So steigern Sie Ihre Produktivität mit Microsoft Copilot

Wir wissen, wie kompliziert es sein kann, all die verschiedenen Aufgaben zu bewältigen, die mit der Nutzung von Microsoft einhergehen. Von der Fehlersuche in Software über die Verwaltung von E-Mails bis zu Kalenderterminen gibt es immer etwas Neues, das Ihre Aufmerksamkeit braucht. Zum Glück hat Microsoft Copilot Sie im Blick.

Dieses innovative Werkzeug hilft, die Produktivität von Microsoft-365-Nutzern zu steigern, indem es alltägliche Abläufe einfacher und effizienter macht. Mit cleveren Funktionen wie automatisierten Schritten in Workflows und der Delegation von Aufgaben nimmt Copilot Ihnen einen Teil der Last von den Schultern, damit Sie sich auf das Wichtigste konzentrieren können, Dinge zu erledigen und Schreibblockaden zu vermeiden!

Lesen Sie weiter, während wir in die Funktionen dieser eingebetteten KI-Innovation eintauchen und beleuchten, warum sie für die Verbesserung Ihrer täglichen Produktivität von Nutzen sein könnte. Microsoft 365 Copilot verbindet Large Language Models (LLM) mit natürlicher Sprache und Microsoft 365 Apps (nur Cloud), nutzt Ihre Daten und wird von Microsoft Graph angetrieben.

Am 18. Juli, dem Eröffnungstag seiner Partnermesse Microsoft Inspire 2023, gab Microsoft schließlich die Preispläne für Microsoft 365 Copilot bekannt: Es wird ein Add-on für 30 US-Dollar pro Nutzer und Monat zu E3, E5 und einigen auf KMU ausgerichteten Plänen sein. Damit liegt Copilot preislich fast auf dem Niveau einer vollständigen Microsoft 365 E3 Lizenz, was beeindruckend ist. Dennoch wurde auch Bing Chat Enterprise angekündigt, ein weiterer generativer KI-Dienst für Unternehmen, der in den Enterprise-Plänen enthalten ist. Die relevanteste Frage lautet nun: Wie stark steigert Copilot die Produktivität Ihrer Nutzer, dass Sie erwägen, zusätzliche 30 US-Dollar pro Nutzer und Monat zu zahlen? Mehr über das Messen und Steigern der Produktivität erfahren Sie in unserem Webinar mit den MVPs Ragnar Heil und Christian Buckley.

Copilot in Word

Microsoft Copilot bietet leistungsstarke Integrationen mit Microsoft Word und steigert so die Produktivität für Nutzer, die häufig mit Dokumenten arbeiten. Copilot mit Word zu verbinden, hilft, Routineaufgaben zu automatisieren, etwa das Formatieren von Text, das Ersetzen von Wörtern und sogar das Erzeugen von Inhaltsverzeichnissen. Diese Integration erlaubt Ihnen, weniger Zeit für manuelle Handgriffe und mehr Zeit für das Erstellen überzeugender Inhalte aufzuwenden. Mit der Unterstützung von Copilot wird Word zu einem noch stärkeren Werkzeug, das Ihnen hilft, Dokument-Workflows zu straffen und hochwertige Arbeit mit außergewöhnlicher Effizienz zu erstellen.

Einige Beispiel-Prompts, die Sie Copilot stellen können:

• Entwirf einen zweiseitigen Projektvorschlag auf Basis der Daten aus [Dokument] und [Tabelle].
• Fasse den dritten Absatz knapper. Ändere den Ton des Dokuments in einen lockereren Stil.
• Erstelle einen einseitigen Entwurf auf Basis dieser groben Gliederung.

Copilot in PowerPoint

Copilot bietet umfangreiche Integrationen mit PowerPoint und ermöglicht Nutzern, Präsentationen schneller und einfacher zu erstellen. Mit Copilot können Sie automatisch Bilder, Videos, Animationen und Textfelder zu Folien hinzufügen. Sie können sogar das Farbschema Ihrer Präsentation mit vorgefertigten Designs anpassen oder gewünschte Änderungen manuell vornehmen.

Einige Beispiel-Prompts, die Sie Copilot stellen können:

• Erstelle eine 6-Folien-Präsentation auf Basis eines Word-Dokuments und füge passende Fotos ein.
• Fasse diese Präsentation zu einer 3-Folien-Zusammenfassung zusammen.
• Formatiere alle Aufzählungspunkte in drei Spalten um, jeweils mit einem Bild.

Copilot in Excel

Copilot funktioniert auch in Excel und ermöglicht Nutzern, Tabellenoperationen zu automatisieren. Mit der Integration von Copilot können Sie ganz leicht Berechnungen für die Daten in einem einzelnen Blatt oder über mehrere Blätter hinweg durchführen. Sie können mit der eingebauten Funktion sogar automatisch Diagramme und Grafiken erzeugen. Die leistungsstarken Automatisierungsfähigkeiten von Copilot nehmen dem Arbeiten mit Tabellen etwas von der Mühe.

Einige Beispiel-Prompts, die Sie Copilot stellen können:

• Gib mit einer Tabelle eine Aufschlüsselung des Umsatzes nach Kategorie und Kanal.
• Prognostiziere die Auswirkung einer geringeren Marge und erzeuge ein Diagramm zur Veranschaulichung.
• Modelliere, wie sich eine Änderung des Preises hin zu einem Rabatt auf meine Bruttomarge auswirken würde.

Copilot in Microsoft Teams

Eine der herausragenden Funktionen von Microsoft Copilot ist, wie eng es innerhalb von Microsoft Teams arbeitet. Dieses Werkzeug für die Zusammenarbeit ist rasch zu einem Grundpfeiler von Remote- und Hybridarbeitsumgebungen geworden, und Copilot erweitert seine Funktionalität noch weiter. Innerhalb von Teams kann Copilot automatisch Besprechungen planen und verwalten, die Antworten der Teilnehmenden verfolgen und sogar vor Beginn der Besprechung relevante Dateien mit den Teilnehmenden teilen. Darüber hinaus liefert es während Besprechungen Analysen in Echtzeit und bietet wertvolle Einblicke, die eine wirksame Kommunikation und Zusammenarbeit unterstützen. Fragen Sie Ihre Besprechungstranskripte nach Ergebnissen und danach, wo Ihr Name erwähnt wird.

Einige Beispiel-Prompts, die Sie Copilot stellen können:

• Fasse zusammen, was ich in der Besprechung verpasst habe.
• Erstelle eine Tabelle mit Vor- und Nachteilen zu [Thema].
• Welche Entscheidungen wurden getroffen, und welche nächsten Schritte werden vorgeschlagen?

Copilot in SharePoint

Eine weitere bemerkenswerte Fähigkeit von Microsoft Copilot ist seine Integration mit SharePoint, einer beliebten Plattform für Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit. Copilot erweitert die Funktionen von SharePoint, indem es mehrere Routineaufgaben automatisiert und so wertvolle Zeit für die Nutzer freimacht. So kann Copilot zum Beispiel Dokumente automatisch nach ihrem Inhalt ordnen und kategorisieren, die Suchfunktion verbessern, indem es Dokumente mit passenden Schlüsselwörtern versieht, und Nutzerberechtigungen so verwalten, dass sensible Informationen nur denjenigen zugänglich sind, die sie benötigen. Diese intelligenten Funktionen machen SharePoint nicht nur nutzerfreundlicher, sondern steigern auch Effizienz und Produktivität im Dokumentenmanagement. Im Kern hebt das Zusammenspiel von Copilot und SharePoint die Zusammenarbeit an Dokumenten auf eine neue Stufe und verbessert das gesamte Nutzererlebnis deutlich.

Copilot in Chat und Loop

Microsoft Loop ist eine neue Microsoft 365 App, die eine flexible Arbeitsfläche mit Komponenten verbindet, die synchron bleiben, während sich die Komponenten frei über ausgewählte Microsoft 365 Apps hinweg bewegen. Sie wird sehr häufig in Microsoft Teams Chats genutzt.

Sie können Inhalte erstellen, Ideen sammeln, vorgefertigte Arbeitsflächen nutzen und Copilot bitten, etwas zu beschreiben (Projektplan, Strategie, Aktionspunkte, Aufgabenliste usw.).

Copilot in Outlook

Aufbauend auf seinem Erfolg mit Teams und SharePoint integriert sich Microsoft Copilot auch wirkungsvoll mit Outlook und erweitert die Fähigkeiten zur E-Mail-Verwaltung und Terminplanung. Seine Auto-Scheduler-Funktion kann die Verfügbarkeit aller Teilnehmenden analysieren, um Besprechungen zu planen, während seine intelligente Kategorisierung die eingehenden E-Mails nach Inhalt, Priorität und Absender sortieren und so die Effizienz der E-Mail-Verwaltung steigern kann.

Darüber hinaus kann Copilot auf Basis früherer Interaktionen auch Antworten auf E-Mails vorschlagen und macht die E-Mail-Kommunikation zügig und mühelos. Die Integration von Copilot mit Outlook steigert die Produktivität deutlich, indem sie zeitraubende Aufgaben der E-Mail-Verwaltung automatisiert.

Einige Beispiel-Prompts, die Sie Copilot stellen können:

• Fasse die E-Mails zusammen, die ich während meiner Abwesenheit verpasst habe. Markiere wichtige Punkte.
• Entwirf eine Antwort, die dankt und um weitere Details bittet; kürze diesen Entwurf und mach den Ton professionell.
• Lade alle zu einem „Lunch and Learn” über neue Produkteinführungen am nächsten Donnerstag um 12 Uhr ein.

Copilot in Power Apps

Das Zusammenspiel von Microsoft Copilot und Power Apps ist ein weiterer Schritt zur Verbesserung von Geschäftsprozessen. Power Apps, eine Suite, mit der Nutzer eigene Geschäftsanwendungen bauen können, wird in Kombination mit Copilot noch stärker. Die Funktionalität von Copilot kann die Erstellung von Anwendungen anhand geschäftlicher Anforderungen automatisieren, Nutzungsdaten von Apps für Verbesserungsvorschläge analysieren und nutzerfreundliche Oberflächen für die tägliche Interaktion mit Apps bereitstellen. Zusätzlich kann Copilot App-Berechtigungen verwalten und sicherstellen, dass nur berechtigte Nutzer Zugriff auf bestimmte Anwendungen haben. Gemeinsam ermöglichen Copilot und Power Apps einem Unternehmen, seine Prozesse mit weniger manueller Arbeit neu aufzubauen.

Copilot in Power Automate

Die Integration von Copilot mit Power Automate verstärkt sein Potenzial, Geschäftsabläufe zu straffen und zu automatisieren, weiter. Power Automate, ein Dienst, der Nutzern hilft, automatisierte Workflows zwischen Anwendungen und Diensten zu erstellen, erhält mit Copilot ein deutliches Upgrade. Copilot kann Workflows intelligent entwerfen, Prozesse auf Basis vordefinierter Bedingungen auslösen und deren Leistung überwachen, um Engpässe zu erkennen. Darüber hinaus bietet es adaptives Lernen, das heißt, je mehr Sie es nutzen, desto besser wird es darin, den perfekten Workflow für Ihre Anforderungen vorherzusagen und auszuführen. Indem diese leistungsstarke Kombination aus Copilot und Power Automate wiederkehrende Aufgaben automatisiert, spart sie nicht nur Zeit, sondern verringert auch das Fehlerrisiko und steigert so die gesamte betriebliche Effizienz.

Copilot und Power BI

Microsoft Copilot für Power BI kann die Produktivität auf mehrere Arten steigern: Copilot kann Aufgaben wie das Erstellen von Visualisierungen, das Erzeugen von DAX-Berechnungen und das Zuschneiden von Berichten automatisieren und so Nutzern Zeit und Aufwand sparen. Indem es Ihren Bericht analysiert und intelligente Vorschläge macht, kann Copilot Ihnen helfen, Erkenntnisse schneller und effizienter aufzudecken. Nutzer können mit Copilot in Alltagssprache interagieren, was es leichter macht, Berichte zu erstellen, Fragen zu stellen und Erkenntnisse zu gewinnen. Copilot kann Nutzern helfen, DAX-Formeln zu schreiben und Datenmodelle zu ändern, und vereinfacht so die Arbeit mit komplexen Berechnungen. Nutzer können Abfragen oder Kommentare in natürlicher Sprache eingeben, und Copilot erzeugt einen vollständigen Bericht in Power BI, was das Visualisieren von Daten und das Gewinnen von Erkenntnissen erleichtert. Es bringt die Leistungsfähigkeit von Codex zu Datenanalysten und Entwicklern, verbessert das gesamte Datenerlebnis und fördert Innovation.

Copilot und Visual Studio & GitHub

Die Integration von Copilot mit Visual Studio, einer beliebten Entwicklungsumgebung, hat eine grundlegende Wirkung auf den Softwareentwicklungsprozess. Copilot kann Entwicklern mit seiner intelligenten Code-Unterstützung helfen, besseren Code schneller zu schreiben. Innerhalb von Visual Studio kann Copilot Code-Vervollständigungen für Snippets vorschlagen, kontextbezogene Empfehlungen geben und sogar mögliche Bugs oder Fehler vorhersagen, bevor sie auftreten. Diese Fähigkeiten ermöglichen es Entwicklern, sich auf die problemlösenden Aspekte des Programmierens statt auf Syntax und Struktur zu konzentrieren, und beschleunigen so den Produktentwicklungszyklus. Darüber hinaus lernen die Machine-Learning-Algorithmen von Copilot aus Ihren Programmiermustern und verbessern ihre Empfehlungen fortlaufend. Diese Integration von Copilot mit Visual Studio sorgt für hochwertige Code-Ergebnisse, verringert die Zeit für die Fehlersuche und fördert ein effizientes Projektmanagement, was es zu einem unschätzbaren Werkzeug für Entwickler macht.

Daten von GitHub zeigen, dass Copilot verspricht, für alle Produktivität freizusetzen. Unter den Entwicklern, die GitHub Copilot nutzen, sagen 88 %, dass sie produktiver sind, 74 %, dass sie sich auf erfüllendere Arbeit konzentrieren können, und 77 %, dass es ihnen hilft, weniger Zeit mit der Suche nach Informationen oder Beispielen zu verbringen.

Copilot und Microsoft Viva

Copilot in Microsoft Viva Engage hilft Führungskräften und einzelnen Mitarbeitenden, aus einfachen Prompts oder Trending-Themen innerhalb von Arbeitsplatz-Communities und visuellen Storyline-Konversationen überzeugende, interessante, relevante und inspirierende Beiträge zu erstellen. Es schlägt eine Reihe von Themen vor, über die man posten kann, gezogen aus Trending-Inhalten, Kampagnen der Organisation und datengestützten Best Practices. Copilot bietet Vorschläge, um Nachrichten zu personalisieren, mit Optionen, um Ton und Länge anzupassen, und schlägt passende Bilder vor.

Copilot in Viva Answers hilft, zusätzliche Details vorzuschlagen, um die Klarheit einer Frage zu verbessern, empfiehlt bestehende Ressourcen und mögliche Antworten und kuratiert sogar Wissen, indem es eine Zusammenfassung aller Antworten und Beitragenden liefert und alles in einer aggregierten Ansicht mit FAQs, Experten und weiteren Ressourcen zusammenführt.

Viva Goals ist darauf ausgelegt, Mitarbeitenden und Führungskräften zu helfen, ihre individuellen und Team-Ziele wirksamer zu setzen, zu verfolgen und zu erreichen. Copilot in Microsoft Viva Goals verbessert und vereinfacht die Zielsetzung für Führungskräfte, indem es sie durch den Prozess der Erstellung von OKRs (Objectives and Key Results) führt. Es gibt OKR-Empfehlungen auf Basis bestehender Word-Dokumente, etwa eines Geschäftsplans oder eines Strategiepapiers. Copilot in Viva Goals kann Zeit sparen, indem es OKR-Status zusammenfasst, Blocker findet und die nächsten Schritte vorschlägt.

In Viva Topics kann Copilot helfen, zusätzliche Details vorzuschlagen, um die Klarheit der Frage einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters zu verbessern. Copilot in Viva Topics kann außerdem Schulungen kuratieren und vorschlagen und dabei Wissenszusammenfassungen bieten. Es ist darauf ausgelegt, die gemeinsame Intelligenz der Organisation zu nutzen, um das Teilen von Wissen zu vereinfachen und Mitarbeitenden zu helfen, die benötigten Informationen schnell und leicht zu finden.

Copilot ist mit Viva Glint integriert, einer Plattform, die Organisationen hilft, das Engagement der Mitarbeitenden zu messen und zu verbessern, um Geschäftsergebnisse zu erzielen. Zu den wichtigsten Funktionen von Copilot in Viva Glint gehört das Zusammenfassen und Analysieren Tausender Mitarbeiterkommentare sowie die Möglichkeit für Führungskräfte, Feedback zu erkunden, indem sie Fragen in natürlicher Sprache stellen. Es kann tiefere Einblicke in die allgemeine Gesundheit der Organisation geben, indem es Risiken und Empfehlungen in Echtzeit sichtbar macht.

Copilot in Viva Learning empfiehlt kuratierte Lernpfade und Sammlungen, die auf bestimmte Rollen oder persönliche Entwicklungsbedürfnisse zugeschnitten sind. Es kann außerdem knappe Wissenszusammenfassungen bereitstellen, um Mitarbeitenden zu helfen, effizienter zu lernen. Copilot in Viva Learning kuratiert und schlägt Mitarbeitenden Schulungen auf Basis ihrer Job-Rollen und Interessen vor.

Mehr dazu erfahren Sie in unserem ausführlichen Blog zu Microsoft Viva.

Copilot und Sicherheit

Die Integration von Copilot und Microsoft Security hebt die Sicherheit auf eine neue Ebene und schafft eine belastbare und sichere Programmierumgebung. Die KI-basierten Vorhersagen von Copilot, kombiniert mit dem fortschrittlichen Bedrohungsschutz von Microsoft Security, können mögliche Schwachstellen im Code proaktiv erkennen und beheben, bevor sie ein Risiko darstellen. Das schützt nicht nur die Codebasis, sondern stärkt auch die gesamte Entwicklungspipeline und stellt die Auslieferung sicherer, hochwertiger Softwareprodukte sicher. Darüber hinaus reichen die belastbaren Richtlinien und Compliance-Vorgaben von Microsoft Security bis in den Bereich von Copilot hinein und verstärken den Schutz von Datenschutz und geistigem Eigentum. Diese strategische Zusammenarbeit ist ein Paradigmenwechsel in sicheren Programmierpraktiken und stärkt den Softwareentwicklungsprozess gegen die sich ständig wandelnde Bedrohungslage.

Unser Fazit

Microsoft Copilot ist eine Innovation der künstlichen Intelligenz, die die Produktivität deutlich steigern kann. Copilot arbeitet an der Seite der Nutzer, um Kreativität zu entfalten, Produktivität freizusetzen und Fähigkeiten auszubauen. Copilot ist auf zwei Arten in Microsoft 365 integriert: als Co-Pilot, der einen Steuermann braucht, der ihn leitet und begleitet, und als intuitives, einheitliches Nutzererlebnis, das in verschiedenen Apps gleich aussieht, sich gleich anfühlt und gleich verhält. Copilot ist außerdem bereits auf GitHub verfügbar, wo es die Programmierproduktivität steigern kann. Insgesamt ist Microsoft Copilot ein leistungsstarkes Produktivitätswerkzeug, das Nutzern helfen kann, produktiver und effizienter zu arbeiten.

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Um besser auf die Einführung von Microsoft Copilot vorbereitet zu sein, laden Sie unsere kostenlose Copilot Readiness Checklist herunter.

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Zuletzt aktualisiert am 19. August 2025