltweites sicheres Azure Hosting

Unsere Infrastruktur wird auf Microsoft Azure gehosted und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und Bestimmungen hinsichtlich Datensicherheit (Azure CIS, PCI DSS, SOC TSP, ISO 27001).

AISPA
Höchster SOC 2 Type 2 Standard

Unsere Plattform ist vollständig nach SOC 2 Typ 2 zertifiziert und DSGVO-konform, damit Sie interne und externe Audit-Anforderungen sicher erfüllen können. Erfahren Sie mehr in unserem vollständigen Sicherheitsüberblick.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Warum brauche ich Copilot und KI-Governance in Microsoft 365?

Da Copilot-Tools zunehmend in Microsoft 365 integriert werden, benötigen Unternehmen Governance-Maßnahmen, um die Kontrolle zu behalten, Risiken zu minimieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten. Ohne angemessene Aufsicht kann KI sensible Daten offenlegen, Aktionen ohne Nachverfolgbarkeit ausführen oder außerhalb gesetzlicher Grenzen operieren. Rencore trägt dazu bei, dass Copilot verantwortungsbewusst, sicher und im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien genutzt wird.

Kann ich die KI-Governance-Tools von Rencore kostenlos testen?

Sie können die Governance-Software „Copilot & Agent“ von Rencore kostenlos testen. Die Testversion umfasst den uneingeschränkten Zugriff auf die Plattform, sodass Sie alle Funktionen erkunden, die Kompatibilität mit Ihrer Microsoft 365-Umgebung prüfen und den Nutzen der Lösung beurteilen können, bevor Sie sich festlegen. Nehmen Sie einfach hier Kontakt mit unseren Experten auf.

Welche KI-Tools und -Plattformen unterstützt Rencore?

Rencore deckt Microsoft Copilot (365 und Studio), Power Platform (Power Automate, Power Apps), Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive und verbundene SaaS-Tools ab. Damit können Sie sowohl eingebettete als auch agentenbasierte KI in Ihrem gesamten Microsoft 365-Ökosystem steuern.

Inwiefern unterstützt Rencore die Einhaltung des AI Act und die Vorbereitung auf die DSGVO?

Rencore entspricht den Vorgaben des EU-KI-Gesetzes, indem es risikobasierte Kontrollen, Nachverfolgbarkeit und die Dokumentation von KI-Entscheidungen bietet. Integrierte Prüfpfade und Zugriffskontrollen helfen Ihnen dabei, die Einhaltung der DSGVO, von ISO-Normen und anderer regulatorischer Rahmenbedingungen mit minimalem manuellem Aufwand nachzuweisen.

Wie schnell können wir die KI-Governance-Software von Rencore implementieren?

Sie können Rencore innerhalb weniger Wochen einführen. Dank der nativen Microsoft 365-Integration, vorgefertigter Richtlinien und einer schrittweisen Einführungshilfe können Teams KI-Governance ohne Verzögerungen und ohne großen IT-Aufwand umsetzen. Dies ist ideal für dynamische Unternehmen.

Kann Rencore einzelne Copilot- und agentenbasierte KI-Instanzen verwalten?

Ja. Rencore bietet detaillierte Transparenz und Kontrollmöglichkeiten für jeden KI-Agenten, einschließlich Copilot-Bots, Power Platform-Flows und benutzerdefinierter Agenten. Sie können die Verantwortlichkeiten, Nutzungsmuster und den Compliance-Status über den gesamten Lebenszyklus hinweg verfolgen – von der Erstellung bis zur Außerbetriebnahme.