La combinación perfecta Rencore y Specialist Risk Group

Un camino a la nube que empezó con un plan

El camino a la nube de Specialist Risk Group empezó como el de muchos: Exchange Online, una intranet en SharePoint Online, luego Teams y OneDrive. Lo menos habitual fue el orden del trabajo. La estrategia y la planificación de la gobernanza llegaron primero, antes de desplegar los servicios.

Eso dio al grupo coherencia entre herramientas y una forma de mantener alineadas la administración y el cumplimiento en toda la empresa a medida que crecía.

Más datos, más servicios, más adquisiciones

Teams pasó de la mensajería y las reuniones a la gestión de archivos y la colaboración, lo que sumó OneDrive para el almacenamiento personal y llevó muchos más datos corporativos a Microsoft 365.

• Automatización creada por los usuarios Algunos empleados usaban Power Automate y Power Apps para procesos de negocio esenciales. Esos procesos tenían que seguir funcionando, y la IT tenía que saber qué se estaba construyendo.
• Proliferación en la nube A medida que se usaban más servicios de Microsoft 365, el grupo necesitaba la certeza de que se usaban conforme al plan de gobernanza, con una gestión del ciclo de vida que se sostuviera.
• Dos tipos de cuentas desactivadas Las adquisiciones y las bajas producían cuentas desactivadas, y había que distinguirlas para gestionar correctamente, en cada caso, licencias, acceso y pertenencia a grupos.

Un plan de gobernanza, y luego las herramientas para sostenerlo

Specialist Risk Group definió su plan de gobernanza de Microsoft 365 con el partner de Rencore Yoko:10, y luego usó Rencore Governance para supervisar esas decisiones y respaldar la administración diaria del entorno.

El despliegue duró cinco días laborables, en tres fases: primero las victorias rápidas, luego el trabajo sobre las identidades del tenant, que abarcaba licencias y seguridad, y después los paneles. Los principales interesados empezaron con una demo de los Checks predefinidos, que dejó claro cómo crear paneles por servicio de Microsoft 365 y vincularlos a las decisiones de gobernanza ya acordadas.

De una gobernanza estática a actuar en tiempo real

• Un único lugar donde mirar Con la información en un único portal, el equipo puede revisar rápidamente una actividad problemática o potencialmente problemática.
• Mejor orden interno El grupo detectó dónde podían mejorar su orden general y sus procesos internos, en lugar de suponerlo.
• Margen para madurar Una automatización sencilla hizo el plan accionable, con capacidad para ampliarlo a medida que evoluciona el enfoque de gobernanza del grupo.

Gobernanza integrada, no añadida después

Specialist Risk Group incorporó a Rencore pronto, mientras aún se desplegaban los servicios de Microsoft 365. Eso le dio un enfoque cloud-first que escaló con el negocio y encajaba con la forma real de trabajar de su gente, y llevó al grupo de una gobernanza estática a actuar en tiempo real a medida que crecía el entorno.