Simplifiez et industrialise l'optimisation de vos coûts Microsoft 365
Les dépenses Microsoft 365 grimpent pendant que personne ne regarde
Licences, stockage et services premium sont faciles à activer et faciles à oublier. Sans gouvernance, trois coûts montent en silence sur chaque facture :
Des licences que personne n'utilise
Les comptes désactivés et inactifs gardent leurs attributions, chaque siège inutilisé se renouvelle au prix fort, et des bundles de licences qui se chevauchent peuvent faire passer un utilisateur de 40 $ par mois à plusieurs centaines.
Du stockage qui monte en gamme tout seul
Quand SharePoint ou OneDrive approche de sa limite, votre abonnement peut monter en gamme automatiquement, et le dépassement atterrit sur la facture suivante.
Des services premium et à l'usage
Les Power Apps sous licence premium et les agents Copilot facturés à la consommation ajoutent des dépenses que personne n'a budgétées.
Quand il s'agit de l'impact immédiat de la gouvernance Microsoft 365, rien ne vaut l'optimisation des coûts de licences et de stockage. Éliminez les coûts de plateforme superflus dans le cadre de votre démarche globale de gouvernance pour Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Copilot, Entra ID et Power Platform. Identifiez les licences inutilisées et les comptes inactifs Surveillez les seuils de stockage et évitez les dépassements Suivez l'utilisation des services premium sur Power Platform et Copilot Évitez les coûts imprévus liés aux comptes OneDrive archivés
Licences inutilisées
Repérer les licences inutilisées et corriger les comptes désactivés qui y restent rattachés vous aide à maîtriser vos coûts de licence excédentaires :
- Détectez les utilisateurs inactifs ou désactivés
- Récupérez les licences inutilisées
- Signalez les utilisateurs qui cumulent des licences qui se chevauchent
- Planifiez l'allocation de vos licences en toute clarté
Limites de stockage
Connaître vos seuils de capacité vous permet d'économiser sur le stockage en traitant vos alertes à 90 % de capacité sans attendre :
- Surveillez vos seuils de capacité
- Recevez des alertes avant la montée en gamme automatique
- Réduisez vos volumes de données grâce à des recommandations de nettoyage
- Évitez les coûts imprévus des comptes OneDrive archivés
Licences Premium & PAYGO
Obtenez une visibilité complète et corrigez la consommation coûteuse de Copilot Chat, les licences premium Power Platform et bien plus, pour une planification budgétaire précise :
- Identifiez les connecteurs premium de Power Platform
- Surveillez la consommation des agents Copilot
- Anticipez les coûts additionnels
La gouvernance, au-delà des coûts
Réduire les coûts est un excellent point de départ pour votre démarche de gouvernance, mais ce n'est qu'un début. Utilisez Rencore Governance pour :
- Rester conforme aux normes internationales de protection des données (RGPD, AI Act européen, HIPAA, lignes directrices internes)
- Surveiller l'usage de l'IA et la croissance de la plateforme
- Automatiser la découverte des données, le reporting et la remédiation des politiques
Des équipes d'entreprise déjà aux commandes
Les responsables sécurité, IT et plateforme utilisent Rencore pour voir leur parc Microsoft, réduire les coûts et les risques, et déployer Copilot et les agents sur une base gouvernée.
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Rencore nous offre une excellente vue d'ensemble de nos services Microsoft 365 dans une interface centrale, ce qui nous fait gagner beaucoup de temps pour retrouver ces informations.
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En automatisant la gouvernance M365 avec Rencore, nous avons libéré d'importantes ressources dans notre équipe IT, jusqu'à 50 %.
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Avec les solutions d'automatisation évolutives de Rencore, les organisations peuvent non seulement répondre aux défis actuels, mais aussi se préparer aux évolutions technologiques à venir.
Case Study
Philipp Widmer Head of Platform Services Universitätsspital Basel -
26% vs 3%
Les organisations qui gouvernent bien Microsoft 365 tirent une valeur significative de Copilot dans 26 % des cas, contre 3 % pour celles qui ne le font pas.
Gartner, 2025 Microsoft 365 Copilot Survey -
À mesure que nous étendons nos capacités cloud, les fondations posées par Rencore Governance joueront sans aucun doute un rôle essentiel pour que chaque nouvelle étape soit franchie avec confiance, sécurité et conformité.
Case Study
Claude Bisdorff Head of IT Systems Ville de Luxembourg -
116%
ROI de Microsoft 365 Copilot une fois le programme adopté et gouverné, dans l'étude Total Economic Impact de Forrester.
Forrester Total Economic Impact -
J'estime actuellement que nous économisons environ 80 000 euros par an en libérant notre équipe d'administration IT pour le travail qui compte vraiment.
Case Study
Undisclosed Former Lead O365 Competence Center Royal BAM -
71%
des entreprises citent la sécurité et la gouvernance parmi leurs principaux obstacles au déploiement de Microsoft 365 Copilot.
Gartner -
L'outil de gouvernance centralisé de Rencore a excellé à sécuriser les données dans Microsoft 365 et à réduire au minimum le risque d'accès non autorisés.
Case Study
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150,000+
agents IA en usage dans une entreprise type du Fortune 500 d'ici 2028. La prolifération des agents est la prochaine prolifération.
Gartner -
Avec Rencore Governance, nous pouvons réduire les activités de gouvernance manuelles, améliorer la qualité de notre service et générer des enseignements précieux sur l'ensemble de notre stack de services Microsoft.
Undisclosed Head of AI & Process Automation Wacker Chemie AG
Questions fréquentes
Où les coûts Microsoft 365 fuient-ils d'habitude ?
À quatre endroits : les licences qui restent attribuées à des comptes désactivés ou inactifs, le stockage qui monte en gamme automatiquement quand SharePoint ou OneDrive atteint sa limite, les licences et connecteurs premium Power Platform, et la consommation à l'usage des agents Copilot. Rencore Governance rend compte des quatre au même endroit.
Comment Rencore Governance trouve-t-il les licences inutilisées ?
Il signale chaque compte désactivé qui a encore une licence attribuée, chaque licence avec plus d'unités activées que consommées, et chaque licence attribuée à un utilisateur qui ne s'est pas connecté depuis plus de 90 jours. À partir de là, vous pouvez récupérer des sièges ou automatiser le nettoyage.
Comment Rencore Governance trouve-t-il les utilisateurs sur-licenciés ?
Il signale chaque compte utilisateur qui cumule des licences qui se chevauchent et chaque licence avec un grand nombre de sièges inutilisés, pour que les dépenses en double cessent de passer inaperçues.
Puis-je stopper les frais de dépassement de stockage avant qu'ils n'arrivent ?
Oui. Rencore Governance signale chaque collection de sites SharePoint proche de sa limite de stockage et chaque OneDrive au-dessus de 75 % de son quota, assez tôt pour nettoyer ou archiver avant que votre abonnement ne monte en gamme automatiquement. Il nomme aussi les collections de sites que personne n'a ouvertes depuis 90 jours et totalise le stockage qu'elles occupent, pour que le nettoyage commence là où l'espace gaspillé se trouve vraiment.
Est-ce que cela couvre aussi les coûts Copilot et Power Platform ?
Oui. Il identifie chaque Power App qui exige une licence premium et chaque connexion qui tourne sur un niveau d'API premium, signale les plans Copilot Studio à l'usage qui dépassent un montant de facturation défini en 7 jours, fait remonter les licences Copilot inutilisées depuis 30 jours ou plus, et ventile le coût des licences Copilot par département pour la refacturation.
Combien l'optimisation des coûts Microsoft 365 peut-elle faire économiser ?
Assez pour se voir sur la facture. Des bundles de licences qui se chevauchent peuvent faire passer un seul utilisateur de 40 $ par mois à plusieurs centaines, et le stockage inutilisé ajoute sa propre ligne. Royal BAM estime à environ 80 000 euros par an les économies réalisées en libérant son équipe d'administration IT du travail manuel de gouvernance ; découvrez le témoignage de Royal BAM.
Comment estimer ce que mon organisation pourrait économiser ?
Utilisez le calculateur d'économies pour une estimation basée sur votre tenant, ou démarrez un essai gratuit et laissez Rencore Governance rapporter les vrais chiffres depuis votre propre environnement.
