Kostenloses Whitepaper! Best Practices zur Optimierung der Microsoft-365-Kosten
Wir freuen uns, den kostenlosen Leitfaden „Optimizing your Microsoft 365 costs” veröffentlicht zu haben. Das Whitepaper behandelt, wie sich die Betriebsausgaben von Microsoft 365 effizient steuern lassen, um das Risiko von Mehrausgaben zu senken. Es beleuchtet die besten Optionen für Organisationen, die skalieren und dabei im Budget bleiben, offen für Zusammenarbeit und sicher sein möchten. 
Halten Sie die Betriebsausgaben für Microsoft 365 niedrig
Über eine Million Unternehmen nutzen Microsoft 365 weltweit. Sein Erfolg beruht zum Teil auf der intuitiven Oberfläche, den vertrauten Office-Apps und der vergleichsweise einfachen Einführung mit anpassbaren Funktionen und Add-ins für nahezu jeden geschäftlichen Bedarf. Auf den ersten Blick stellen die meisten Organisationen fest, dass Microsoft 365 Kosten ausgleicht, vor allem im Vergleich zu anderen Produktivitätssuiten.
Doch während die Nutzung über Teams, SharePoint, Office-Apps und Integrationen mit anderer Microsoft-Software wie der Power Platform sprunghaft steigt, überraschen steigende Kosten die Organisationen, wenn sie ihren Geschäftsbetrieb skalieren. Bei näherer Betrachtung wird deutlich, dass sich versteckte Ausgaben aufgetürmt haben, durch Prozesse wie übermäßig zugewiesene Lizenzen, Speichergrenzen und die unbemerkte Nutzung von Premium-Komponenten, um Low- und No-Code-Geschäftslösungen zu bauen.
In der Folge arbeiten Organisationen mit höheren Ausgaben als erwartet, und diese Kosten können rasch weiter steigen, während die Nutzung der Microsoft-365-Dienste weiter zunimmt.
Matthias Einig, Mitgründer und CEO von Rencore, erklärt:
Die Betriebsausgaben (OpEx) für Microsoft 365 niedrig zu halten, ist entscheidend für eine unterm Strich geringere Gesamtausgabe und für einen positiven Return on Investment (ROI). Deshalb ist ein optimales Prozessmanagement eine weitere Top-Priorität für Führungskräfte, neben der Einhaltung von Risiko- und Compliance-Standards, während die Nutzung der Plattform wächst. In diesem Whitepaper gehen wir auf die Herausforderungen ein, um ausufernde Ausgaben zu vermeiden und Kosten zu optimieren, während Organisationen ihre Geschäftsprozesse skalieren.
Die Kosten für Microsoft 365 unter Kontrolle zu halten, ist eine dauerhafte Aufgabe. Es gibt keine Lösung nach dem Prinzip einmal einrichten und vergessen. Diese Aufgabe verlangt eine belastbare Strategie, die hilft, Problembereiche mit minimalem Aufwand und Ressourceneinsatz zu erkennen. Indem Sie Daten zentralisieren, Einblicke gewinnen und schnell handeln, lassen sich Kosten optimieren und Betriebsausgaben niedrig halten. Das Whitepaper liefert alle Details, um eine solche Strategie im großen Maßstab umzusetzen.
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Zuletzt aktualisiert am 15. September 2023
