Die perfekte Ergänzung Rencore und Specialist Risk Group

Ein Weg in die Cloud, der mit einem Plan begann

Der Weg von Specialist Risk Group in die Cloud begann wie bei vielen: Exchange Online, ein SharePoint Online-Intranet, dann Teams und OneDrive. Weniger üblich war die Reihenfolge. Strategie- und Governance-Planung kamen zuerst, bevor die Dienste bereitgestellt wurden.

Das gab der Gruppe Konsistenz über alle Werkzeuge hinweg und einen Weg, Administration und Compliance im wachsenden Unternehmen aufeinander abgestimmt zu halten.

Mehr Daten, mehr Dienste, mehr Übernahmen

Teams entwickelte sich von Nachrichten und Besprechungen zu Dateiverwaltung und Zusammenarbeit, wodurch OneDrive für den persönlichen Speicher hinzukam und deutlich mehr Unternehmensdaten in Microsoft 365 landeten.

• Von Fachanwendern gebaute Automatisierung Einige Mitarbeiter nutzten Power Automate und Power Apps für zentrale Geschäftsprozesse. Diese Prozesse mussten weiterlaufen, und die IT musste wissen, was gebaut wurde.
• Wildwuchs in der Cloud Mit jedem weiteren genutzten Microsoft 365-Dienst brauchte die Gruppe die Gewissheit, dass er so genutzt wurde, wie der Governance-Plan es vorsah, mit einem tragfähigen Lebenszyklus-Management.
• Zwei Arten deaktivierter Konten Sowohl Übernahmen als auch Austritte erzeugten deaktivierte Konten, und beide mussten unterschieden werden, damit Lizenzen, Zugriff und Gruppenmitgliedschaft jeweils korrekt behandelt wurden.

Ein Governance-Plan, dann die Werkzeuge, um ihn zu tragen

Specialist Risk Group definierte seinen Microsoft 365-Governance-Plan gemeinsam mit dem Rencore-Partner Yoko:10 und nutzte dann Rencore Governance, um diese Entscheidungen zu überwachen und die tägliche Administration der Umgebung zu unterstützen.

Die Einführung dauerte fünf Arbeitstage in drei Etappen: zuerst schnelle Erfolge, dann die Arbeit an den Tenant-Identitäten rund um Lizenzen und Sicherheit, dann die Dashboards. Die wichtigsten Beteiligten starteten mit einer Demo der vorgefertigten Checks, die zeigte, wie sich Dashboards je Microsoft 365-Dienst aufbauen und mit den bereits vereinbarten Governance-Entscheidungen verknüpfen lassen.

Von statischer Governance zum Handeln in Echtzeit

• Ein Ort zum Nachsehen Mit den Informationen in einem einzigen Portal kann das Team problematische oder potenziell problematische Aktivität schnell prüfen.
• Bessere Ordnung Die Gruppe erkannte, wo sich allgemeine Ordnung und interne Prozesse verbessern ließen, statt zu raten.
• Raum zum Reifen Einfache Automatisierung machte den Plan umsetzbar, mit Spielraum, ihn auszubauen, während sich der Governance-Ansatz der Gruppe weiterentwickelt.

Governance eingebaut, nicht nachgerüstet

Specialist Risk Group holte Rencore früh dazu, während die Microsoft 365-Dienste noch bereitgestellt wurden. Das brachte einen Cloud-first-Ansatz, der mit dem Unternehmen skalierte und zur tatsächlichen Arbeitsweise der Mitarbeiter passte, und führte die Gruppe von statischer Governance zum Handeln in Echtzeit, während die Umgebung wuchs.