Cumplimiento completo de Microsoft 365

El motor de cumplimiento comprueba cada objeto de su inventario contra las políticas que usted activa y señala cada infracción que encuentra. Las infracciones señaladas se resuelven con las acciones y automatizaciones integradas, en lugar de exportar una lista y perseguirla a mano.

Más de 100 plantillas de política totalmente personalizables, creadas a partir de las mejores prácticas para los casos de uso más solicitados. Active o desactive una plantilla, personalícela o cree sus propias políticas en el generador de políticas, sobre cualquier objeto de datos o relación y a través de varios servicios.

Rencore Governance complementa y amplía los controles propios de Microsoft en lugar de sustituirlos. Purview clasifica y protege los datos. Rencore inventaría los objetos a su alrededor, los comprueba contra las políticas que usted activa y dirige la corrección al propietario, para que los controles configurados en Microsoft se sostengan en todo el parque.

Las infracciones por servicio y por categoría, y su estado de cumplimiento a lo largo del tiempo, en la postura de seguridad, la adopción de servicios, los costes de la plataforma y las operaciones.

Informes sobre el inventario, las infracciones por política y la tendencia a lo largo del tiempo, programados o bajo demanda. Cuando un auditor pregunta quién puede acceder a qué, la respuesta es un documento que ya tiene, no una búsqueda de capturas de pantalla.

El mismo motor sostiene los cuatro: las políticas comprueban su parque de forma continua y los informes llevan la evidencia. Las páginas dedicadas al RGPD, al EU AI Act, a DORA y a NIS2 muestran cómo cada regulación se aplica al parque Microsoft. Ninguna herramienta le hace conforme por sí sola; ese juicio queda en su organización y sus auditores.

La ubicación de los datos en reposo de Microsoft 365 sigue la geografía predeterminada del tenant, que se fija al registrarse, así que la base es sencilla. La complejidad viene de las capas añadidas encima. Multi-Geo, un complemento aparte, coloca usuarios, buzones y sitios concretos en geografías satélite, y Advanced Data Residency es un complemento a nivel de tenant con sus propios compromisos, de modo que la respuesta puede variar según el tenant y el espacio de trabajo. Varios tenants, por ejemplo tras una adquisición, pueden tener cada uno una geografía predeterminada distinta. A ello se suman los servicios, las aplicaciones de terceros conectadas y las copias que exportan sus propios usuarios, que quedan fuera de los compromisos básicos de residencia de datos. Mantener el control significa conocer la geografía de cada tenant, saber qué usuarios y sitios están en otra y qué servicios y aplicaciones conectados guardan copias, y revisar esa lista de forma periódica en lugar de una sola vez.

Normalmente tres causas. Los datos están dispersos: Teams, SharePoint, Exchange, Entra y Power Platform informan cada uno solo de sí mismo, así que ningún informe muestra quién es propietario de un espacio de trabajo, quién puede acceder a él y qué política incumple. Falta el eje temporal: los ajustes se comprueban cuando alguien lo pide, no de forma continua, y una infracción del mes pasado ya no se puede reconstruir. Y falta la responsabilidad: seguridad y cumplimiento ven el hallazgo, pero el propietario del espacio de trabajo nunca se entera. Purview y Entra clasifican, protegen y gestionan identidades; además hace falta un inventario de todos los servicios, políticas que lo comprueben de forma continua e informes que muestren la tendencia.

Las preguntas de un auditor son siempre las mismas: quién es el propietario de este espacio de trabajo, quién tiene acceso, por qué existe y qué pasó con él cuando terminó el proyecto. En un espacio gestionado, las respuestas están en un solo registro. En uno no gestionado, sin propietario, sin finalidad registrada y sin fecha de revisión, cada respuesta es una búsqueda manual en Teams, SharePoint, grupos de Entra y exportaciones, y las pruebas acaban siendo capturas de pantalla ya obsoletas cuando empieza la auditoría. El esfuerzo baja cuando cada espacio de trabajo tiene un propietario con nombre desde su creación, una revisión del propietario a intervalos fijos, archivado cuando queda inactivo y un registro de cada decisión: preparar la auditoría significa exportar lo que ya existe en lugar de reconstruirlo.