Optimieren Sie die Kosten von Microsoft 365
Keine Governance Maßnahme zeigt schneller Wirkung als die Optimierung der Lizenz- und Speicherkosten in Microsoft 365. Vermeiden Sie unnötige Plattformkosten im Rahmen eines übergreifenden Governance-Ansatzes für Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Copilot, Entra ID und Power Platform.
Die Microsoft 365-Kosten wachsen, während niemand hinsieht
Lizenzen, Speicher und Premium-Dienste sind schnell aktiviert und schnell vergessen. Ungeregelt steigen drei Kostenblöcke leise mit jeder Rechnung:
Lizenzen, die niemand nutzt
Deaktivierte und inaktive Konten behalten ihre Zuweisungen, jeder ungenutzte Platz verlängert sich zum vollen Preis, und überlappende Lizenzpakete können einen Benutzer von 40 $ im Monat auf mehrere hundert bringen.
Speicher, der sich selbst erweitert
Nähert sich SharePoint oder OneDrive der Kapazitätsgrenze, kann Ihr Abonnement automatisch skalieren, und die Mehrkosten stehen auf der nächsten Rechnung.
Premium- und Pay-as-you-go-Dienste
Power Apps mit Premium-Lizenzen und verbrauchsabhängig abgerechnete Copilot-Agenten erzeugen Ausgaben, die niemand eingeplant hat.
Ungenutzte Lizenzen
Mit der zunehmenden Verbreitung von Microsoft 365 wird es immer schwieriger, die Benutzerlizenzen im Auge zu behalten. Sparen Sie unnötige Lizenzkosten, indem Sie ungenutzte Lizenzen identifizieren, überlizenzierte Nutzer downgraden und Nutzer-Konten deaktivieren, die an diese Lizenzen gebunden sind.
Speichergrenzen
Erreicht Ihr OneDrive- und SharePoint-Speicher eine Kapazität von 90%, erhöht Microsoft 365 - je nach Abonnement - standardmäßig Ihre Speicherkapazität - kostenpflichtig. Wenn Sie Ihre Kapazitätsschwellen kennen und überwachen, können Sie Speicherkosten einsparen.
Premium-Lizenzen
Bei vielen Cloud-Diensten kann sich die Lizenzierung schnell ändern - nehmen Sie Power Platform als Beispiel. Um Ihre Lizenzkosten im Griff zu behalten, sollten Sie kontinuierlich neue Flows, Power Apps und APIs identifizieren, die Premium- oder benutzerdefinierte Konnektoren erfordern.
Nicht lizensierte OneDrive-Konten
Am 27. Januar 2025 führte Microsoft eine neue Richtlinie ein, die nicht lizenzierte OneDrive-Konten nach 93 Tagen automatisch archiviert - mit erheblichen Mehrkosten für die Verwaltung dieser Archive. Einmal archiviert, verursachen Konten und deren Daten zusätzliche Speicherkosten und Reaktivierungsgebühren. Identifizieren Sie noch heute Ihre nicht lizenzierten OneDrive-Konten, um unerwartete Ausgaben zu vermeiden.
Versteckte Copilot Chat Kosten
Anfang 2025 machte Microsoft Copilot Chat für alle kostenlos nutzbar. Ein großer Teil von Microsoft 365 Copilot Chat: Agenten. Die Nutzung einiger Agenten ist jedoch nicht kostenlos und führt zu zusätzlichen Kosten im Pay-as-you-go- oder Prepaid-Paket. Identifizieren Sie und überwachen Sie die Nutzung dieser Copilot-Agenten, um diese zusätzlichen Kosten entsprechend planen zu können.
Enterprise-Teams, die schon die Kontrolle haben
Security-, IT- und Plattform-Verantwortliche nutzen Rencore, um ihre Microsoft-Umgebung zu sehen, Kosten und Risiko zu senken und Copilot und Agenten auf einem geregelten Fundament auszurollen.
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Rencore verschafft uns einen hervorragenden Überblick über unsere Microsoft 365-Dienste an einer zentralen Stelle und spart uns viel Zeit, weil wir diese Informationen nicht mehr aus der Plattform zusammensuchen müssen.
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Durch die Automatisierung der M365-Governance mit Rencore haben wir in unserem IT-Team erhebliche Ressourcen freigesetzt, bis zu 50 %.
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Mit den skalierbaren Automatisierungslösungen von Rencore können Organisationen nicht nur aktuelle Herausforderungen bewältigen, sondern sich auch auf künftige technologische Entwicklungen vorbereiten.
Case Study
Philipp Widmer Head of Platform Services Universitätsspital Basel -
26% vs 3%
Organisationen, die Microsoft 365 gut regeln, erzielen in 26 % der Fälle signifikanten Copilot-Wert, gegenüber 3 % bei denen, die es nicht tun.
Gartner, 2025 Microsoft 365 Copilot Survey -
Während wir unsere Cloud-Fähigkeiten weiter ausbauen, wird das von Rencore Governance gelegte Fundament zweifellos eine entscheidende Rolle dabei spielen, dass jeder weitere Schritt mit Vertrauen, Sicherheit und Compliance im Blick erfolgt.
Case Study
Claude Bisdorff Head of IT Systems Ville de Luxembourg -
116%
ROI von Microsoft 365 Copilot, sobald das Programm eingeführt und geregelt ist, in der Total-Economic-Impact-Studie von Forrester.
Forrester Total Economic Impact -
Ich schätze aktuell, dass wir rund 80.000 Euro pro Jahr einsparen, weil unser IT-Admin-Team frei wird für die Arbeit, die wirklich zählt.
Case Study
Undisclosed Former Lead O365 Competence Center Royal BAM -
71%
der Unternehmen nennen Security und Governance unter ihren größten Herausforderungen beim Rollout von Microsoft 365 Copilot.
Gartner -
Das zentrale Governance-Tool von Rencore hat sich hervorragend darin bewährt, Daten in Microsoft 365 abzusichern und das Risiko unbefugter Zugriffe zu minimieren.
Case Study
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150,000+
KI-Agenten im Einsatz bei einem durchschnittlichen Fortune-500-Unternehmen bis 2028. Agenten-Wildwuchs ist der nächste Wildwuchs.
Gartner -
Mit Rencore Governance können wir manuelle Governance-Aufgaben reduzieren, unsere Servicequalität verbessern und wertvolle Einblicke über unseren gesamten Microsoft-Service-Stack gewinnen.
Undisclosed Head of AI & Process Automation Wacker Chemie AG
Häufig gestellte Fragen
Wo versickern Microsoft 365-Kosten üblicherweise?
An vier Stellen: Lizenzen, die deaktivierten oder inaktiven Konten zugewiesen bleiben, Speicher, der automatisch skaliert, sobald SharePoint oder OneDrive an die Grenze kommt, Premium-Lizenzen und -Konnektoren der Power Platform sowie verbrauchsabhängig abgerechnete Copilot-Agenten. Rencore Governance berichtet über alle vier an einem Ort.
Wie findet Rencore Governance ungenutzte Lizenzen?
Es markiert jedes deaktivierte Konto, dem noch eine Lizenz zugewiesen ist, jede Lizenz mit mehr aktivierten als genutzten Einheiten und jede Lizenz eines Benutzers, der sich seit mehr als 90 Tagen nicht angemeldet hat. Von dort aus können Sie Plätze zurückholen oder die Bereinigung automatisieren.
Wie findet Rencore Governance überlizenzierte Benutzer?
Es markiert jedes Benutzerkonto mit überlappenden Lizenzen und jede Lizenz mit vielen ungenutzten Plätzen. So bleiben doppelte Ausgaben nicht länger unbemerkt.
Kann ich Mehrkosten für Speicher stoppen, bevor sie entstehen?
Ja. Rencore Governance markiert jede Websitesammlung nahe ihrer Speichergrenze und jedes OneDrive über 75 Prozent des Kontingents, früh genug, um aufzuräumen oder zu archivieren, bevor Ihr Abonnement automatisch skaliert. Es benennt außerdem die Websitesammlungen, die seit 90 Tagen niemand geöffnet hat, und summiert deren Speicher: Die Bereinigung beginnt dort, wo der verschwendete Platz tatsächlich liegt.
Deckt das auch Copilot- und Power Platform-Kosten ab?
Ja. Es identifiziert jede Power App, die eine Premium-Lizenz benötigt, und jede Verbindung auf einem Premium-API-Tarif, markiert Copilot Studio Pay-as-you-go-Pläne, die innerhalb von 7 Tagen einen festgelegten Rechnungsbetrag überschreiten, zeigt Copilot-Lizenzen, die seit 30 Tagen oder länger ungenutzt sind, und schlüsselt die Copilot-Lizenzkosten für die Kostenverrechnung nach Abteilung auf.
Wie viel lässt sich mit Microsoft 365-Kostenoptimierung sparen?
Genug, um es auf der Rechnung zu sehen. Überlappende Lizenzpakete können einen einzelnen Benutzer von 40 $ im Monat auf mehrere hundert bringen, und ungenutzter Speicher fügt seine eigene Position hinzu. Royal BAM schätzt die Einsparung auf rund 80.000 Euro pro Jahr, weil das IT-Admin-Team keine manuelle Governance-Arbeit mehr leisten muss; lies die Royal BAM Erfolgsgeschichte.
Wie schätze ich ab, was mein Unternehmen sparen könnte?
Nutzen Sie den Einsparungsrechner für eine Schätzung auf Basis Ihres Tenants, oder starten Sie eine kostenlose Testversion und lassen Sie Rencore Governance die echten Zahlen aus Ihrer eigenen Umgebung berichten.
