Gobernanza para la IA, no solo para Microsoft 365.
Copilot, Copilot Studio, SharePoint Agents y Microsoft Foundry ya están cubiertos hoy. Copilot Cowork, Agent Builder y Agent 365 están en la roadmap: en cuanto Microsoft los publica, sus controles se amplían con ellos.
SharePoint 
Rencore Governance se licencia por cuenta de Microsoft 365 
Las licencias de Rencore se calculan en función de las licencias de Microsoft 365 asignadas en su tenant. Solo se contabilizan los usuarios y recursos activos/habilitados; los usuarios externos y los invitados sin licencia no se cuentan.
Professional
Políticas de gobernanza y automatización
Incluye
-
Supervisión de políticas - Automatización de la gobernanza
- Gestión del ciclo de vida
- Optimización de costes de licencia
- Optimización de costes de almacenamiento
Módulos
- Digital Workplace
Premium
Seguridad del tenant y aprovisionamiento
Incluye las funciones de Professional +
- Aprovisionamiento
- Informes de permisos
- Revisiones de espacios de trabajo y accesos
- Aplicación de Teams para usuarios finales
- Control de acceso basado en roles
- Onboarding Quickstart
Módulos
- Digital Workplace
-
Apps, Automation & BI 
- AI & Agents
Add-ons
- Archivos y carpetas
Enterprise
Gestionar la gobernanza a gran escala
Incluye las funciones de Premium +
- Todos los archivos y carpetas
- Segmentación del tenant (tenants virtuales)
- Retención ilimitada del registro de auditoría
- Compatibilidad con tenants multigeográficos
- Entorno de pruebas/staging
- Onboarding completo incluido
- Customer Success Manager
- Soporte prioritario 24/7
Módulos
- Digital Workplace
- Apps, Automation & BI
- AI & Agents
Add-Ons
- Archivos y carpetas
- Infraestructura dedicada y aislada
- Autoalojamiento en la infraestructura del cliente
Add-on/módulo de pago opcional
Todos los planes de Rencore Governance incluyen
Ningún administrador global requerido
Implemente y ejecute Rencore Governance sin conceder nunca derechos de administrador global de Microsoft 365, manteniendo reducido el radio de impacto para su equipo de seguridad.
Certificado SOC 2, RGPD, ISO 27001 e ISO 27017
Auditado de forma independiente según los estándares de seguridad y privacidad en los que su equipo de cumplimiento ya confía.
Más de 250 plantillas de políticas e informes
Empiece rápido con paneles temáticos y plantillas listas para usar, en lugar de crear sus reglas de gobernanza desde cero.
Soporte ilimitado
Cada suscripción incluye soporte ilimitado, para que su equipo nunca esté solo.
Comparación de funciones
Rencore Governance reúne todos los metadatos de las aplicaciones conectadas en un inventario centralizado para explorar sus detalles y relaciones, generar informes y gestionar las aplicaciones. 
Realice acciones sobre los datos de Microsoft 365 directamente desde Rencore Governance, sin necesidad de acceso de administrador al tenant, por ejemplo, desactivar un usuario, archivar un equipo, etc. Utilice una de las numerosas plantillas disponibles o cree sus propios informes y paneles para visualizar, supervisar y compartir los datos de sus aplicaciones de Microsoft 365. Rencore muestra de forma continua qué corregir a continuación: infracciones de políticas, exceso de uso compartido, licencias sin usar y almacenamiento desperdiciado, cada uno con una acción recomendada. Cree sus políticas de gobernanza desde cero o utilice una de nuestras numerosas plantillas personalizables para seguir y resolver de forma continua las infracciones de políticas. Cree visualmente automatizaciones personalizadas para gestionar las infracciones de políticas y las tareas de gobernanza, de forma totalmente automática o involucrando a los usuarios finales. Gestione automáticamente el ciclo de vida de sus recursos de Microsoft 365, por ejemplo, archivar equipos, eliminar versiones, cambiar permisos, etc. Identifique y gestione el desorden en Microsoft 365 desde un lugar central, en todos los servicios. Identifique las licencias sin usar o los usuarios con exceso de licencias y el almacenamiento desperdiciado, genere informes de costes y actúe sobre ellos para obtener un ROI inmediato. Identifique el uso excesivo de almacenamiento y los datos obsoletos y sin usar en OneDrive y SharePoint. Nota: para analizar a nivel de archivo, se requiere el add-on de pago adicional "Files & Folders". Genere informes sobre todos los invitados y usuarios externos: a qué tienen acceso y qué se comparte con ellos. Encuentre y controle el contenido compartido externamente y los enlaces de uso compartido en SharePoint, OneDrive y Teams. Recertifique el acceso de los invitados de forma programada y delegue las revisiones en los propietarios de los recursos. 
Gestione los permisos de los usuarios sobre Teams, grupos, sitios, flujos, aplicaciones, etc., directamente desde Rencore Governance. Cree informes de permisos para usuarios, sitios, OneDrive, Teams, flujos, aplicaciones y más, para entender y gestionar quién tiene acceso a cada recurso en su tenant. Configure revisiones periódicas para Teams, sitios, flujos, aplicaciones y su contenido y metadatos, y deléguelas en los propietarios de los recursos para asegurarse de que solo conserven el acceso a sus datos quienes deben tenerlo. Aprovisione plantillas personalizadas de Teams, SharePoint y Viva Engage con procesos de aprobación flexibles y póngalas a disposición de sus usuarios finales a través de la aplicación Rencore Nova Teams. La aplicación Rencore Teams ofrece a sus usuarios finales un directorio centralizado de espacios de trabajo para encontrar fácilmente aquellos de los que son miembros, y gestionar los miembros y los permisos de archivos de los espacios de trabajo de los que son propietarios. La aplicación Rencore Teams permite a sus usuarios finales solicitar nuevos espacios de trabajo en Teams, SharePoint, Viva Engage y Planner a partir de las plantillas a las que el administrador les ha dado acceso. La plantilla puede incluir procesos de aprobación personalizados y aprovechar todas las capacidades del Rencore Automation Engine. La aplicación Rencore Teams permite iniciar revisiones de acceso y de uso compartido para Teams, sitios y archivos de SharePoint, Power Apps, flujos, etc., de forma puntual o con una programación periódica. Las revisiones se pueden delegar en los usuarios finales para escalar la gobernanza con la ayuda de toda la organización. La aplicación Rencore Teams permite a los usuarios finales gestionar las aprobaciones que se les delegan a través de las automatizaciones de Rencore. La segmentación del tenant otorga el control a los administradores de filiales y de cada país, lo que permite gobernar la colaboración allí donde importa. Cambie entre segmentos en Rencore Governance y asigne roles de administrador a cada segmento para una gobernanza de la colaboración y una gestión de espacios de trabajo de Rencore Governance óptimas. La edición Enterprise de Rencore Governance admite tenants de Microsoft 365 multigeográficos para casos de uso de aprovisionamiento y gobernanza. Puede solicitar un entorno de pruebas adicional y gratuito, con fines de staging de sus casos de uso de gobernanza, que se puede conectar a un tenant de desarrollador. 
Add-on Archivos de SharePoint Metadatos de todos los archivos y carpetas de SharePoint, incluidos permisos, tamaño de archivo, tipos, etc. Optional paid add-on Archivos de OneDrive Metadatos de todos los archivos y carpetas de OneDrive, incluidos permisos, tamaño de archivo, tipos, etc. Optional paid add-on Archivos de Loop Gobierne los archivos de Loop almacenados en OneDrive y SharePoint: quién es su propietario y con quién se comparten. Optional paid add-on Microsoft 365 Gobierne los usuarios, grupos, suscripciones & aplicaciones, etiquetas de confidencialidad, lugares, uso de aplicaciones y muchos más recursos de Microsoft 365. Teams Gobierne Teams, los canales, aplicaciones, propietarios, miembros, invitados, y haga un seguimiento del uso de MS Teams y de la actividad de los usuarios SharePoint Gobierne SharePoint: colecciones de sitios y sitios, propietarios, miembros, listas y bibliotecas, grupos, permisos, archivos compartidos y más Viva Engage Gobierne las comunidades de Viva Engage, sus propietarios y sus miembros. OneDrive Gobierne los OneDrive, sus propietarios, colaboradores y archivos compartidos Exchange Gobierne los buzones de MS Exchange, las reglas de redireccionamiento y la información asociada Planner Gobierne los planes de Planner, quién los posee y los usa, y depure Planner. Entra ID Gobierne Entra ID : aplicaciones empresariales, dispositivos, registros de aplicaciones, dominios, secretos de cliente, inicios de sesión de riesgo y mucho más Intune Próximamente Gobierne los dispositivos gestionados por Intune, las políticas de cumplimiento y los perfiles de configuración. Optional paid add-on Optional paid add-on Power Platform Gestione los entornos de Power Platform, incluidos los usuarios que tienen acceso. Optional paid add-on Optional paid add-on Power Automate Gobierne Power Automate: entornos, flujos, desencadenadores, acciones, conexiones, ejecuciones, propietarios y usuarios Optional paid add-on Optional paid add-on Power Apps Gobierne Power App: entornos, aplicaciones de lienzo, conexiones, versiones, propietarios y usuarios Optional paid add-on Optional paid add-on Power BI Gobierne MS Fabric & Power BI : espacios de trabajo, paneles, informes, conjuntos de datos, datamarts, flujos de datos, canalizaciones, capacidades, aplicaciones y eventos de actividad Optional paid add-on Optional paid add-on Fabric Gobierne MS Fabric & Power BI : espacios de trabajo, paneles, informes, conjuntos de datos, datamarts, flujos de datos, canalizaciones, capacidades, aplicaciones y eventos de actividad Optional paid add-on Optional paid add-on Dataverse Próximamente Gobierne los entornos de Dataverse, las tablas y las políticas de datos que se les aplican. Optional paid add-on Optional paid add-on Copilot Prepare su organización para Copilot: realice revisiones de acceso, aplique etiquetas de confidencialidad, haga un seguimiento del uso de Copilot y optimice las licencias y los costes por usuario. Optional paid add-on Optional paid add-on Copilot Cowork Próximamente Gobierne Microsoft 365 Copilot Cowork: haga un seguimiento de su uso, gestione el acceso y optimice los costes de licencia. Optional paid add-on Optional paid add-on Agent Builder Próximamente Identifique, catalogue y gobierne los agentes que sus usuarios crean con Microsoft Copilot Agent Builder. Optional paid add-on Optional paid add-on Copilot Studio Gobierne sus agentes de Copilot: los conocimientos y temas en los que se basan, cómo se usan, quién tiene acceso a ellos y cuánto cuestan. Optional paid add-on Optional paid add-on SharePoint Agents Identifique, catalogue y gestione los SharePoint Agents Optional paid add-on Optional paid add-on Agent 365 Próximamente Gobierne los agentes de IA de Microsoft Agent 365: haga un seguimiento de su uso, de quién tiene acceso y gestione su ciclo de vida. Optional paid add-on Optional paid add-on Microsoft Foundry Gobierne los LLM, cómo se usan y quién tiene acceso a ellos. Optional paid add-on Optional paid add-on Azure Gobierne los grupos de recursos de Azure utilizados para proporcionar IA en Foundry y Copilot Studio
Optional paid add-on Optional paid add-on Inicie sesión con su cuenta de Microsoft 365, que opcionalmente también puede pertenecer a un tenant distinto del que gobierna (por ejemplo, para MSP) Gestión granular del acceso a los datos y las funciones en Rencore Governance Cree roles de acceso y equipos personalizados según sus propias necesidades. Rencore se somete regularmente a pruebas de penetración externas, además de nuestras propias pruebas de penetración automatizadas durante el desarrollo y la operación. Toda la información en Rencore está cifrada. Las cuentas de almacenamiento de Azure admiten de forma nativa el cifrado en reposo y en tránsito. Nuestra documentación ofrece más detalles. Los datos de los clientes se segregan y se cifran por cliente en el almacenamiento de datos, para hacer imposible por diseño cualquier filtración de datos. Rencore opera en plena conformidad con el RGPD. Rencore está acreditado con la conformidad SOC 2 Type II y se audita anualmente. Rencore está acreditado con la conformidad SOC 2 Type II y se audita anualmente. Rencore está acreditado con la conformidad SOC 2 Type II y se audita anualmente. Conserve los registros de auditoría de Rencore Governance durante 1 año Conserve el registro de auditoría de Rencore Governance sin límite de tiempo con el plan Enterprise. Rencore Governance se opera como SaaS en varios centros de datos de Azure. En el futuro se añadirán más ubicaciones en función de la demanda de los clientes. Como MSP, puede gestionar varios tenants de clientes con planes diferentes sin tener que cambiar de cuenta. 
Add-On La infraestructura dedicada y aislada, opcional, permite a los clientes y a los MSP que operan en sectores muy regulados (por ejemplo, sector público, servicios financieros, etc.) ejecutar toda la plataforma Rencore Governance en un entorno de Azure totalmente aislado, alojado por Rencore o autoalojado.
Optional paid add-on Add-On El add-on de autoalojamiento, opcional, permite a los clientes de sectores muy regulados (por ejemplo, sector público, servicios financieros, defensa, etc.) ejecutar toda la plataforma Rencore Governance en una infraestructura totalmente aislada, autoalojada y mantenida por el cliente.
Optional paid add-on Todos nuestros clientes disfrutan de nuestro excepcional soporte al cliente. Los clientes del plan Enterprise se benefician de un soporte prioritario privilegiado. Los clientes Premium y Enterprise obtienen un quickstart guiado para configurar sus primeros casos de uso de gobernanza. Los clientes Enterprise con más de 1,000 usuarios con licencia y un contrato anual reciben un onboarding completo guiado. Su customer success manager le ayudará a obtener el máximo valor de su suscripción a Rencore Governance * Professional y Premium requieren un mínimo de 100 usuarios.
Auditado, certificado y creado para empresas reguladas
Una supervisión independiente y soberana en la UE que hace que los propios controles de Microsoft sean fiables a escala empresarial.
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Software creado en la UE
Diseñado en Alemania con los estándares más altos. Gobernanza independiente y soberana en la UE, sin dependencia de proveedor.
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Creado para el cumplimiento del RGPD
El tratamiento, procesamiento y almacenamiento de datos cumplen los requisitos del RGPD, para que sus equipos legales y de privacidad den el visto bueno sin excepciones especiales.
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Certificado con los estándares de seguridad más altos
SOC 2 Type 2, ISO 27001:2022 e ISO 27017, para que su equipo de seguridad valide Rencore con los marcos en los que ya confía.
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Se ejecuta de forma segura en Microsoft Azure
Partner de Microsoft desde hace años, alojado en Microsoft Azure (Azure CIS, PCI DSS, SOC TSP, ISO 27001) y complementando Microsoft Purview, Entra y Defender.
The return on investment
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157%
Retorno de la inversión ya en el primer año gracias a un uso optimizado de las licencias y el almacenamiento y a mayores eficiencias
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50%
Adopción más rápida de los servicios de Microsoft 365 gracias a un despliegue más rápido y al seguimiento de la adopción de los servicios
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62%
Menor riesgo de fuga de datos y de exceso de uso compartido gracias a revisiones de acceso periódicas y a una gestión automatizada del ciclo de vida de los datos
Preguntas frecuentes
¿Puedo probar Rencore Governance gratis?
Sí, por supuesto. Puede probar todas las funciones de Rencore Governance gratis durante 14 días. Solo tiene que registrarse para una prueba y empezar con datos de demostración en 3 minutos. También puede conectar su propio tenant y trabajar con datos reales una vez recopilados.
¿Qué cuenta como usuario de Microsoft?
Cada usuario del tenant de Microsoft 365 conectado necesita una licencia de Rencore Governance si se cumplen todas las condiciones siguientes:
- El usuario está activo/habilitado
- El usuario tiene asignada una licencia de Microsoft 365
Nota: si no se cumple alguna de las condiciones anteriores, el usuario no se cuenta. Los usuarios externos e invitados sin licencia no se cuentan como usuarios.
¿Hay costes de infraestructura y de servicio adicionales?
No, la versión SaaS de Rencore Governance incluye la tarifa de servicio, la infraestructura, las actualizaciones, el soporte y el onboarding, para darle una transparencia total de costes.
Para autoalojar Rencore en su propia suscripción de Azure, se aplica una tarifa de servicio anual adicional. Además, los costes de infraestructura no están incluidos y dependen de cómo lo configure y lo escale.
¿Está limitado el tamaño máximo del tenant de Microsoft 365?
No, Rencore Governance puede analizar un tenant de Microsoft 365 de cualquier tamaño.
Como Rencore está sujeto a los límites de API que impone Microsoft, el análisis de todos los servicios tarda más cuanto mayor es el tenant. Configurando qué datos se recuperan y con qué frecuencia se actualizan, puede ajustar este equilibrio a sus necesidades.
¿Es seguro Rencore?
Sí, por supuesto. Rencore Governance se creó desde el principio con los estándares de seguridad más altos, para cumplir los requisitos de nuestros clientes empresariales y gubernamentales de todo el mundo.
Rencore cuenta con la acreditación SOC 2 Tipo 2, cumple plenamente el RGPD, la ISO 27001 y la ISO 27017, y se supervisa y audita de forma continua.
Infraestructura:
La infraestructura de Rencore Governance está alojada en Microsoft Azure y supera todas las comprobaciones de conformidad normativa y controles de seguridad (Azure CIS 1.1.0, PCI DSS 3.2.1, SOC TSP, ISO 27001).
Base de datos:
Rencore Governance utiliza una base de datos NoSQL y no tiene el riesgo inherente de ataques de inyección asociado a las bases de datos de tipo SQL. Sus datos pueden alojarse en cualquier centro de datos de Microsoft Azure disponible.
Cifrado:
Toda la información está cifrada. Las cuentas de almacenamiento de Azure ofrecen soporte integrado para el cifrado en reposo y en tránsito. Además, añadimos otra capa de cifrado AES de 256 bits, estándar del sector, alrededor de los datos antes de transmitirlos al almacenamiento. Todas las transmisiones de la aplicación al usuario final están cifradas con SSL. Todas las claves se guardan de forma segura en Azure Key Vault.
Aplicación:
La aplicación se prueba automáticamente frente a los problemas de OWASP, lo que garantiza su resistencia a esas amenazas. El código se analiza automáticamente con escáneres de vulnerabilidades y analizadores de seguridad durante la build.
Autenticación:
Rencore Governance utiliza aplicaciones de Azure AD. Los clientes dan su consentimiento a estas aplicaciones AAD para conceder a la plataforma Rencore acceso a los datos necesarios para el análisis y la supervisión. Los clientes pueden revocar en cualquier momento los permisos App-Only o delegados concedidos a nuestras aplicaciones. Rencore nunca solicita ni almacena nombres de usuario ni contraseñas.
Rencore no requiere permisos de administrador global en Microsoft 365.
En nuestra documentación en línea encontrará información de seguridad detallada sobre los componentes y las medidas que tomamos para garantizar la seguridad de los datos de nuestros clientes.
Para preguntas específicas e informes de auditoría, póngase en contacto con nuestro equipo.
¿Es compatible Rencore con los tenants multigeográficos?
Sí, Rencore es compatible con los tenants multigeográficos. La solución Rencore Governance está diseñada para gestionar los complejos requisitos de los entornos multigeográficos de Microsoft 365. Así, las organizaciones con presencia en distintas regiones geográficas pueden gestionar de forma eficaz sus políticas de gobernanza, cumplimiento y seguridad en varios tenants de Microsoft 365.
Gracias a la compatibilidad con tenants multigeográficos, los clientes pueden implementar las soluciones de Rencore en distintos centros de datos de todo el mundo para cumplir las normativas locales de protección de datos y optimizar el rendimiento.
Próximamente: Rencore Governance le permitirá aprovisionar en tenants multigeográficos dedicados.
¿Es compatible Rencore con GCC & GCC High?
Sí, Rencore Governance puede autoalojarse en su propia suscripción de Azure en GCC y GCC High. Las limitaciones de servicios y funciones de Microsoft 365 en GCC y GCC High también se aplican a Rencore Governance.
Rencore Governance como SaaS solo está disponible en la nube pública.
Como MSP, ¿puedo gestionar varios tenants?
Sí, Rencore Governance admite varios tenants y separa la conexión al tenant de la autenticación de los usuarios para ofrecerle la máxima flexibilidad.
También puede exportar/importar la configuración de un entorno a otro para agilizar su práctica de gobernanza.
¿Hay tarifas de mantenimiento o de onboarding?
No, para los planes alojados por Rencore (SaaS) no hay tarifas de mantenimiento. El onboarding está incluido en las suscripciones anuales a partir de 1.000 usuarios.
El soporte ilimitado y las actualizaciones de software están incluidos en su suscripción.
¿Qué nuevas funciones y servicios de Rencore Governance puedo esperar?
Consulte nuestra roadmap de producto de Rencore Governance para entender mejor en qué estamos trabajando.
