Behalten Sie die Kontrolle über die Zusammenarbeit in Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Copilot und mehr. Rencore Governance bietet vollständige Transparenz in Ihrer Collaboration-Landschaft und hilft Ihnen, Risiken zu erkennen, Richtlinien durchzusetzen und die Kontrolle zu behalten, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen.
- Verhindern Sie Oversharing, verwalten Sie den Gastzugang und sorgen Sie für eine saubere Collaboration-Struktur
- Gewährleisten Sie die Einhaltung von Richtlinien und minimieren Sie Risiken durch eine revisionssichere Durchsetzung von Richtlinien
- Schneller Einstieg mit vorgefertigten Vorlagen und flexiblen Kontrollen
Teams-Wildwuchs und das Risiko von Gastbenutzern
Ohne Governance häufen sich in Microsoft Teams-Umgebungen inaktive Teams, ungenutzte Kanäle und Gastbenutzer an. Dieses Durcheinander stört nicht nur die Zusammenarbeit, sondern erhöht auch das Risiko eines unbefugten Zugriffs und von Datenschutzverstößen.
Oversharing in SharePoint und OneDrive
Die unkontrollierte Freigabe von Daten in SharePoint und OneDrive kann zu Kontrollverlust bei Berechtigungen, veralteten Inhalten und unkontrolliertem Datenzugriff führen - insbesondere wenn KI-Tools wie Copilot Dateien ohne Kontext oder Überprüfung anzeigen.
Zugriffschaos in Microsoft 365
Ohne skalierte Bereitstellung und rollenbasierte Governance können Copilot und AI-Agenten Zugriff auf Dokumente, Chats, E-Mails oder Systeme erhalten, auf die sie nicht zugreifen sollten. Da es an Transparenz und Nachvollziehbarkeit mangelt, haben IT-Teams Schwierigkeiten zu verstehen, wer auf was und warum Zugriff hat.
Überlizensierung und unklare Nutzung
Microsoft Copilot-Lizenzen verursachen zusätzliche Kosten zu den bestehenden M365-Plänen. Ohne Einblick in die Nutzung und Zuweisung laufen Unternehmen Gefahr, zu viel Geld für ungenutzte oder nicht zugewiesene Lizenzen auszugeben.
Neue Tools für die Zusammenarbeit ohne Aufsicht
Neue Tools wie Loop, Planner und andere werden zunehmend in die täglichen Arbeitsabläufe integriert. Ohne Governance können diese Komponenten zu Inkonsistenzen, Fehlkommunikation und Compliance-Lücken in Projekten führen.
Einfache und sichere Zusammenarbeit in Teams gewährleisten
Mit der Zeit sammeln sich in einer nicht verwalteten Teams-Umgebung Teams, Kanäle und Gastbenutzer an, die nicht mehr aktiv oder relevant sind. Die Überwachung und Verwaltung Ihrer Teamstruktur und Gastbenutzer sorgt für eine übersichtliche Zusammenarbeit und wahrt den Datenschutz und die Sicherheit in Ihrem Tenant.
Kontrolle über die Verbreitung von Inhalten und Sicherung von Daten
Verwalten Sie SharePoint und OneDrive effektiv, um Speicherkapazitäten und Zugriffsberechtigungen zu verwalten und die übermäßige Weitergabe von Informationen durch Benutzer und AI-Instanzen zu verhindern. Bewerten Sie die Sicherheits- und Risikolage von SharePoint und OneDrive und beheben Sie Verstöße gegen die Best Practices der Governance.
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Copilot-Lizenzkosten und die aktive Nutzung
Microsoft Copilot kostet zusätzlich zu Ihren erworbenen M365-Lizenzen und variiert von E3 bis E5 und allem, was dazwischen liegt. Rencore Governance identifiziert ungenutzte Lizenzen und deckt nicht zugewiesene Lizenzen auf, so dass Sie die Kosten umverteilen und verwalten können.
Governance für Loop, Planner und mehr!
Mitarbeiter integrieren zunehmend Loop-Komponenten und Planner-Ansichten in ihre Kalenderereignisse und Agenden, um den Informationsaustausch zu verbessern und Missverständnisse in Projekten und bei der täglichen Arbeit zu vermeiden. Rencore Governance hilft Ihnen, Loop-Komponenten und Planer-Elemente effektiv zu verwalten und sicherzustellen, dass sie mit Ihren Governance-Richtlinien übereinstimmen.
Made in Germany
Rencore entwickelt Software auf den höchsten technischen Standards und Microsoft 365-Administratoren, Unternehmensarchitekten und IT-Sicherheitsexperten auf der ganzen Welt vertrauen täglich auf unsere Tools.
Weltweites sicheres Azure Hosting
Unsere Infrastruktur wird auf Microsoft Azure gehosted und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und Bestimmungen hinsichtlich Datensicherheit (Azure CIS, PCI DSS, SOC TSP, ISO 27001).
Höchster SOC 2 Type 2 Standard
Unsere Plattform ist vollständig nach SOC 2 Typ 2 zertifiziert und DSGVO-konform, damit Sie interne und externe Audit-Anforderungen sicher erfüllen können. Erfahren Sie mehr in unserem vollständigen Sicherheitsüberblick.