Commencer l'essai gratuit
Bientôt disponible · AI & Agents

Prenez le contrôle de ChatGPT Enterprise

Rencore inventorie les custom GPTs, projets, connecteurs, agents et licences de ChatGPT Enterprise, et montre avec qui chacun est partagé. Chaque utilisateur est relié à son identité Microsoft Entra ID, à partir des seules métadonnées.

Les plus grandes organisations au monde font confiance à Rencore

  • MAPAL
  • bam
  • VDL
  • Wacker
  • Grundfos
  • Amgen
  • Lufthansa
  • Sunrise
  • Swiss Life
  • Bacardi
  • Universitätsspital Basel
  • Amadeus
  • DATEV
  • Pfizer

ChatGPT Enterprise fonctionne à côté de Microsoft 365, sans vue d'ensemble

Ce sont les questions que vous posez déjà pour une équipe Teams ou un site SharePoint : qui l'a créé, qui y a accès, quelles données il atteint, combien il coûte, et qui le fait disparaître quand il ne sert plus.

Avec qui il est partagé

Les custom GPTs, les projets et les comptes de service sont partagés avec des personnes et des groupes dans tout le workspace. Sans inventaire, personne ne peut dire qui un GPT ou un projet donné atteint réellement.

Ce qu'il peut atteindre

Les connecteurs de projet relient SharePoint, Slack, Google Drive, Linear et des sites web à un projet. Les environnements Codex déterminent les dépôts auxquels Codex a accès.

À qui il appartient

Sans lien avec Entra ID, une licence ChatGPT Enterprise ne se lit ni par service ni par pays, et ne se compare pas à la licence Microsoft 365 Copilot de la même personne.

Ce qui s'est passé le trimestre dernier

Le journal de conformité d'OpenAI couvre 30 jours. Une question sur le trimestre dernier demande un historique plus long, à côté des limites de dépenses et des coûts.

Ce que Rencore voit et fait dans ChatGPT Enterprise

Chaque GPT et chaque projet, et avec qui il est partagé

Rencore montre avec qui un GPT, un projet, un connecteur ou un compte de service est réellement partagé, relié à l'identité Entra ID de son propriétaire. Vous trouvez ainsi le custom GPT qu'une équipe finance a partagé avec tout le workspace.

  • Les custom GPTs et les projets ChatGPT, avec leur configuration et les personnes avec qui ils sont partagés
  • Le périmètre des connecteurs de projet : les sources SharePoint, Slack, Google Drive, Linear et sites web reliées à un projet
  • Les groupes, les comptes de service et les identifiants que ces comptes détiennent, ainsi que les agents de workspace, skills et plugins
  • Les tâches et environnements Codex, y compris les dépôts auxquels Codex a accès

Les licences ChatGPT Enterprise, lues à côté des licences Copilot

Chaque utilisateur de ChatGPT Enterprise, et ce qui lui appartient, est relié à son identité Entra ID, à son service et à son pays. Une politique peut alors lister chaque utilisateur qui détient à la fois une licence ChatGPT Enterprise et une licence Microsoft 365 Copilot, pour décider de laquelle chaque personne a besoin.

  • Les utilisateurs du workspace avec leurs rôles et licences, et les invitations en attente
  • Les limites de dépenses et les coûts du workspace, lus par service
  • Les utilisateurs qui détiennent à la fois une licence ChatGPT Enterprise et une licence Microsoft 365 Copilot
  • Un historique d'activité collecté en continu et conservé 12 mois, quand le journal de conformité d'OpenAI couvre, lui, 30 jours

Isoler d'abord, supprimer ensuite

La preview doit inclure des actions sur les objets que Rencore inventorie. Isoler un GPT ou un projet retire ses partages tout en le laissant à son propriétaire, si bien que rien n'est supprimé avant que le propriétaire ait pu se prononcer.

  • Isoler un GPT ou un projet, puis le supprimer
  • Retirer le périmètre d'un connecteur d'un projet
  • Dépublier un agent de workspace, puis le supprimer
  • Désactiver un compte de service, ou retirer un utilisateur du workspace

Les limites de la preview

Ce que Rencore lit dans ChatGPT Enterprise, et ce qui reste hors périmètre.

Métadonnées uniquement

Le texte des messages, les pièces jointes et le contenu des fichiers sont écartés avant tout stockage.

ChatGPT Enterprise et Edu uniquement

Une connexion par workspace. OpenAI exclut ChatGPT Business, qui n'a pas accès à sa Compliance Platform.

Pas d'OpenAI API Platform

La plateforme développeurs est hors périmètre.

Pas d'inspection en temps réel

Rencore ne se place pas sur le trajet des prompts et ne les bloque pas à l'envoi.

Une partie de Gouverner les assistants IA

Une seule identité Microsoft Entra ID relie les trois assistants : licences, dépenses et accès se lisent par service.

Vos questions sur ChatGPT Enterprise

De quelle offre ChatGPT avons-nous besoin ?

D'un workspace ChatGPT Enterprise ou ChatGPT Edu, avec une connexion par workspace. OpenAI exclut ChatGPT Business, qui n'a pas accès à l'OpenAI Compliance Platform, et l'OpenAI API Platform, le volet développeurs d'OpenAI, est hors périmètre.

Rencore lit-il nos conversations ChatGPT Enterprise ?

Non. Rencore ne conserve que des métadonnées. Le texte des messages, les pièces jointes et le contenu des fichiers sont écartés avant tout stockage. Ce qu'il conserve, c'est le contexte : à qui appartient un GPT ou un projet, avec qui il est partagé, quels connecteurs et dépôts il atteint, et l'activité qui montre qui a fait quoi et quand.

Jusqu'où remonte l'historique d'activité ?

Douze mois. L'activité est collectée en continu et conservée 12 mois, alors que le journal de conformité d'OpenAI couvre 30 jours. Savoir qui a partagé un GPT le trimestre dernier, ou quand un compte de service a agi pour la dernière fois, reste donc possible une fois ces 30 jours écoulés.

Que se passe-t-il si nous utilisons ChatGPT Business ?

ChatGPT Business ne peut pas être connecté. OpenAI l'exclut, car cette offre n'a pas accès à la Compliance Platform, sur laquelle repose cette couverture. Dès que votre organisation utilise un workspace ChatGPT Enterprise ou Edu, l'inventaire, le lien d'identité et les politiques décrits sur cette page s'y appliquent.

Comment les utilisateurs de ChatGPT Enterprise sont-ils associés à Entra ID ?

Chaque utilisateur de ChatGPT Enterprise, avec les GPTs, projets et autres objets qui lui appartiennent, est relié à son identité Entra ID, avec son service et son pays. Les partages, les licences et les coûts se lisent ensuite par service, et une politique peut lister les utilisateurs qui détiennent à la fois une licence ChatGPT Enterprise et une licence Microsoft 365 Copilot.

Microsoft Purview ne couvre-t-il pas déjà ChatGPT Enterprise ?

En partie seulement. Purview voit les prompts et les réponses de ChatGPT, mais pas l'inventaire des GPTs, projets, applications et partages, et ne propose aucune action sur ces objets. Rencore complète Purview et Entra ID : Purview garde sa vue sur les prompts et les réponses et Entra ID reste votre source d'identité, tandis qu'il ajoute cet inventaire des objets et la liste des personnes avec qui chacun est partagé. La preview doit inclure les actions pour isoler, retirer ou désactiver ce qui n'a rien à y faire.

Comment la couverture de ChatGPT Enterprise est-elle licenciée ?

Elle est incluse dans le module AI & Agents, le module optionnel payant des offres Premium et Enterprise, aux côtés de la couverture de Microsoft Copilot et des agents. Il n'existe pas d'add-on séparé pour ChatGPT Enterprise. La page des tarifs présente la comparaison complète des offres.

Réunissez ChatGPT Enterprise et Microsoft 365 sur un même plan de contrôle

Parlons de l'accès à la preview pour votre workspace ChatGPT Enterprise avec le module AI & Agents.