Tome el control de las apps y automatizaciones creadas por los usuarios antes de que se conviertan en la próxima proliferación descontrolada
Ve cada Power App, flujo, informe de Power BI y agente de Copilot que crea su gente, priorice los que suponen riesgo o coste, y aplique políticas o retírelos. Rencore Governance le da un único panel de control para toda la Power Platform, para que reduzcas el riesgo, se mantenga conforme y los costes sean previsibles.
Cada aplicación, automatización e informe, bajo un solo plano de control
Inventaríe, gobierne y aplique sus políticas en las aplicaciones de Power Platform, los flujos y el BI que crean sus equipos, antes de que se conviertan en la próxima proliferación descontrolada.
Apps, Automation and BI
Power Platform y low-code
Reúna las aplicaciones, los flujos y los informes que crean sus equipos en un único inventario ordenado por riesgo: el autoservicio mantiene su velocidad, sin proliferación ni licencias desperdiciadas.
Los riesgos de las soluciones de Power Platform sin supervisión
Autoservicio sin control
Las soluciones de autoservicio alivian la carga del equipo técnico, pero trasladan toda la responsabilidad a los administradores. Un enfoque de autoservicio sin una titularidad clara ni supervisión puede generar informes duplicados, datos inconsistentes y dificultad para mantener una única fuente de verdad.
Exposición de datos y oversharing
Con la facilidad para crear y compartir apps, flujos e informes, mantener una seguridad y un control de acceso adecuados puede ser todo un reto. La falta de aprovisionamiento y de revisiones de acceso puede derivar en accesos no autorizados y en la difusión de datos sensibles.
Caos de accesos en Microsoft 365
Sin un aprovisionamiento delimitado y una gobernanza basada en roles, las apps, los flujos y otros elementos pueden acceder a documentos, chats, correos o sistemas a los que no deberían. Sin visibilidad ni trazabilidad, los equipos de TI no logran entender quién tiene acceso a qué, ni por qué.
Coste excesivo de Power Platform
Los costes de Power Platform son difíciles de prever, desde las tarifas de licencias complejas hasta los conectores que mantienen unidas sus soluciones. Los costes se disparan rápido a medida que más usuarios adoptan la plataforma y crean sus propias soluciones. Es esencial gestionar estos costes y garantizar que se ajusten al presupuesto de la organización.
Incumplimientos normativos
El uso de Power Platform debe cumplir el RGPD, el Reglamento de IA de la UE y los estándares internos. Pero sin una gobernanza adecuada, las acciones realizadas por soluciones no-code/low-code pueden quedar fuera de los límites de cumplimiento y exponer a su organización a un riesgo legal o de auditoría.
Cómo Rencore resuelve los retos de gobernanza de Power Platform
Rencore lleva gobernanza de nivel empresarial a cada rincón de su entorno de Power Platform. Con control total sobre las acciones no-code y low-code.
Optimice la gestión de costes
Los flujos y las Power Apps pueden usar componentes estándar y prémium, como conectores, conectores personalizados, desencadenadores y el common data service. Sin embargo, no es fácil identificarlos a gran escala. Identifique sus licencias prémium y mantenga los costes bajo control.
Resuelva los problemas de responsabilidad
Cuando la responsabilidad no está clara, resolver rápido los problemas críticos para el negocio se complica. Destacar los flujos y las Power Apps recién creados, los que no tienen propietario y los que no se comparten con cuentas de servicio mantiene las soluciones asignadas y resueltas.
Evite el oversharing de datos
Con la facilidad para crear y compartir informes, dashboards y Copilots, mantener una seguridad y un control de acceso adecuados puede ser un reto. Esto puede derivar en accesos no autorizados y en la difusión de datos sensibles. Rencore Governance identifica los informes, dashboards y Copilots compartidos con usuarios externos, y ayuda a que la información sensible se quede dentro de la organización.
Gobierne los agentes de Copilot
Copilot Studio le permite crear y gestionar agentes independientes que automatizan procesos de negocio complejos con solo un clic. Ahora que tiene cientos de agentes de Copilot conectados en su tenant, necesita mantenerlos, eliminar rápido los redundantes y evitar el oversharing. Rencore Governance le ayuda a mantener su tenant ordenado, actuando sobre los Copilots no identificados, sin usar y obsoletos. Gestione el ciclo de vida de los Copilots y asegúrese de que solo se mantienen los que están activos y son necesarios.
Preguntas frecuentes sobre Power Platform
¿Qué servicios de Power Platform puede ver Rencore Governance?
El módulo Apps, Automation and BI cubre hoy Power Platform, Power Apps, Power Automate, Power BI y Fabric, y Dataverse llegará próximamente. Cada aplicación, flujo, informe y conexión queda en un único inventario junto a su propietario, su entorno, con qué amplitud se comparte y si necesita una licencia premium, de modo que ve el conjunto en lugar de un entorno cada vez. La cobertura más allá de Microsoft está en la roadmap y todavía no está disponible de forma general.
Ya usamos el CoE Starter Kit. ¿Qué añade esto?
Desde mayo de 2026 Microsoft ya no mantiene activamente el Power Platform Center of Excellence Starter Kit y este no recibe nuevas funciones. Las instalaciones existentes siguen funcionando y Microsoft remite a sus clientes a las capacidades nativas del Power Platform admin center. Rencore Governance es un producto con soporte, no un kit que mantiene su equipo: el inventario, las políticas y las acciones de ciclo de vida llegan listos para usar, abarcan también el resto de su entorno de Microsoft 365 y vienen con soporte. Nuestra página Power Platform Center of Excellence alternatives expone las diferencias.
¿Cómo mantenemos previsibles los costes de licencias premium y conectores?
Detectando lo que necesita una licencia premium antes de que lo haga la factura. Rencore Governance identifica las aplicaciones y flujos que requieren licencia premium, los conectores premium y personalizados sobre los que se ejecutan, y los makers que están detrás. Los equipos de plataforma lo usan para consolidar duplicados, retirar lo que nadie ejecuta y prever las licencias realmente necesarias, en lugar de descubrir el coste en la renovación.
¿Qué ocurre con una aplicación o un flujo cuando se marcha quien lo creó?
Aparece como una falta de propietario en lugar de seguir ejecutándose sin dueño. Rencore Governance señala las aplicaciones y flujos sin propietario, los que pertenecen a cuentas que ya no están activas y los que no se comparten con una cuenta de servicio, y dirige cada caso a su reasignación. Un proceso de negocio que depende en silencio de un único maker es un riesgo mucho antes de que esa persona cambie de puesto, y esto es lo que lo hace visible.
¿Esto frena a nuestros citizen developers?
No. El objetivo son guardarraíles sin barreras: los makers siguen construyendo y la política se aplica junto a ellos en lugar de delante de ellos. Rencore Governance ordena lo que conlleva riesgo o coste real, como una aplicación compartida con toda la organización, un informe o panel compartido con usuarios externos, o una solución sin propietario, y dirige esos casos a quienes pueden actuar. Lo que tiene poco riesgo no estorba a nadie.
¿Aparecen aquí también los agentes creados en Copilot Studio?
Sí. Los agentes creados en Copilot Studio los cubre el módulo AI & Agents y aparecen junto a las aplicaciones y los flujos con los que conviven, con su propietario, sus conexiones y su uso. La proliferación de agentes sigue el mismo patrón que siguió la de aplicaciones, y las preguntas son las mismas: quién lo creó, quién puede usarlo, a qué datos llega, cuánto cuesta y quién lo retira. Consulte la gobernanza de Copilot y agentes.
