Tome el control de todo lo que sus equipos crean y comparten en Microsoft 365
MÓDULO Vea quién puede acceder a cada Team, sitio y archivo en Microsoft 365, priorice lo que supone un riesgo y detenga el oversharing y la proliferación antes de que Copilot los saque a la luz. Rencore Governance convierte esa visibilidad en acción en Teams, SharePoint, OneDrive y más, sin frenar a su gente.
Cada espacio de colaboración de Microsoft 365, bajo un solo plano de control
Inventaríe, gobierne y aplique sus políticas en todo el espacio de trabajo digital donde sus equipos colaboran cada día, hasta el objeto individual.
Digital Workplace
Colaboración de Microsoft 365
Vea quién puede acceder a qué en toda su colaboración de Microsoft 365 y corrija el exceso de uso compartido, los espacios de trabajo abandonados y el acceso de invitados sin control antes de que lo encuentre una auditoría.
El riesgo de la colaboración sin control en Microsoft 365
Proliferación de Teams y riesgo de invitados
Sin gobernanza, los entornos de Microsoft Teams acumulan equipos inactivos, canales sin uso y usuarios invitados que nunca se eliminan. Este desorden no solo dificulta la colaboración, también aumenta el riesgo de acceso no autorizado y de exposición de datos.
Oversharing en SharePoint y OneDrive
Compartir sin supervisión en SharePoint y OneDrive genera permisos excesivos, contenido obsoleto y acceso descontrolado a los datos, sobre todo cuando herramientas de IA como Copilot muestran archivos sin contexto ni revisión previa.
Caos de accesos en Microsoft 365
Sin un aprovisionamiento delimitado y una gobernanza basada en roles, Copilot y los agentes conectados pueden acceder a documentos, chats, correos o sistemas a los que no deberían. Sin visibilidad ni trazabilidad, los equipos de TI no logran entender quién tiene acceso a qué, ni por qué.
Licencias desperdiciadas y uso poco claro
Las licencias de Microsoft Copilot suman coste a los planes de M365 ya existentes. Sin visibilidad sobre el uso y la asignación, las organizaciones corren el riesgo de gastar de más en licencias sin usar o sin asignar.
Nuevas herramientas de colaboración sin supervisión
Herramientas nuevas como Loop, Planner y otras se integran cada vez más en el trabajo diario. Sin gobernanza, estos componentes pueden generar incoherencias, fallos de comunicación y brechas de cumplimiento en los proyectos.
Cómo Rencore resuelve los retos de gobernanza de la colaboración en Microsoft 365
Rencore lleva gobernanza de nivel empresarial a cada rincón de su entorno de colaboración basado en Microsoft. Con control total sobre Teams, SharePoint, OneDrive, las acciones de Copilot y mucho más.
Garantice una colaboración fácil y segura en Teams
Con el tiempo, un entorno de Teams sin gobernanza acumula equipos, canales y usuarios invitados que ya no están activos ni son relevantes. Supervisar y gestionar la estructura de sus equipos y usuarios invitados garantiza una colaboración ordenada, y protege la privacidad y la seguridad de los datos en su tenant.
Controle la proliferación de contenido y proteja los datos
Gobierne SharePoint y OneDrive de forma eficaz para gestionar la capacidad de almacenamiento, los permisos de acceso y evitar el oversharing de información por parte de usuarios e instancias de IA. Evalúe la postura de seguridad y riesgo de SharePoint y OneDrive, y corrija cualquier incumplimiento de las buenas prácticas de gobernanza.
Mantenga el control de los costes de licencias de Copilot y su uso activo
Microsoft Copilot supone un coste adicional sobre sus licencias de M365 ya adquiridas, y varía entre E3, E5 y todo lo que hay en medio. Rencore Governance identifica las licencias sin usar y detecta las licencias sin asignar, para que pueda redistribuirlas y gestionar el coste.
Gobierne Loop, Planner y mucho más
Cada vez más personas integran componentes de Loop y vistas de Planner (próximamente) en sus eventos de calendario y agendas, para mejorar el intercambio de información y reducir los malentendidos en proyectos y tareas del día a día. Rencore Governance le ayuda a gobernar los componentes de Loop y los elementos de Planner de forma eficaz, garantizando que se ajusten a sus políticas de gobernanza.
Preguntas frecuentes sobre la colaboración en Microsoft 365
¿Qué servicios de Microsoft 365 puede ver Rencore Governance?
El módulo Digital Workplace cubre hoy Microsoft 365, Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, Planner, Viva Engage y Entra ID, e Intune llegará próximamente. Todo queda en un único inventario, de modo que puede responder quién creó un espacio de trabajo, quién puede acceder a él, qué datos contiene y quién es su propietario, sin abrir un centro de administración distinto para cada servicio. La cobertura más allá de Microsoft está en la roadmap y todavía no está disponible de forma general.
¿En qué se diferencia esto de los centros de administración de Microsoft 365, Purview y Entra?
Los complementa y los amplía. Los portales nativos informan de cada servicio por separado y se detienen en su frontera. Rencore Governance le pone delante un inventario común a todos los servicios, ordena lo que encuentra por riesgo y coste, y después actúa mediante políticas, aprobaciones de los propietarios y remediación automatizada. Purview sigue clasificando y etiquetando sus datos, Entra sigue a cargo de la identidad, y Rencore hace que lo que ambos producen sea visible y aplicable en todo el entorno de colaboración. Nuestra comparativa Microsoft admin center alternatives detalla dónde se detienen los portales integrados.
¿Cómo frenamos el exceso de uso compartido antes de que Copilot lo saque a la luz?
Empiece por el mapa de uso compartido. Rencore Governance inventaría permisos y elementos compartidos en SharePoint, OneDrive y Teams, y señala los patrones que ponen contenido ante las personas equivocadas: colecciones de sitios sin etiqueta de confidencialidad, contenido compartido con usuarios externos y accesos que han crecido mucho más allá de su propósito original. Cada hallazgo se ordena por gravedad y se dirige al propietario del espacio de trabajo para que lo confirme, o lo resuelve un flujo de limpieza automatizado, de modo que el contenido se corrige antes de que Copilot lo indexe.
¿Qué ocurre con los equipos, sitios y cuentas de invitado inactivos?
Aparecen como hallazgos de ciclo de vida en lugar de acumularse en silencio. Rencore Governance informa de los equipos y colecciones de sitios que nadie ha abierto durante el periodo que usted defina, de las cuentas de invitado con invitaciones pendientes o caducadas y de los espacios de trabajo que se han quedado sin propietario activo. Se pide confirmación al propietario antes de archivar o eliminar nada, y la decisión queda registrada, de modo que una ronda de limpieza resiste una auditoría posterior.
¿Podemos ver qué licencias de Microsoft 365 y de Copilot se usan realmente?
Sí. Microsoft 365 Copilot se factura además de sus licencias de Microsoft 365 existentes, así que un puesto sin usar es coste puro. Rencore Governance informa de qué licencias están asignadas, cuáles no lo están y cuáles están en cuentas deshabilitadas o que nunca han iniciado sesión, para que pueda redistribuir puestos antes de comprar más. El mismo reporting cubre el almacenamiento de SharePoint y OneDrive, que es por donde el coste se escapa a continuación. Hay más detalle en la gestión de costes de Microsoft 365.
¿Dónde residen nuestros datos y qué certificaciones tiene Rencore?
Rencore es una empresa alemana y Rencore Governance se ejecuta sobre Microsoft Azure. El tratamiento, el procesamiento y el almacenamiento de datos cumplen los requisitos del RGPD, y Rencore está certificada en SOC 2 Type 2, ISO 27001:2022, ISO 27017 y CSA STAR Level 1. Los informes de auditoría que respaldan esas certificaciones están a disposición de su equipo de seguridad si lo solicita.
