Microsoft Copilot
Tome el control de ChatGPT Enterprise
Rencore inventaría los custom GPTs, proyectos, conectores, agentes y licencias de ChatGPT Enterprise, y muestra con quién está compartido cada uno. Cada usuario se vincula a su identidad de Microsoft Entra ID, solo a partir de metadatos.
Preview
ChatGPT Enterprise funciona junto a
Microsoft 365, sin una vista común
Son las mismas preguntas que ya se hace sobre un equipo de Teams o un sitio de SharePoint: quién lo creó, quién tiene acceso, a qué datos llega, cuánto cuesta y quién lo retira cuando deja de hacer falta.
Con quién se comparte
Los custom GPTs, los proyectos y las cuentas de servicio se comparten con personas y grupos de todo el workspace. Sin un inventario, nadie puede decir a quién llega realmente un GPT o un proyecto concreto.
A qué puede llegar
Los conectores de proyecto vinculan SharePoint, Slack, Google Drive, Linear y sitios web a un proyecto. Los entornos de Codex determinan a qué repositorios puede acceder Codex.
A quién pertenece
Sin un vínculo con Entra ID, una licencia de ChatGPT Enterprise no se puede analizar por departamento ni por país, ni comparar con la licencia de Microsoft 365 Copilot de la misma persona.
Qué pasó el último trimestre
El registro de cumplimiento de OpenAI abarca 30 días. Una pregunta sobre el último trimestre necesita un historial más largo, junto a los límites de gasto y los costes.
Qué ve y qué hace Rencore en ChatGPT Enterprise
Cada GPT y cada proyecto, y con quién se comparte
Rencore muestra con quién está compartido realmente un GPT, un proyecto, un conector o una cuenta de servicio, vinculado a la identidad de Entra ID de su propietario. Así encuentra el custom GPT que el área de finanzas compartió con todo el workspace.
- Custom GPTs y proyectos de ChatGPT, con su configuración y con quién se comparten
- El alcance de los conectores de proyecto: las fuentes de SharePoint, Slack, Google Drive, Linear y sitios web vinculadas a un proyecto
- Grupos, cuentas de servicio y las credenciales de esas cuentas, además de agentes del workspace, skills y plugins
- Tareas y entornos de Codex, incluidos los repositorios a los que puede acceder Codex
Licencias de ChatGPT Enterprise, junto a las licencias de Copilot
Cada usuario de ChatGPT Enterprise, y lo que le pertenece, se vincula a su identidad de Entra ID, su departamento y su país. Una política puede entonces listar a cada usuario que tiene a la vez una licencia de ChatGPT Enterprise y una de Microsoft 365 Copilot, para decidir cuál necesita cada persona.
- Usuarios del workspace con sus roles y licencias, y las invitaciones pendientes
- Los límites de gasto y los costes del workspace, leídos por departamento
- Usuarios que tienen a la vez una licencia de ChatGPT Enterprise y una de Microsoft 365 Copilot
- Un historial de actividad incorporado de forma continua y conservado 12 meses, mientras que el registro de cumplimiento de OpenAI abarca 30 días
Primero aislar, después eliminar
La preview incluye acciones sobre los objetos que Rencore inventaría. Aislar un GPT o un proyecto quita su uso compartido mientras el propietario lo conserva, de modo que nada se elimina antes de que el propietario haya podido opinar.
- Aislar un GPT o un proyecto, y después eliminarlo
- Quitar el alcance de un conector de un proyecto
- Retirar la publicación de un agente del workspace y después eliminarlo
- Deshabilitar una cuenta de servicio, o quitar a un usuario del workspace
Hasta dónde llega la preview
Qué lee Rencore en ChatGPT Enterprise y qué queda fuera del alcance.
Solo metadatos
El texto de los mensajes, los adjuntos y el contenido de los archivos se descartan antes de almacenar nada. Rencore solicita el permiso Conversation messages para ver el conjunto, y todo lo demás funciona sin él.
Solo ChatGPT Enterprise
Una conexión por workspace. OpenAI excluye ChatGPT Business, que no tiene acceso a su Compliance Platform.
Sin OpenAI API Platform
La plataforma para desarrolladores queda fuera del alcance.
Sin inspección en tiempo de ejecución
Rencore no se sitúa en el camino de los prompts ni los bloquea al enviarlos.
Parte de Gobernar asistentes de IA
Una sola identidad de Microsoft Entra ID vincula los tres asistentes, para que usted lea licencias, gasto y acceso por departamento.
- Visión general
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A qué puede acceder cada asistente, uno junto a otro, con licencias y gasto de los tres.
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Claude Enterprise
Usuarios vinculados a Entra ID, proyectos y gasto en tokens por departamento.
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ChatGPT Enterprise
Custom GPTs, proyectos y conectores, y con quién está compartido cada uno.
Está aquí
Preguntas sobre ChatGPT Enterprise
¿Qué plan de ChatGPT necesitamos?
Un workspace de ChatGPT Enterprise, con una conexión por workspace. OpenAI excluye ChatGPT Business, que no tiene acceso a la OpenAI Compliance Platform, y la OpenAI API Platform, la parte de OpenAI para desarrolladores, queda fuera del alcance.
¿Lee Rencore nuestras conversaciones de ChatGPT Enterprise?
No. Rencore solo conserva metadatos. El texto de los mensajes, los adjuntos y el contenido de los archivos se descartan antes de almacenar nada. Lo que conserva es el contexto: a quién pertenece un GPT o un proyecto, con quién se comparte, a qué conectores y repositorios llega, y la actividad que muestra quién hizo qué y cuándo.
¿Qué acceso necesita la conexión con ChatGPT?
El propietario del workspace de ChatGPT Enterprise crea la clave con la que se conecta Rencore, una clave y una conexión por workspace. Para ver el conjunto, Rencore solicita el permiso Conversation messages. El contenido de los mensajes se descarta antes de almacenar nada, así que lo que se conserva son los metadatos que lo rodean, nunca el texto. El permiso es opcional: si su revisión de seguridad lo rechaza, el inventario, el uso compartido, el vínculo de identidad, las políticas y las automatizaciones siguen funcionando.
¿Hasta cuándo se remonta el historial de actividad?
Doce meses. La actividad se incorpora de forma continua y se conserva 12 meses, mientras que el registro de cumplimiento de OpenAI abarca 30 días. Saber quién compartió un GPT el último trimestre, o cuándo actuó por última vez una cuenta de servicio, sigue siendo posible una vez pasados esos 30 días.
¿Qué ocurre si usamos ChatGPT Business?
ChatGPT Business no se puede conectar. OpenAI lo excluye porque ese plan no tiene acceso a la Compliance Platform, en la que se basa esta cobertura. En cuanto su organización use un workspace de ChatGPT Enterprise, el inventario, el vínculo de identidad y las políticas de esta página se aplican a él.
¿Cómo se asignan los usuarios de ChatGPT Enterprise a Entra ID?
Cada usuario de ChatGPT Enterprise, junto con los GPTs, proyectos y demás objetos que le pertenecen, se vincula a su identidad de Entra ID, con departamento y país. A partir de ahí, el uso compartido, las licencias y los costes se leen por departamento, y una política puede listar a los usuarios que tienen a la vez una licencia de ChatGPT Enterprise y una de Microsoft 365 Copilot.
¿No cubre ya Microsoft Purview ChatGPT Enterprise?
Solo en parte. Purview ve los prompts y las respuestas de ChatGPT, pero no el inventario de GPTs, proyectos, aplicaciones y uso compartido, y no ofrece acciones sobre esos objetos. Rencore complementa Purview y Entra ID: Purview mantiene su visión de los prompts y las respuestas y Entra ID sigue siendo su fuente de identidad, mientras que se añaden ese inventario de objetos y con quién se comparte cada uno. La preview incluye las acciones para aislar, quitar o deshabilitar lo que no debería estar ahí.
¿Cómo se licencia la cobertura de ChatGPT Enterprise?
Está incluida en el módulo AI & Agents, el módulo opcional de pago de los planes Premium y Enterprise, junto a la cobertura de Microsoft Copilot y de agentes. No hay un add-on aparte para ChatGPT Enterprise. La página de precios recoge la comparación completa de planes.