Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre M365-Governance: Strategien und Best Practices
Gute Governance ist entscheidend für die Sicherheit, die Compliance und das effektive Management der digitalen Werte Ihrer Organisation. In einem kürzlichen Webinar mit der Microsoft-MVP-Kollegin Stacy Deere haben wir Beispiele für Microsoft-365-Governance aus der Praxis durchgegangen, wobei Stacy Beispiele für Fallstricke und Erfolge bei Kunden rund um fünf zentrale Bereiche gab. Ich habe außerdem gezeigt, wie Rencore Governance die nötigen Werkzeuge und Fähigkeiten bietet, um Governance-Prozesse zu vereinfachen, Aufgaben zu automatisieren und einen proaktiven Umgang mit Microsoft-365-Governance beizubehalten.
Mit den umfassenden Funktionen von Rencore können Kunden, Beratungspartner und Managed Service Provider (MSPs) ihre Organisationen in die Lage versetzen, eine belastbare Governance über ihre Microsoft-365-, Azure-, Dynamics-365- und Power-Platform-Umgebungen hinweg zu erreichen.
Was ist Governance in der Praxis?
Im Bereich der Microsoft-Zusammenarbeit spielt Governance eine wesentliche Rolle. Viele Organisationen neigen jedoch dazu, Governance zu übersehen, bis ein Problem auftritt. Es ist entscheidend, die Rahmenbedingungen Ihrer Umgebung proaktiv zu verstehen und zu umreißen, einschließlich Richtlinien, Vorschriften und gewünschter Ergebnisse. Ob über einen formalen Prozess oder eine informelle Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten: regelmäßige Governance-Überprüfungen und die Aufsicht über Ihre Systeme und Daten sind unerlässlich.
Ein häufiger Fehler von Organisationen ist die Annahme, dass ihre Bereitstellung von Microsoft-Werkzeugen und -Plattformen sie irgendwie sicher und compliant macht, nur weil Microsoft Werkzeuge und Plattformen entwickelt, die eine Reihe von Sicherheits- und Compliance-Standards erfüllen. Sich auf die Compliance von Microsoft zu verlassen, garantiert nicht, dass Ihre Organisation vollständig compliant ist.
Governance in der Praxis erfordert Audits, Bewertungen und einen regelmäßigen Dialog zwischen den verschiedenen fachlichen und technischen Beteiligten.
Die Kontrolle übernehmen
Hier sind fünf der kritischsten Bereiche, auf die Sie Ihre Microsoft-365-Governance konzentrieren sollten, und wie Rencore Ihnen hilft, sicher, compliant und effizient verwaltet zu sein:
Regelmäßige Audits und Bewertungen durchführen
Governance ist ein iterativer Prozess. Sie bewerten Ihre Umgebung fortlaufend und lernen sie kennen und passen Ihre Governance-Strategie an, während sie wächst und sich das Nutzerverhalten ändert.
Rencore Governance bietet einen umfassenden Überblick über Ihre Microsoft-365-Umgebung: Es verbindet sich mit Ihren Diensten und führt die Informationen in einem zentralen Portal zusammen. Durch die Überwachung Ihrer Umgebung erzeugt Rencore detaillierte, handlungsleitende Berichte und Dashboards, die allen Beteiligten zeitnahe Einblicke bieten.
Eine Power-Platform-Strategie entwickeln
Power Apps und Power Automate sind mächtige Werkzeuge innerhalb der Power-Platform-Suite. Solche Lösungen ohne einen Rahmen zur Überwachung und Überprüfung zu erstellen, kann jedoch zu langfristigen Problemen führen, etwa dem Versäumnis, geeignete Richtlinien für das Lebenszyklus-Management umzusetzen oder die Premium-Lizenzen zu verwalten, die für diese Automatisierungen nötig sind. Rencore hilft Ihnen, die Verwaltung von Power Apps und Power Automate zu auditieren, zu bewerten, zu berichten und zu automatisieren. Es kann parallel zu Microsofts Center of Excellence (CoE) arbeiten oder für sich allein stehen.
Ihre Richtlinien regelmäßig überprüfen und anpassen
Mit dem Wachstum von Organisationen wird es zunehmend schwieriger, inaktive Teams und Gruppen zu verwalten, ungenutzte Konten zu bereinigen und unbekannte öffentlich geteilte Inhalte zu erkennen. Rencore vereinfacht diesen Prozess mit sofort einsatzbereiten, handlungsleitenden Dashboards und Berichten. Es bietet außerdem Hunderte vorgefertigter Richtlinienvorlagen und Automatisierungen, mit denen Sie Ihre Umgebung nach einem regelmäßigen Zeitplan überwachen und überprüfen. Darüber hinaus haben Sie die Freiheit, bestehende Komponenten zu ändern oder im laufenden Betrieb neue Berichte, Richtlinien oder Automatisierungen zu erstellen.
Prozesse automatisieren, beginnend mit der Bereitstellung
Statt Endnutzern zu erlauben, alles und überall zu erstellen, geben Sie Ihrer Organisation Leitplanken an die Hand. Für Konsistenz und Standardisierung erlaubt Ihnen Rencore, wiederverwendbare Vorlagen für Teams- und SharePoint-Bereitstellungen zu erstellen.
Mit standardisierten Vorlagen, Freigabeprozessen und Lebenszyklus-Management automatisieren Sie Ihren Bereitstellungsprozess. Das vereinfacht den Betrieb und steigert die Effizienz und stellt zugleich die Einhaltung der Governance-Richtlinien sicher.
Rencore Governance ermöglicht Ihnen, Ihren Governance-Ansatz über verschiedene Microsoft-Dienste hinweg zu skalieren, darunter Microsoft 365, Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Azure, Exchange, Viva Engage und die Power Platform. Wenn Sie die Aktivität der Endnutzer überwachen und Abweichungen von Best Practices erkennen, können Sie schnell handeln, um Richtlinien zu erstellen und durchzusetzen, Berechtigungen und Lizenzkosten zu verwalten und Ihre Daten zu schützen.
Fazit
Rencore Governance ist ein enorm mächtiges Werkzeug für Kunden und Partner, die Microsoft-365-Governance-Prozesse automatisieren möchten. Sehen Sie sich unbedingt die On-Demand-Aufzeichnung unseres jüngsten Webinars „5 Strategien, um die M365-Governance zu meistern” an und melden Sie sich anschließend für unsere kostenlose Testversion an.
Zuletzt aktualisiert am 13. September 2023
