Behalten Sie die Kontrolle über alles, was Ihre Teams in Microsoft 365 erstellen und teilen
MODUL Sehen Sie, wer auf jedes Team, jede Site und jede Datei in Microsoft 365 zugreifen kann, priorisieren Sie die Risiken und stoppen Sie Oversharing und Wildwuchs, bevor Copilot sie sichtbar macht. Rencore Governance macht aus dieser Erkenntnis konkrete Maßnahmen in Teams, SharePoint, OneDrive und mehr, ohne Ihre Mitarbeitenden auszubremsen.
Jeder Collaboration-Dienst in Microsoft 365, unter einer Kontrollebene
Inventarisieren, steuern und setzen Sie Richtlinien durch, über den gesamten digitalen Arbeitsplatz, in dem Ihre Teams jeden Tag zusammenarbeiten, bis hinunter zum einzelnen Objekt.
Digital Workplace
Microsoft 365 Collaboration
Sehen Sie, wer in Ihrer Collaboration-Umgebung auf was zugreifen kann, und beheben Sie Oversharing, ungenutzte Arbeitsbereiche und unkontrollierten Gastzugriff, bevor ein Audit sie findet.
Risiken unkontrollierter Zusammenarbeit in Microsoft 365
Teams-Sprawl und das Risiko von Gastnutzern
Ohne Governance häufen sich in Microsoft-Teams-Umgebungen inaktive Teams, ungenutzte Kanäle und verweilende Gastbenutzer. Dieses Durcheinander unterbricht nicht nur die Zusammenarbeit, sondern erhöht auch das Risiko unbefugten Zugriffs und der Offenlegung von Daten.
Oversharing in SharePoint und OneDrive
Die unkontrollierte Freigabe in SharePoint und OneDrive kann zu übermäßigen Berechtigungen, veralteten Inhalten und unkontrolliertem Datenzugriff führen, insbesondere wenn KI-Tools wie Copilot Dateien ohne Kontext oder Überprüfung anzeigen.
Zugriffschaos in Microsoft 365
Ohne skalierte Bereitstellung und rollenbasierte Governance können Copilot und verbundene Agenten Zugriff auf Dokumente, Chats, E-Mails oder Systeme erhalten, auf die sie nicht zugreifen sollten. Da es an Transparenz und Nachvollziehbarkeit mangelt, haben IT-Teams Schwierigkeiten, zu verstehen, wer auf was und warum Zugriff hat.
Überlizensierung und unklare Nutzung
Microsoft-Lizenzen verursachen zusätzliche Kosten für die bestehenden M365-Pläne. Ohne Einblick in die Nutzung und Zuweisung laufen Unternehmen Gefahr, zu viel Geld für ungenutzte oder nicht zugewiesene Lizenzen auszugeben.
Tool-Innovation für die Zusammenarbeit ohne Aufsicht
Neue Tools wie Loop, Planner und andere werden zunehmend in die täglichen Arbeitsabläufe integriert. Ohne Governance können diese Komponenten zu Inkonsistenzen, Fehlkommunikationen und Compliance-Lücken in Projekten führen.
Wie Rencore die Collaboration-Governance-Herausforderung in Microsoft 365 löst
Rencore bringt Governance auf Unternehmensniveau in jeden Winkel Ihrer Microsoft-basierten Collaboration-Landschaft. Mit voller Kontrolle über Teams, SharePoint, OneDrive, Copilot-Aktionen und mehr.
Einfache und sichere Zusammenarbeit in Teams
Mit der Zeit sammeln sich in einer nicht verwalteten Teams-Umgebung Teams, Kanäle und Gastbenutzer an, die nicht mehr aktiv oder relevant sind. Die Überwachung und Verwaltung Ihrer Teamstruktur und Gastbenutzer sorgt für eine übersichtliche Zusammenarbeit und wahrt den Datenschutz und die Sicherheit in Ihrem Tenant.
Kontrolle von Datenzugriffen und -Lebenszyklus
Verwalten Sie SharePoint und OneDrive effektiv, um Speicherkapazitäten und Zugriffsberechtigungen zu steuern und Oversharing von Informationen durch Benutzer und KI-Systeme zu verhindern. Bewerten Sie die Sicherheits- und Risikolage von SharePoint und OneDrive und beheben Sie Verstöße gegen die Best Practices der Governance.
M365-Lizenzkosten und die -Nutzung im Griff
Microsoft Copilot kostet zusätzlich zu Ihren erworbenen M365-Lizenzen, von E3 bis E5. Rencore Governance identifiziert ungenutzte Lizenzen und deckt nicht zugewiesene Lizenzen auf: So können Sie die Kosten umverteilen und verwalten.
Governance für Loop, Planner und mehr
Mitarbeiter integrieren zunehmend Loop-Komponenten und Planner-Ansichten in ihre Kalenderereignisse und Agenden, um den Informationsaustausch zu verbessern und Missverständnisse in Projekten und in der täglichen Arbeit zu vermeiden. Rencore Governance hilft Ihnen dabei, Loop-Komponenten und Planner-Elemente effektiv zu verwalten und sicherzustellen, dass sie mit Ihren Governance-Richtlinien übereinstimmen.
Häufige Fragen zu Microsoft 365 Collaboration
Welche Microsoft 365 Dienste erfasst Rencore Governance?
Das Modul Digital Workplace deckt heute Microsoft 365, Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, Planner, Viva Engage und Entra ID ab, Intune folgt in Kürze. Alles landet in einem Inventar. So beantworten Sie, wer einen Arbeitsbereich erstellt hat, wer darauf zugreifen kann, welche Daten er enthält und wem er gehört, ohne für jeden Dienst ein eigenes Admin Center zu öffnen. Abdeckung über Microsoft hinaus steht auf der Roadmap und ist noch nicht allgemein verfügbar.
Worin unterscheidet sich das von den Microsoft 365 Admin Centern, Purview und Entra?
Es ergänzt und erweitert sie. Die nativen Portale berichten jeden Dienst für sich und enden an dessen Grenze. Rencore Governance stellt Ihnen ein dienstübergreifendes Inventar voran, ordnet die Funde nach Risiko und Kosten und handelt dann über Richtlinien, Freigaben durch Eigentümer und automatisierte Behebung. Purview klassifiziert und kennzeichnet weiterhin Ihre Daten, Entra bleibt für Identitäten zuständig, und Rencore macht deren Ergebnisse über die gesamte Collaboration-Landschaft hinweg sichtbar und durchsetzbar. Unser Vergleich Microsoft admin center alternatives zeigt, wo die eingebauten Portale aufhören.
Wie stoppen wir übermäßiges Teilen, bevor Copilot es sichtbar macht?
Beginnen Sie beim Freigabebild. Rencore Governance inventarisiert Berechtigungen und Freigaben über SharePoint, OneDrive und Teams hinweg und meldet die Muster, die Inhalte vor die falschen Personen bringen: Websitesammlungen ohne Vertraulichkeitsbezeichnung, Inhalte, die mit externen Nutzern geteilt sind, und Zugriffe, die weit über ihren ursprünglichen Zweck hinausgewachsen sind. Jeder Fund wird nach Schweregrad eingestuft und zur Bestätigung an den Eigentümer des Arbeitsbereichs geleitet oder von einem automatisierten Bereinigungsworkflow übernommen. So wird der Inhalt korrigiert, bevor Copilot ihn indexiert.
Was passiert mit inaktiven Teams, Websites und Gastkonten?
Sie erscheinen als Lifecycle-Funde, statt sich still anzusammeln. Rencore Governance meldet Teams und Websitesammlungen, die im von Ihnen festgelegten Zeitraum niemand geöffnet hat, Gastkonten mit offenen oder abgelaufenen Einladungen und Arbeitsbereiche ohne aktiven Eigentümer. Der Eigentümer wird um Bestätigung gebeten, bevor etwas archiviert oder entfernt wird, und die Entscheidung wird protokolliert. So hält eine Aufräumrunde auch einem späteren Audit stand.
Sehen wir, welche Microsoft 365 und Copilot Lizenzen tatsächlich genutzt werden?
Ja. Microsoft 365 Copilot wird zusätzlich zu Ihren bestehenden Microsoft 365 Lizenzen abgerechnet, ein ungenutzter Platz ist also reiner Kostenposten. Rencore Governance meldet, welche Lizenzen zugewiesen sind, welche nicht zugewiesen sind und welche auf Konten liegen, die deaktiviert sind oder sich nie angemeldet haben. So verteilen Sie Plätze neu, bevor Sie nachkaufen. Dieselbe Auswertung deckt SharePoint und OneDrive Speicher ab, wo Kosten als Nächstes entweichen. Mehr dazu unter Microsoft 365 Kosten steuern.
Wo liegen unsere Daten, und welche Zertifizierungen hat Rencore?
Rencore ist ein deutsches Unternehmen, und Rencore Governance läuft auf Microsoft Azure. Umgang, Verarbeitung und Speicherung der Daten erfüllen die Anforderungen der DSGVO, und Rencore ist nach SOC 2 Type 2, ISO 27001:2022, und ISO 27017 zertifiziert. Die Auditberichte hinter diesen Zertifizierungen stellen wir Ihrem Sicherheitsteam auf Anfrage zur Verfügung.
