Microsoft Loop in Ihre Governance-Strategie einbeziehen
Jeder neue Ort der Zusammenarbeit in Microsoft 365 entsteht als neue Objektklasse, die Ihre Mitarbeitenden schneller erstellen, als irgendjemand sie inventarisieren kann: wer sie erstellt hat, wer sie erreichen kann, welche Daten sie enthält und wer hinter ihr aufräumt. Microsoft hat bereits im November 2021 Loop angekündigt, und es ist bislang das deutlichste Beispiel dafür. Gartner erwartet, dass ein durchschnittliches Fortune-500-Unternehmen bis 2028 über 150.000 AI-Agenten im Einsatz hat, und Loop-Komponenten folgen derselben Wildwuchs-Kurve, nur früher: dieselben Fragen, neue Objekte. Loop basiert auf Microsofts Fluid Framework und soll die Barrieren zwischen den verschiedenen Microsoft 365 Workloads beseitigen: App-Komponenten wie Listen, Tabellen und Inhalte lassen sich anwendungsübergreifend teilen und von mehreren Nutzern in Echtzeit betrachten und gemeinsam bearbeiten. Eine in OneNote erstellte Checkliste lässt sich zum Beispiel mit anderen in Teams und Outlook teilen, und wenn mehrere Personen sie bearbeiten, bleiben alle Instanzen der Checkliste synchron, ohne dass Sie zwischen den Apps wechseln müssen.
Seit dieser ersten Ankündigung konnten Nutzer Loop-Komponenten in Microsoft Teams und Outlook verwenden, doch wir haben auf weitere Funktionen gewartet. Bis zu diesem Monat.
Die neue Microsoft Loop App
Die neue Microsoft Loop App wurde im März 2023 vorgestellt als Produktivitätswerkzeug, mit dem Nutzer flexibel und intuitiv zusammenarbeiten und Informationen organisieren. Sie ist eine Weiterentwicklung des Microsoft-Office-Produkts OneNote und als moderneres, vielseitigeres Werkzeug gedacht, um Informationen zu verwalten und mit anderen zusammenzuarbeiten. Statt eine Funktion innerhalb anderer Microsoft 365 Anwendungen zu sein, ist Loop nun eine eigenständige App. Nutzer können damit dynamische und interaktive Dokumente, Notizen und Präsentationen erstellen, die sich leicht teilen und in Echtzeit bearbeiten lassen.
Loop ist als Preview verfügbar und bietet eine Canvas-basierte Oberfläche, auf der Nutzer verschiedene Arten von Karten erstellen können, darunter Text, Bilder, Tabellen, Listen und mehr. Diese Karten lassen sich zu Sammlungen gruppieren, die sich nach Bedarf anordnen und neu anordnen lassen. Nutzer können den Karten außerdem Tags und Kommentare hinzufügen, was das Auffinden und Organisieren von Informationen erleichtert.
Eine der zentralen Funktionen von Loop ist die Integration mit anderen Microsoft-Werkzeugen wie Teams und Outlook. Das macht es Nutzern leicht, Loop-Inhalte mit anderen zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten sowie Besprechungen zu planen und E-Mails direkt aus der Loop-Oberfläche heraus zu senden.
Insgesamt vernetzt Microsoft Loop Nutzer besser, indem es unnötiges Rauschen entfernt und so eine möglichst optimale Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht. Es eignet sich ideal für Teams, die an Projekten arbeiten, ebenso wie für Einzelpersonen, die ihre Arbeit besser organisieren und nachverfolgen möchten. Die Loop App ist Teil von Microsofts fortlaufendem Bestreben, Nutzern eine stärker integrierte und einheitliche Erfahrung über die gesamte Produktivitäts-Suite hinweg zu bieten. Wie schon die erste Version der Loop-Komponenten ist auch die neue Loop App als Preview verfügbar, und Microsoft plant, sie in naher Zukunft allgemein zu veröffentlichen.
Loop in Ihre Governance-Strategie einbeziehen
Wie bei jeder neuen Anwendung möchten die meisten Organisationen die Auswirkungen von Loop verstehen, bevor sie eine breitere Verteilung freigeben. Neue Funktionen und Anwendungen sind immer spannend, doch Organisationen fragen sich vielleicht: Wie passt Loop in unsere Governance-Strategie?
Einige Punkte, die Sie bedenken sollten:
Zugriff auf sensible Informationen steuern und verwalten: Mit Loop können Nutzer Dokumente, Notizen und Präsentationen erstellen und teilen, die sensible Informationen enthalten können. Eine vorhandene Governance-Strategie hilft einer Organisation zu steuern, wer Zugriff auf diese Dokumente hat und wie sie genutzt und geteilt werden.
Compliance mit Vorschriften und Richtlinien sicherstellen: Je nach Branche, in der eine Organisation tätig ist, kann es Vorschriften oder Richtlinien geben, die regeln, wie Informationen verwaltet und geteilt werden sollten. Sie müssen sicherstellen, dass Loop im Einklang mit diesen Vorschriften und Richtlinien genutzt wird.
Nutzung standardisieren: Wenn Sie Ihrer Governance-Strategie folgen, lässt sich vereinheitlichen, wie Loop in einer Organisation genutzt wird. So stellen Sie sicher, dass Best Practices eingehalten werden und das Werkzeug wirksam eingesetzt wird.
Risiko reduzieren: Und schließlich hilft Ihre Governance-Strategie einer Organisation, das Risiko von Datenschutzverletzungen, Leaks oder anderen Sicherheitsvorfällen zu senken, indem sie den Zugriff auf sensible Informationen steuert und sicherstellt, dass Loop sicher und regelkonform genutzt wird.
Kurz gesagt: Ihre Governance-Strategie hilft Ihrer Organisation, das Meiste aus Microsoft Loop herauszuholen und zugleich Risiken zu minimieren und die Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften sicherzustellen.
Da die Loop App noch so neu ist, fragen Sie sich natürlich, wie sich die App und die verschiedenen Loop-Komponenten verwalten lassen. Nun…
Loop mit Rencore Governance verwalten
Mit dem jüngsten Update gibt Ihnen Rencore Governance jetzt Einblick in die Nutzung von Microsoft Loop und die Mittel, darauf zu reagieren. Verfolgen Sie Loop-Komponenten nach Tenant, Abteilung oder einzelnem Nutzer. Prüfen Sie alle Loop-Elemente in OneDrive (wo sie standardmäßig gespeichert werden). Nehmen Sie die Loop-Adoption in Ihr Dashboard auf, um Nutzung und Compliance leichter zu verfolgen.
Zoomen Sie in einzelne Dashboard-Komponenten hinein, um zusätzliche Details zu sehen.
Mit dem Report Builder können Sie eigene Visualisierungen für Ihre Dashboards erstellen oder anpassen.
Falls Ihre Organisation die Loop App noch nicht nutzt, weil Sie noch nicht bereit sind, diese neue Funktion zu unterstützen, stehen Ihnen bald mehrere sofort einsatzbereite Werkzeuge zur Verfügung, die Sie in Ihre gesamte Governance-Strategie einbauen können.
Aus Reporting-Sicht können Sie mit Rencore Governance alle verschiedenen Loop-Elemente in OneDrive überwachen, darunter etwa die Erstellungsdaten von Loop, die am häufigsten genutzten Elemente und ob Loop-Elemente in den USA oder in Deutschland gespeichert werden, damit Sie Ihre Anforderungen an die Datenresidenz durchsetzen können.
Die Inventaransicht zeigt genau, wie viele Loop-Komponenten erstellt wurden, und ermöglicht es Ihnen, jede Komponente zu prüfen, damit Ihre Compliance- und Sicherheitsvorgaben eingehalten werden.
Darüber hinaus können Sie Richtlinienprüfungen und eigene Automatisierungen erstellen, die Sie benachrichtigen, wenn jemand Loop nutzt und wer Loop möglicherweise mit externen Nutzern teilt, was Sie vielleicht nicht zulassen möchten, und den Verstoß an dessen Vorgesetzten melden.
Schließlich können Sie eine Automatisierung erstellen, die sowohl das Admin-Team als auch den Vorgesetzten des Nutzers benachrichtigt und möglicherweise einschränkt, was der Nutzer teilen darf und was nicht.
Planen Sie für den Erfolg
Rencore Governance hilft Organisationen, sich besser darauf vorzubereiten, Microsoft Loop zu regeln, einzuführen und bereitzustellen, indem es Ihre aktuelle Microsoft 365 Umgebung inventarisiert, mögliche Probleme erkennt und Maßnahmen ergreift. Das trägt zu einem reibungslosen und erfolgreichen Rollout von Microsoft Loop bei, liefert Einblicke in die Nutzung, erkennt mögliche Risiken und Compliance-Probleme und empfiehlt Abhilfemaßnahmen. So können Organisationen den Zugriff auf sensible Informationen steuern und sicherstellen, dass Loop im Einklang mit Richtlinien und Vorschriften genutzt wird.
Zusätzlich integriert sich Rencore mit Microsofts Cloud App Security, um weitere Einblicke in Nutzung, Risiko und Compliance-Probleme über alle Microsoft 365 Workloads hinweg zu liefern. Das hilft Organisationen, besser zu verstehen, wie Loop und Ihre anderen Anwendungen für die Zusammenarbeit genutzt werden, und stellt sicher, dass sie sicher und wirksam eingesetzt werden.
Loop ist eine Frage des Risikos, bevor es eine Frage des Rollouts ist: Wer hat eine Komponente erstellt, wer kann sie erreichen und wo liegen ihre Daten. Rencores Digital Workplace Modul ergänzt und erweitert Microsofts eigene Kontrollen, Purview und Entra eingeschlossen, um das Inventar pro Komponente, den Lebenszyklus und die Durchsetzung, die diese nicht bieten. So können Sie Ja zu Loop sagen, ohne den Überblick zu verlieren. Falls Sie Rencore Governance noch nicht ausprobiert haben, testen Sie unsere kostenlose Testversion und erkunden Sie unsere Demo-Umgebung oder verbinden Sie sie mit Ihrem eigenen Tenant, um alle Funktionen an Ihren eigenen Daten zu sehen.
Zuletzt aktualisiert am 17. Juli 2025
