Wie sieht Microsoft 365 Governance für Enterprises aus?
Sind Governance-Frameworks universell? Können sich Organisationen jeder Größe auf ein einziges Governance-Framework verlassen?
Bei Microsoft 365 Governance gibt es keinen Ansatz nach dem Prinzip „einer für alle”. Das ist auch nicht zwangsläufig schlecht, im Gegenteil: Ein solcher Ansatz könnte mehr schaden als nutzen. Denn er berücksichtigt nicht die besondere Beschaffenheit und die Herausforderungen größerer Organisationen, die mitunter über Länder und Regionen hinweg aufgestellt sind. In diesem Blogbeitrag betrachten wir, was Microsoft 365 für Enterprise-Unternehmen bedeutet.
Unterscheiden sich Best Practices für Governance bei Enterprises im Vergleich zu KMU?
Eine wirksame Governance von M365 sorgt dafür, dass Ihre Organisation das Potenzial der Plattform ausschöpft und dabei Sicherheit, Compliance und Effizienz wahrt. Best Practices für Governance können sich bei Enterprise-Unternehmen aus vielen Gründen von denen kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) unterscheiden.
Auch wenn wir uns im Prinzip auf eine übergreifende Governance-Best-Practice einigen könnten, sollte ein Governance-Framework in der Realität auf die einzelne Organisation zugeschnitten sein und mehrere Faktoren berücksichtigen.
Komplexität
Enterprises haben eine umfangreiche und vielfältige Nutzerbasis, die spezifische und belastbare Governance-Frameworks erfordert. Allein das Datenvolumen der Organisation verlangt nach ausgefeilten Strategien zur Datenklassifizierung und zum Datenschutz. Kleinere Organisationen haben dagegen weniger komplexe Governance-Anforderungen.
Reichweite
Große Enterprises sind häufig über mehrere Länder oder sogar Regionen verteilt und müssen internationale Vorschriften in verschiedenen Bereichen einhalten, etwa bei Daten und Datenschutz, Beschaffung, Logistik und weiteren. Je nach Größe und Branche wächst die Liste der internationalen Vorschriften, die ins Spiel kommen. Für kleine und mittlere Unternehmen, die sich auf ein einziges Land konzentrieren, liegt der Fokus vor allem auf lokalen Vorschriften.
Ressourcen
Enterprises verfügen in der Regel über dedizierte Teams, die auf IT und Compliance spezialisiert und für Governance-Fragen zuständig sind, anders als kleinere Organisationen, in denen IT-Teams breiter aufgestellte Verantwortlichkeiten tragen.
Der Unterschied bei den Ressourcen wirkt sich auch auf die Art der Tools aus, mit denen sie die M365 Governance überwachen. Größere Organisationen setzen eher auf Automatisierung und haben dedizierte integrierte Lösungen oder Governance- und Automatisierungstools von Drittanbietern wie Rencore Governance im Einsatz.
Best Practices für M365 Governance in Enterprises
Skalierbarkeit: Gestalten Sie Governance-Frameworks so, dass sie nicht nur die besonderen Anforderungen Ihrer Organisation abbilden, sondern auch mit deren künftigem Wachstum und den daraus entstehenden Anforderungen mitwachsen.
Schatten-IT beseitigen: Prüfen und adressieren Sie Schatten-IT regelmäßig, damit alle von Mitarbeitenden genutzten Anwendungen den Governance-Richtlinien Ihrer Organisation entsprechen.
Fortgeschrittene Sicherheits- und Compliance-Standards: Aktualisieren Sie Sicherheitsprotokolle regelmäßig, um neuen Bedrohungen und Compliance-Anforderungen zu begegnen und mit den Branchenstandards Schritt zu halten.
Selbst entwickeln oder einkaufen: Ob Sie eine Governance-Lösung im eigenen Haus entwickeln oder ein Drittanbieter-Tool auf die besonderen Anforderungen Ihrer Organisation zuschneiden, ist eine zentrale strategische Entscheidung. Kosten, Integrationsfähigkeit, Skalierbarkeit und langfristiger Support sind dabei wichtige Faktoren.
360-Grad-Governance: Bei der M365 Governance in größeren Enterprises trifft man häufig auf isolierte Governance-Ansätze. Setzen Sie stattdessen auf einen 360-Grad-Governance-Ansatz, der alle Aspekte von M365 abdeckt, darunter Sicherheit, Compliance und Produktivität, und die gesamte Bandbreite der M365-Dienste einbezieht.
Tenant-Segmentierung: Eine Funktion, die es unseren Enterprise-Kunden erlaubt, die Steuerung an Administratoren einzelner Tochtergesellschaften und Länder zu übergeben. IT-Administratoren können in Rencore Governance zwischen Segmenten wechseln und jedem Segment Administratorrollen zuweisen, um die Collaboration Governance optimal zu gestalten.
Governance automatisieren: Größere Organisationen können durch Automatisierung erheblich an Personalaufwand sparen. So lässt sich die Arbeitslast für IT-Fachkräfte reduzieren, sodass sie Personalengpässe bei kritischen Aufgaben und Projekten vermeiden. Durch die gewonnene Zeit könnten sich IT-Teammitglieder zudem wichtigeren und strategischen Projekten widmen, die die Geschäftsziele voranbringen.
Wenn sich Organisationen für M365 Governance-Lösungen von Drittanbietern wie Rencore Governance entscheiden, können sie ihre Governance auf Autopilot stellen. Rencore Governance erkennt Governance-Probleme nicht nur über seine zahlreichen Compliance-Richtlinien, sondern bietet auch Automatisierungsfunktionen, um diese Probleme zu adressieren und zu lösen.
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Zuletzt aktualisiert am 29. August 2024
