La gouvernance pour l'IA, pas seulement pour Microsoft 365.
Copilot, Copilot Studio, SharePoint Agents et Microsoft Foundry sont déjà couverts aujourd'hui. Copilot Cowork, Agent Builder et Agent 365 sont sur la roadmap : dès que Microsoft les publie, vos contrôles s'étendent avec eux.
SharePoint 
Rencore Governance est concédé sous licence par compte Microsoft 365 
Les licences Rencore sont calculées sur la base des licences Microsoft 365 attribuées dans votre tenant. Seuls les utilisateurs et ressources actifs/activés sont comptabilisés ; les utilisateurs externes et les invités sans licence ne le sont pas.
Professional
Politiques de gouvernance et automatisation
Comprend
-
Surveillance des politiques - Automatisation de la gouvernance
- Gestion du cycle de vie
- Optimisation des coûts de licence
- Optimisation des coûts de stockage
Modules
- Digital Workplace
Premium
Sécurité du tenant et provisionnement
Comprend les fonctionnalités Professional +
- Provisionnement
- Rapports de permissions
- Revues d'espaces de travail et d'accès
- Application Teams pour les utilisateurs finaux
- Contrôle d'accès basé sur les rôles
- Onboarding Quickstart
Modules
- Digital Workplace
-
Apps, Automation & BI 
- AI & Agents
Add-ons
- Fichiers et dossiers
Enterprise
Gérer la gouvernance à grande échelle
Comprend les fonctionnalités Premium +
- Tous les fichiers et dossiers
- Segmentation du tenant (tenants virtuels)
- Conservation illimitée du journal d'audit
- Prise en charge des tenants multi-géo
- Environnement de test/préproduction
- Onboarding complet inclus
- Customer Success Manager
- Support prioritaire 24/7
Modules
- Digital Workplace
- Apps, Automation & BI
- AI & Agents
Add-Ons
- Fichiers et dossiers
- Infrastructure dédiée isolée
- Auto-hébergement dans l'infrastructure du client
Add-on/module payant en option
Tous les plans Rencore Governance incluent
Aucun administrateur global requis
Déployez et exploitez Rencore Governance sans jamais accorder de droits d'administrateur global Microsoft 365, ce qui limite la surface d'exposition pour votre équipe de sécurité.
Certifié SOC 2, RGPD, ISO 27001 et ISO 27017
Audité de façon indépendante selon les normes de sécurité et de confidentialité auxquelles votre équipe de conformité fait déjà confiance.
Plus de 250 modèles de stratégies et de rapports
Démarrez vite avec des tableaux de bord thématiques et des modèles prêts à l'emploi, au lieu de créer vos règles de gouvernance de zéro.
Support illimité
Chaque abonnement inclut un support illimité : votre équipe n'est jamais seule.
Comparaison des fonctionnalités
Rencore Governance rassemble toutes les métadonnées des applications connectées dans un inventaire centralisé pour en explorer les détails et les relations, générer des rapports et gérer les applications. 
Effectuez des actions sur les données Microsoft 365 directement depuis Rencore Governance, sans accès administrateur au tenant, par exemple désactiver un utilisateur, archiver une équipe, etc. Utilisez l'un des nombreux modèles fournis ou créez vos propres rapports et tableaux de bord pour visualiser, surveiller et partager les données de vos applications Microsoft 365. Rencore met en évidence en continu ce qu'il faut corriger en priorité : violations de politiques, partage excessif, licences inutilisées et stockage gaspillé, chacun assorti d'une action recommandée. Créez vos politiques de gouvernance à partir de zéro ou utilisez l'un de nos nombreux modèles personnalisables pour suivre et résoudre en continu les violations de politiques. Créez visuellement des automatisations personnalisées pour traiter les violations de politiques et les tâches de gouvernance, entièrement automatiquement ou en impliquant les utilisateurs finaux. Gérez automatiquement le cycle de vie de vos ressources Microsoft 365, par exemple archiver des équipes, supprimer des versions, modifier des permissions, etc. Identifiez et gérez l'encombrement dans Microsoft 365 depuis un point central, sur l'ensemble des services. Identifiez les licences inutilisées ou les utilisateurs surlicenciés et le stockage gaspillé, générez des rapports de coûts et agissez en conséquence pour obtenir un ROI immédiat. Identifiez l'utilisation excessive du stockage ainsi que les données obsolètes et inutilisées dans OneDrive et SharePoint. Remarque : pour analyser au niveau des fichiers, l'add-on payant supplémentaire "Files & Folders" est requis. Générez des rapports sur tous les invités et utilisateurs externes : à quoi ils ont accès et ce qui est partagé avec eux. Trouvez et contrôlez les contenus partagés en externe et les liens de partage dans SharePoint, OneDrive et Teams. Recertifiez les accès des invités selon un calendrier et déléguez les revues aux propriétaires des ressources. 
Gérez les permissions des utilisateurs sur les Teams, groupes, sites, flux, applications, etc., directement depuis Rencore Governance. Créez des rapports de permissions pour les utilisateurs, sites, OneDrive, Teams, flux, applications et plus encore, afin de comprendre et gérer qui a accès à quelle ressource dans votre tenant. Configurez des revues régulières pour les Teams, sites, flux, applications, ainsi que leur contenu et leurs métadonnées, et déléguez-les aux propriétaires des ressources afin que seules les personnes qui doivent conserver l'accès à vos données le conservent. Provisionnez des modèles Teams, SharePoint et Viva Engage personnalisés avec des processus d'approbation flexibles, et mettez-les à disposition de vos utilisateurs finaux via l'application Rencore Nova Teams. L'application Rencore Teams offre à vos utilisateurs finaux un annuaire centralisé des espaces de travail pour trouver facilement ceux dont ils sont membres, et gérer les membres et les permissions de fichiers des espaces de travail dont ils sont propriétaires. L'application Rencore Teams permet à vos utilisateurs finaux de demander de nouveaux espaces de travail dans Teams, SharePoint, Viva Engage et Planner à partir des modèles auxquels l'administrateur leur a donné accès. Le modèle peut inclure des processus d'approbation personnalisés et exploiter toutes les capacités du Rencore Automation Engine. L'application Rencore Teams permet de déclencher des revues d'accès et de partage pour les Teams, sites et fichiers SharePoint, Power Apps, flux, etc., de manière ponctuelle ou selon un calendrier récurrent. Les revues peuvent être déléguées aux utilisateurs finaux afin de faire passer la gouvernance à l'échelle avec l'aide de toute l'organisation. L'application Rencore Teams permet aux utilisateurs finaux de gérer les approbations qui leur sont déléguées via les automatisations Rencore. La segmentation du tenant donne le contrôle aux administrateurs des filiales et des différents pays, permettant de gouverner la collaboration là où c'est important. Basculez entre les segments dans Rencore Governance et attribuez des rôles d'administration à chaque segment pour une gouvernance de la collaboration et une gestion des espaces de travail Rencore Governance optimales. L'édition Enterprise de Rencore Governance prend en charge les tenants Microsoft 365 multi-géo pour les cas d'usage de provisionnement et de gouvernance. Vous pouvez demander un environnement de test supplémentaire et gratuit, à des fins de préproduction de vos cas d'usage de gouvernance, qui peut être connecté à un tenant de développeur. 
Add-on Fichiers SharePoint Métadonnées de tous les fichiers et dossiers SharePoint, y compris les permissions, la taille des fichiers, les types, etc. Optional paid add-on Fichiers OneDrive Métadonnées de tous les fichiers et dossiers OneDrive, y compris les permissions, la taille des fichiers, les types, etc. Optional paid add-on Fichiers Loop Gouvernez les fichiers Loop stockés dans OneDrive et SharePoint : qui en est propriétaire et avec qui ils sont partagés. Optional paid add-on Microsoft 365 Gouvernez les utilisateurs, groupes, abonnements & applications, étiquettes de confidentialité, lieux, usage des applications et bien d'autres ressources Microsoft 365. Teams Gouvernez Teams, les canaux, applications, propriétaires, membres, invités, et suivez l'usage de MS Teams et l'activité des utilisateurs SharePoint Gouvernez SharePoint : collections de sites et sites, propriétaires, membres, listes et bibliothèques, groupes, permissions, fichiers partagés et plus encore Viva Engage Gouvernez les communautés Viva Engage, leurs propriétaires et leurs membres. OneDrive Gouvernez les OneDrive, leurs propriétaires, collaborateurs et fichiers partagés Exchange Gouvernez les boîtes aux lettres MS Exchange, les règles de redirection et les informations associées Planner Gouvernez les plans Planner, qui les possède et les utilise, et désencombrez Planner. Entra ID Gouvernez Entra ID : applications d'entreprise, appareils, inscriptions d'applications, domaines, secrets client, connexions à risque et bien plus encore Intune Bientôt disponible Gouvernez les appareils gérés par Intune, les politiques de conformité et les profils de configuration. Optional paid add-on Optional paid add-on Power Platform Gérez les environnements Power Platform, y compris les utilisateurs qui y ont accès. Optional paid add-on Optional paid add-on Power Automate Gouvernez Power Automate : environnements, flux, déclencheurs, actions, connexions, exécutions, propriétaires et utilisateurs Optional paid add-on Optional paid add-on Power Apps Gouvernez Power App : environnements, applications canevas, connexions, versions, propriétaires et utilisateurs Optional paid add-on Optional paid add-on Power BI Gouvernez MS Fabric & Power BI : espaces de travail, tableaux de bord, rapports, jeux de données, datamarts, flux de données, pipelines, capacités, applications et événements d'activité Optional paid add-on Optional paid add-on Fabric Gouvernez MS Fabric & Power BI : espaces de travail, tableaux de bord, rapports, jeux de données, datamarts, flux de données, pipelines, capacités, applications et événements d'activité Optional paid add-on Optional paid add-on Dataverse Bientôt disponible Gouvernez les environnements Dataverse, les tables et les politiques de données qui leur sont appliquées. Optional paid add-on Optional paid add-on Copilot Préparez votre organisation à Copilot : effectuez des revues d'accès, appliquez des étiquettes de confidentialité, suivez l'usage de Copilot, optimisez les licences et les coûts par utilisateur. Optional paid add-on Optional paid add-on Copilot Cowork Bientôt disponible Gouvernez Microsoft 365 Copilot Cowork : suivez son usage, gérez les accès et optimisez les coûts de licence. Optional paid add-on Optional paid add-on Agent Builder Bientôt disponible Identifiez, cataloguez et gouvernez les agents que vos utilisateurs créent avec Microsoft Copilot Agent Builder. Optional paid add-on Optional paid add-on Copilot Studio Gouvernez vos agents Copilot : les connaissances et sujets sur lesquels ils s'appuient, la façon dont ils sont utilisés, qui y a accès et combien ils coûtent. Optional paid add-on Optional paid add-on SharePoint Agents Identifiez, cataloguez et gérez les SharePoint Agents Optional paid add-on Optional paid add-on Agent 365 Bientôt disponible Gouvernez les agents d'IA de Microsoft Agent 365 : suivez leur usage, qui y a accès, et gérez leur cycle de vie. Optional paid add-on Optional paid add-on Microsoft Foundry Gouvernez les LLM, la façon dont ils sont utilisés et qui y a accès. Optional paid add-on Optional paid add-on Azure Gouvernez les groupes de ressources Azure utilisés pour fournir l'IA dans Foundry et Copilot Studio
Optional paid add-on Optional paid add-on Connectez-vous avec votre compte Microsoft 365, qui peut éventuellement appartenir à un tenant différent de celui que vous gouvernez (par exemple pour les MSP) Gestion granulaire des accès aux données et aux fonctionnalités dans Rencore Governance Créez des rôles d'accès et des équipes personnalisés selon vos propres besoins. Rencore fait l'objet de tests d'intrusion externes réguliers, en plus de nos propres tests d'intrusion automatisés pendant le développement et l'exploitation. Toutes les informations dans Rencore sont chiffrées. Les comptes de stockage Azure prennent en charge nativement le chiffrement au repos et en transit. Notre documentation fournit davantage de détails. Les données clients sont cloisonnées et chiffrées par client dans le stockage de données, afin de rendre toute fuite de données impossible par conception. Rencore opère en pleine conformité avec le RGPD. Rencore est accrédité conforme SOC 2 Type II et audité chaque année. Rencore est accrédité conforme SOC 2 Type II et audité chaque année. Rencore est accrédité conforme SOC 2 Type II et audité chaque année. Conservez les journaux d'audit de Rencore Governance pendant 1 an Conservez le journal d'audit de Rencore Governance sans limite de durée avec l'offre Enterprise. Rencore Governance est exploité en SaaS dans plusieurs centres de données Azure. D'autres emplacements seront ajoutés à l'avenir en fonction de la demande des clients. En tant que MSP, vous pouvez gérer plusieurs tenants clients avec des offres différentes sans avoir à changer de compte. 
Add-On L'infrastructure dédiée isolée, en option, permet aux clients et aux MSP opérant dans des secteurs très réglementés (par exemple le secteur public, les services financiers, etc.) d'exécuter l'ensemble de la plateforme Rencore Governance dans un environnement Azure entièrement isolé, hébergé par Rencore ou auto-hébergé.
Optional paid add-on Add-On L'add-on d'auto-hébergement, en option, permet aux clients des secteurs très réglementés (par exemple le secteur public, les services financiers, la défense, etc.) d'exécuter l'ensemble de la plateforme Rencore Governance sur une infrastructure entièrement isolée, auto-hébergée et maintenue par le client.
Optional paid add-on Tous nos clients bénéficient de notre support client d'exception. Les clients de l'offre Enterprise bénéficient d'un support prioritaire privilégié. Les clients Premium et Enterprise bénéficient d'un quickstart guidé pour configurer leurs premiers cas d'usage de gouvernance. Les clients Enterprise comptant plus de 1,000 utilisateurs sous licence avec un contrat annuel bénéficient d'un onboarding complet guidé. Votre customer success manager vous accompagnera pour tirer le maximum de valeur de votre abonnement Rencore Governance * Professional et Premium nécessitent un minimum de 100 utilisateurs.
Audité, certifié et conçu pour les entreprises réglementées
Une supervision indépendante et souveraine dans l'UE qui rend les contrôles de Microsoft dignes de confiance à l'échelle de l'entreprise.
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Un logiciel conçu dans l'UE
Conçu en Allemagne selon les standards les plus élevés. Une gouvernance indépendante et souveraine dans l'UE, sans verrouillage.
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Conçu pour la conformité RGPD
La gestion, le traitement et le stockage des données respectent les exigences du RGPD, pour que vos équipes juridiques et de protection des données valident sans exception particulière.
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Certifié selon les standards de sécurité les plus élevés
SOC 2 Type 2, ISO 27001:2022 et ISO 27017, pour que votre équipe de sécurité valide Rencore selon les référentiels auxquels elle fait déjà confiance.
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S'exécute en toute sécurité dans Microsoft Azure
Partenaire Microsoft de longue date, hébergé sur Microsoft Azure (Azure CIS, PCI DSS, SOC TSP, ISO 27001) et venant compléter Microsoft Purview, Entra et Defender.
The return on investment
-
157%
Retour sur investissement dès la première année grâce à une utilisation optimisée des licences et du stockage et à des gains d'efficacité
-
50%
Adoption plus rapide des services Microsoft 365 grâce à un déploiement plus rapide et au suivi de l'adoption des services
-
62%
Risque de fuite de données et de surpartage réduit grâce à des revues d'accès régulières et à une gestion automatisée du cycle de vie des données
Foire aux questions
Puis-je essayer Rencore Governance gratuitement ?
Oui, bien sûr. Vous pouvez essayer toutes les fonctionnalités de Rencore Governance gratuitement pendant 14 jours. Il vous suffit de créer un essai et de démarrer avec des données de démonstration en 3 minutes. Vous pouvez aussi connecter votre propre tenant et travailler sur des données réelles une fois qu'elles ont été collectées.
Qu'est-ce qui compte comme utilisateur Microsoft ?
Chaque utilisateur du tenant Microsoft 365 connecté doit disposer d'une licence Rencore Governance si toutes les conditions suivantes sont réunies :
- L'utilisateur est actif/activé
- L'utilisateur a une licence Microsoft 365 attribuée
Remarque : si l'une des conditions ci-dessus n'est pas remplie, l'utilisateur n'est pas compté. Les utilisateurs externes et les invités sans licence ne sont pas comptés comme utilisateurs.
Y a-t-il des coûts d'infrastructure et de service supplémentaires ?
Non, la version SaaS de Rencore Governance inclut les frais de service, l'infrastructure, les mises à jour, le support et l'onboarding, pour une transparence totale des coûts.
Pour héberger Rencore dans votre propre abonnement Azure, des frais de service annuels supplémentaires s'appliquent. Les coûts d'infrastructure ne sont pas inclus et dépendent de la façon dont vous la configurez et la mettez à l'échelle.
La taille maximale du tenant Microsoft 365 est-elle limitée ?
Non, Rencore Governance peut analyser un tenant Microsoft 365 de n'importe quelle taille.
Comme Rencore est soumis aux limites d'API imposées par Microsoft, l'analyse de tous les services prend plus de temps à mesure que le tenant grandit. En configurant les données à récupérer et la fréquence de mise à jour, vous ajustez cet équilibre à vos besoins.
Rencore est-il sécurisé ?
Oui, bien sûr. Rencore Governance a été conçu dès le départ selon les normes de sécurité les plus élevées, afin de répondre aux exigences de nos clients grands comptes et gouvernementaux dans le monde entier.
Rencore est certifié SOC 2 Type 2, entièrement conforme au RGPD, à l'ISO 27001 et à l'ISO 27017, et surveillé et audité en continu.
Infrastructure :
L'infrastructure de Rencore Governance est hébergée sur Microsoft Azure et passe tous les contrôles de conformité réglementaire et de sécurité (Azure CIS 1.1.0, PCI DSS 3.2.1, SOC TSP, ISO 27001).
Base de données :
Rencore Governance utilise une base de données NoSQL et ne présente aucun risque inhérent d'injection associé aux bases de type SQL. Vos données peuvent être hébergées dans n'importe quel centre de données Microsoft Azure disponible.
Chiffrement :
Toutes les informations sont chiffrées. Les comptes de stockage Azure prennent en charge nativement le chiffrement au repos et en transit. Nous ajoutons en plus une couche de chiffrement AES 256 bits, standard de l'industrie, autour des données avant leur transmission vers le stockage. Toutes les transmissions de l'application vers l'utilisateur final sont chiffrées en SSL. Toutes les clés sont stockées en toute sécurité dans Azure Key Vault.
Application :
L'application est automatiquement testée contre les problèmes OWASP, garantissant sa résistance à ces menaces. Le code est automatiquement analysé par des scanners de vulnérabilités et des analyseurs de sécurité pendant la build.
Authentification :
Rencore Governance utilise des applications Azure AD. Les clients consentent à ces applications AAD pour accorder à la plateforme Rencore l'accès aux données nécessaires à l'analyse et au monitoring. Les clients peuvent révoquer à tout moment les autorisations App-Only ou déléguées accordées à nos applications. Rencore ne demande ni ne stocke jamais de noms d'utilisateur ni de mots de passe.
Rencore ne nécessite pas d'autorisations d'administrateur global dans Microsoft 365.
Des informations de sécurité détaillées sur les composants et les mesures que nous prenons pour garantir la sécurité des données de nos clients sont disponibles dans notre documentation en ligne.
Pour des questions spécifiques et des rapports d'audit, contactez notre équipe.
Rencore prend-il en charge les tenants multi-géo ?
Oui, Rencore prend en charge les tenants multi-géo. La solution Rencore Governance est conçue pour gérer les exigences complexes des environnements Microsoft 365 multi-géo. Les organisations présentes dans plusieurs régions géographiques peuvent ainsi gérer efficacement leurs stratégies de gouvernance, de conformité et de sécurité sur plusieurs tenants Microsoft 365.
Grâce à la prise en charge des tenants multi-géo, les clients peuvent déployer les solutions Rencore dans différents centres de données à travers le monde pour respecter les réglementations locales de protection des données et optimiser les performances.
Bientôt disponible : Rencore Governance vous permettra de créer des ressources dans des tenants multi-géo dédiés.
Rencore prend-il en charge GCC & GCC High ?
Oui, Rencore Governance peut être auto-hébergé dans votre propre abonnement Azure dans GCC et GCC High. Les limitations de services et de fonctionnalités Microsoft 365 dans GCC et GCC High s'appliquent également à Rencore Governance.
Rencore Governance en SaaS n'est disponible que dans le cloud public.
En tant que MSP, puis-je gérer plusieurs tenants ?
Oui, Rencore Governance est compatible multi-tenant et sépare la connexion au tenant de l'authentification des utilisateurs pour vous offrir un maximum de flexibilité.
Vous pouvez aussi exporter/importer une configuration d'un environnement à un autre pour rationaliser votre pratique de gouvernance.
Y a-t-il des frais de maintenance ou d'onboarding ?
Non, pour les plans hébergés par Rencore (SaaS), il n'y a pas de frais de maintenance. L'onboarding est inclus pour les abonnements annuels à partir de 1 000 utilisateurs.
Le support illimité et les mises à jour logicielles sont inclus dans votre abonnement.
Quelles nouvelles fonctionnalités et quels nouveaux services Rencore Governance puis-je attendre ?
Consultez notre roadmap produit Rencore Governance pour mieux comprendre ce sur quoi nous travaillons.
