Gardez le contrôle de tout ce que vos équipes créent et partagent dans Microsoft 365
Voyez qui peut accéder à chaque Team, site et fichier dans Microsoft 365, classez les risques par priorité, puis stoppez l'oversharing et nettoyez la prolifération avant que Copilot ne les expose. Rencore Governance transforme cette visibilité en action concrète dans Teams, SharePoint, OneDrive et au-delà, sans ralentir vos équipes.
Chaque espace de collaboration Microsoft 365, sous un seul plan de contrôle
Inventoriez, gouvernez et appliquez vos règles sur tout l'espace de travail numérique où vos équipes collaborent chaque jour, jusqu'à l'objet individuel.
Digital Workplace
Collaboration Microsoft 365
Voyez qui peut accéder à quoi sur l'ensemble de votre collaboration Microsoft 365, puis corrigez le surpartage, les espaces de travail à l'abandon et les accès invités non contrôlés avant qu'un audit ne les trouve.
Le risque d'une collaboration Microsoft 365 sans gouvernance
Prolifération des Teams et risque des utilisateurs invités
Sans gouvernance, les environnements Microsoft Teams accumulent des équipes inactives, des canaux inutilisés et des utilisateurs invités qui traînent. Ce désordre perturbe la collaboration, et augmente aussi le risque d'accès non autorisé et d'exposition des données.
Oversharing dans SharePoint et OneDrive
Un partage non surveillé dans SharePoint et OneDrive peut entraîner des permissions excessives, du contenu obsolète et un accès non maîtrisé aux données, surtout quand des outils IA comme Copilot font remonter des fichiers sans contexte ni contrôle.
Chaos d'accès dans Microsoft 365
Sans provisioning ciblé ni gouvernance basée sur les rôles, Copilot et les agents connectés peuvent accéder à des documents, des discussions, des e-mails ou des systèmes qu'ils ne devraient pas atteindre. Faute de visibilité et de traçabilité, les équipes IT peinent à comprendre qui a accès à quoi, et pourquoi.
Gaspillage de licences et usage flou
Les licences Microsoft Copilot s'ajoutent au coût des plans M365 existants. Sans visibilité sur l'usage et l'attribution, les entreprises risquent de trop dépenser pour des licences inutilisées ou non attribuées.
Nouveaux outils de collaboration sans supervision
De nouveaux outils comme Loop et Planner s'intègrent de plus en plus dans le quotidien de vos équipes. Sans gouvernance, ces composants peuvent créer des incohérences, des malentendus et des failles de conformité dans vos projets.
Comment Rencore résout les défis de gouvernance de la collaboration dans Microsoft 365
Rencore apporte une gouvernance de niveau entreprise à chaque recoin de votre environnement de collaboration Microsoft. Avec un contrôle total sur Teams, SharePoint, OneDrive, les actions Copilot et bien plus.
Assurez une collaboration simple et sécurisée dans Teams
Avec le temps, un environnement Teams non gouverné accumule des équipes, des canaux et des utilisateurs invités qui ne sont plus actifs ni pertinents. Surveiller et gérer la structure de vos équipes et vos utilisateurs invités garantit une collaboration sans encombrement et préserve la confidentialité et la sécurité des données dans votre tenant.
Maîtrisez la prolifération de contenu et sécurisez vos données
Gouvernez efficacement SharePoint et OneDrive pour gérer les capacités de stockage, les permissions d'accès, et prévenir l'oversharing d'informations par les utilisateurs et les instances IA. Évaluez la posture de sécurité et de risque de SharePoint et OneDrive, et corrigez les écarts par rapport aux bonnes pratiques de gouvernance.
Gardez le contrôle de vos coûts de licences Copilot et de leur usage actif
Microsoft Copilot représente un coût supplémentaire par rapport à vos licences M365 déjà acquises, et varie de E3 à E5 et tout ce qui se trouve entre les deux. Rencore Governance identifie les licences inutilisées et révèle les licences non attribuées pour que vous puissiez les redistribuer et maîtriser les coûts.
Gouvernez Loop, Planner et bien plus
Vos collaborateurs intègrent de plus en plus des composants Loop et des vues Planner (bientôt disponible) dans leurs événements de calendrier et leurs agendas, pour améliorer le partage d'informations et réduire les malentendus dans les projets et le travail quotidien. Rencore Governance vous aide à gouverner efficacement les composants Loop et les éléments Planner, pour qu'ils restent alignés avec vos politiques de gouvernance.
Questions fréquentes sur la collaboration Microsoft 365
Quels services Microsoft 365 Rencore Governance couvre-t-il ?
Le module Digital Workplace couvre aujourd'hui Microsoft 365, Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, Planner, Viva Engage et Entra ID, Intune arrivant prochainement. Tout arrive dans un inventaire unique. Vous pouvez ainsi dire qui a créé un espace de travail, qui peut y accéder, quelles données il contient et à qui il appartient, sans ouvrir un centre d'administration différent pour chaque service. La couverture au-delà de Microsoft figure sur la roadmap et n'est pas encore disponible de façon générale.
En quoi est-ce différent des centres d'administration Microsoft 365, de Purview et d'Entra ?
Rencore les complète et les prolonge. Les portails natifs rendent compte de chaque service isolément et s'arrêtent à sa frontière. Rencore Governance place devant vous un inventaire commun à tous les services, classe ce qu'il trouve par risque et par coût, puis agit au moyen de politiques, d'approbations par les propriétaires et de remédiations automatisées. Purview continue de classifier et d'étiqueter vos données, Entra reste responsable des identités, et Rencore rend leur production visible et applicable sur l'ensemble du parc collaboratif. Notre comparatif Microsoft admin center alternatives précise où s'arrêtent les portails intégrés.
Comment arrêter le partage excessif avant que Copilot ne l'expose ?
Commencez par l'état des partages. Rencore Governance inventorie les permissions et les partages sur SharePoint, OneDrive et Teams, et signale les configurations qui placent du contenu devant les mauvaises personnes : collections de sites sans étiquette de confidentialité, contenus partagés avec des utilisateurs externes, accès devenus bien plus larges que leur objectif d'origine. Chaque constat est classé par gravité puis adressé au propriétaire de l'espace de travail pour confirmation, ou pris en charge par un flux de nettoyage automatisé. Le contenu est ainsi corrigé avant que Copilot ne l'indexe.
Que deviennent les équipes, les sites et les comptes invités inactifs ?
Ils remontent comme des constats de cycle de vie au lieu de s'accumuler en silence. Rencore Governance signale les équipes et les collections de sites que personne n'a ouvertes pendant la période que vous définissez, les comptes invités dont l'invitation est en attente ou expirée, et les espaces de travail restés sans propriétaire actif. Le propriétaire est invité à confirmer avant tout archivage ou toute suppression, et la décision est consignée. Une campagne de nettoyage résiste ainsi à un audit ultérieur.
Pouvons-nous voir quelles licences Microsoft 365 et Copilot sont réellement utilisées ?
Oui. Microsoft 365 Copilot est facturé en supplément de vos licences Microsoft 365 existantes : un poste inutilisé est donc un coût sec. Rencore Governance indique quelles licences sont attribuées, lesquelles ne le sont pas, et lesquelles restent sur des comptes désactivés ou jamais connectés, ce qui vous permet de redistribuer les postes avant d'en acheter d'autres. Le même reporting couvre le stockage SharePoint et OneDrive, où les coûts ont ensuite tendance à fuir. Plus de détails sur la maîtrise des coûts Microsoft 365.
Où sont hébergées nos données, et quelles certifications Rencore détient-il ?
Rencore est une entreprise allemande et Rencore Governance fonctionne sur Microsoft Azure. Le traitement, la manipulation et le stockage des données répondent aux exigences du RGPD, et Rencore est certifié SOC 2 Type 2, ISO 27001:2022, ISO 27017 et CSA STAR Level 1. Les rapports d'audit qui sous-tendent ces certifications sont mis à la disposition de votre équipe sécurité sur demande.
