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Cloud Management & Strategie

M365-Daten zentral verwalten

M365-Daten zentral verwalten

Hallo, mein Name ist Sven, und heute zeige ich Ihnen, wie Sie Dashboards in Rencore Governance für zentrale Governance und die Tool-Einführung in Microsoft 365 nutzen.

Legen wir direkt los und sehen Sie sich das Video unten an.

Das Tenant-Übersichts-Dashboard

Sobald Sie sich bei Rencore Governance anmelden, werden Sie von einem Tenant-Übersichts-Dashboard begrüßt, das Ihnen eine zentrale Sicht auf Ihre Daten bietet. Dieses Dashboard ist in mehrere Bereiche unterteilt. Kostenbereich: zeigt Kacheln zu Lizenzkosten und anderen finanziellen Kennzahlen. Bereich Sicherheit und externer Zugriff: konzentriert sich auf sicherheitsrelevante Informationen und Details zum externen Zugriff.

Bereich Aufräumen und Inventar: zeigt Kacheln mit Einblicken in Ihr Microsoft-365-Inventar und Ihre Aufräummaßnahmen.

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Rencore Governance bietet verschiedene Kacheltypen für Dashboards, darunter:

  • Berichtsbasierte Kacheln: Diese Kacheln werden von zugrunde liegenden Berichten gespeist, die kontinuierlich laufen und so Datenaktualisierungen in Echtzeit gewährleisten.
  • Konfigurierbare Kacheln: Sie können diese Kacheln so anpassen, dass sie Informationen zu bestimmten Diensten, Compliance-Kategorien oder anderen Kriterien anzeigen, etwa zu Kosten, Sicherheit, externem Zugriff oder dem Aufräumen.
  • Inventarbasierte Kacheln: Diese Kacheln bilden bestimmte Teile Ihres Microsoft-365-Inventars ab und geben Ihnen schnellen Zugriff auf die für Ihren Anwendungsfall relevanten Informationen.

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Weitere Dashboards

Rencore Governance bietet zahlreiche vorgefertigte Dashboards für bestimmte Anforderungen, zum Beispiel:

  • Cost Dashboard: bietet einen tiefen Einblick in Lizenzkosten und finanzielle Kennzahlen und nutzt dafür die bekannten Kacheln aus dem Tenant-Übersichts-Dashboard.
  • Security Dashboard: konzentriert sich auf sicherheitsrelevante Informationen und Compliance.

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Dashboards anpassen

Eine der starken Funktionen von Rencore Governance ist die Möglichkeit, eigene Dashboards passend zu den spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation zu erstellen. Wenn Sie beispielsweise einen Teams-Administrator haben, können Sie ein eigenes Teams-Governance-Dashboard aufbauen, das relevante Berichte, Compliance-Richtlinien und weitere für eine wirksame Teams-Governance wichtige Informationen zusammenführt.

Mit Rencore Governance können Sie neue Dashboards erstellen, bestehende bearbeiten, Kacheln neu anordnen, Titel und Beschreibungen ändern und neue Kacheln aus verschiedenen Quellen hinzufügen, etwa aus Inventaren, Berichten oder Compliance-Richtlinien. Dank dieser Flexibilität bieten Ihre Dashboards einen umfassenden Überblick, der genau auf die Anforderungen Ihrer Organisation zugeschnitten ist. Wir haben noch viele weitere Fälle für Sie, bleiben Sie also dran für den nächsten Showcase-Anwendungsfall.

Weitere Tipps und Tricks zur Governance der Microsoft-365-Zusammenarbeit finden Sie auf unserem YouTube-Kanal; abonnieren Sie ihn gern und folgen Sie Sven auf LinkedIn.

Wenn Sie Fragen zu Rencore Governance haben oder es in Aktion sehen möchten, sprechen Sie uns gern direkt an.

Kontaktieren Sie uns

Zuletzt aktualisiert am 3. Juni 2024

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