Préparez votre entreprise pour Copilot
Microsoft Copilot et Copilot Studio débloquent de nouvelles capacités de productivité. Mais seulement si votre environnement est prêt. Rencore Governance vous aide à atteindre une vraie préparation à Copilot et garantit une intégration fluide en vous donnant une visibilité totale sur votre tenant Microsoft 365, en corrigeant les configurations à risque et en gardant vos données propres, sécurisées et conformes. Mettez toutes les chances de votre côté pour un déploiement Copilot réussi et rentable. Visibilité et contrôle à 360° sur Microsoft 365 et vos ressources Copilot Gouvernance automatisée de l'accès aux données, du partage et de la gestion du cycle de vie Transparence des coûts et optimisation des licences pour vos déploiements Copilot
Copilot ne vaut que ce que vaut le tenant qu'il lit
Copilot répond à partir de tout ce que votre tenant Microsoft 365 le laisse atteindre. Des années de surpartage font que cela inclut du contenu que personne ne voulait exposer, et Copilot le fera remonter à la demande.
Aucune visibilité sur le partage de données
Vous ne pouvez pas contrôler ce à quoi Copilot accède si vous ne savez pas ce qui a été partagé. Rencore signale chaque agent Copilot Studio qui référence un site SharePoint étiqueté confidentiel sans approbation, et chaque agent accessible à tout le monde, avant que l'exposition ne devienne majeure.
Copilot fait remonter du contenu obsolète ou non pertinent
Copilot ne vérifie pas si vos fichiers sont à jour ou exacts. Rencore détecte les agents qui s'appuient sur des sites ou des listes SharePoint obsolètes, et les connexions externes non documentées, avant qu'un contenu périmé ne devienne une mauvaise réponse.
Dépenses de licences Copilot non maîtrisées
Sans optimisation de vos coûts Microsoft 365 , vous risquez de payer pour des licences Copilot encore attribuées à des comptes désactivés, ou inutilisées depuis 30 jours ou plus. Rencore signale les deux : la réattribution devient une politique, pas un pari.
Prolifération d'agents et manque de supervision
Copilot Studio permet de créer des agents rapidement. Sans garde-fous, cela mène à des agents sans activité depuis 90 jours, des agents restés non publiés depuis 30 jours et des agents sans propriétaire pour en répondre.
La gouvernance manuelle ne suit pas le rythme de l'IA
Copilot génère et consomme du contenu à grande échelle, rendant les revues manuelles ingérables. Rencore vérifie en continu Copilot et Copilot Studio par rapport à 12 politiques dédiées : violations et dérapages de coûts sont signalés automatiquement, pas découverts après coup.
La solution : Rencore Governance au service de la préparation à Copilot
Rencore Governance est le moyen le plus rapide de préparer votre environnement Microsoft 365 pour Copilot. Il vous donne une visibilité automatisée sur toutes les charges de travail, identifie les risques et applique une gouvernance évolutive sur votre tenant, avant comme après le déploiement de Copilot.
Rencore vous aide à :
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Prévenir l'oversharing interne en notifiant les utilisateurs d'un partage de contenu anonyme ou excessif
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Identifier les données obsolètes ou non pertinentes pour garder des résultats Copilot propres et fiables
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Détecter les licences Copilot inutilisées ou non attribuées pour maîtriser vos dépenses
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Surveiller et gérer vos agents Copilot pour éviter leur prolifération et les risques de sécurité
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Automatiser l'application des politiques et la gouvernance du cycle de vie sur toutes vos charges de travail
Les capacités clés qui alimentent votre préparation à Copilot
Rencore Governance couvre chaque ressource avec laquelle Copilot interagit, des données et licences aux agents et utilisateurs finaux. Découvrez comment nous vous aidons à gouverner plus intelligemment sur trois dimensions critiques.
Gouvernez chaque ressource accessible à Copilot
Assurez-vous que Copilot ne fait remonter que du contenu exact, pertinent et conforme.
- Faites l'inventaire et classe les fichiers, sites et contenus Teams partagés
- Détectez les documents orphelins, en double ou obsolètes
- Faites respecter les politiques de partage et alerte les propriétaires des schémas d'accès à risque
- Automatisez les workflows de nettoyage pour réduire le désordre et les risques de cycle de vie
Résultat : Copilot ne travaille qu'avec des données de haute qualité et conformes. Plus de désinformation, plus d'angles morts.
Gouvernez les agents Copilot et les déploiements IA
Gardez le contrôle pendant que vos utilisateurs créent et déploient des agents IA personnalisés dans Copilot Studio.
- Suivez tous les agents Copilot sur les applications, équipes et unités métier
- Surveillez l'activité, les niveaux d'accès et la fréquence d'usage
- Faites respecter les règles de provisioning et de déprovisioning
- Gouvernez les connecteurs tiers pour éviter les manquements à la conformité
Résultat : prévenez la prolifération d'agents et gardez une supervision sur l'activité IA et l'accès aux données.
Gouvernez les utilisateurs finaux, les licences et l'offboarding
Sécurisez l'usage de Copilot, réduisez les coûts et simplifiez l'offboarding.
- Surveillez les attributions et l'usage des licences Copilot
- Identifiez les licences inactives ou non attribuées à redistribuer
- Facilitez la récupération des coûts avec des tableaux de bord par service
- Révoquez automatiquement les accès et nettoyez les ressources lors de l'offboarding des utilisateurs Microsoft 365
Résultat : minimisez le gaspillage, protégez les données et accompagnez des transitions utilisateurs sûres à grande échelle.
Des équipes d'entreprise déjà aux commandes
Les responsables sécurité, IT et plateforme utilisent Rencore pour voir leur parc Microsoft, réduire les coûts et les risques, et déployer Copilot et les agents sur une base gouvernée.
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Avec les solutions d'automatisation évolutives de Rencore, les organisations peuvent non seulement répondre aux défis actuels, mais aussi se préparer aux évolutions technologiques à venir.
Case Study
Philipp Widmer Head of Platform Services Universitätsspital Basel -
26% vs 3%
Les organisations qui gouvernent bien Microsoft 365 tirent une valeur significative de Copilot dans 26 % des cas, contre 3 % pour celles qui ne le font pas.
Gartner, 2025 Microsoft 365 Copilot Survey -
À mesure que nous étendons nos capacités cloud, les fondations posées par Rencore Governance joueront sans aucun doute un rôle essentiel pour que chaque nouvelle étape soit franchie avec confiance, sécurité et conformité.
Case Study
Claude Bisdorff Head of IT Systems Ville de Luxembourg -
116%
ROI de Microsoft 365 Copilot une fois le programme adopté et gouverné, dans l'étude Total Economic Impact de Forrester.
Forrester Total Economic Impact -
J'estime actuellement que nous économisons environ 80 000 euros par an en libérant notre équipe d'administration IT pour le travail qui compte vraiment.
Case Study
Undisclosed Former Lead O365 Competence Center Royal BAM -
71%
des entreprises citent la sécurité et la gouvernance parmi leurs principaux obstacles au déploiement de Microsoft 365 Copilot.
Gartner -
L'outil de gouvernance centralisé de Rencore a excellé à sécuriser les données dans Microsoft 365 et à réduire au minimum le risque d'accès non autorisés.
Case Study
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150,000+
agents IA en usage dans une entreprise type du Fortune 500 d'ici 2028. La prolifération des agents est la prochaine prolifération.
Gartner -
Avec Rencore Governance, nous pouvons réduire les activités de gouvernance manuelles, améliorer la qualité de notre service et générer des enseignements précieux sur l'ensemble de notre stack de services Microsoft.
Undisclosed Head of AI & Process Automation Wacker Chemie AG
Questions fréquentes
Comment me préparer pour Microsoft 365 Copilot ?
Commencez par une évaluation de préparation à Copilot en auditant votre tenant Microsoft 365. Copilot puise dans chaque source de données connectée, vous devez donc savoir :
Quel contenu est partagé (et avec qui).
Si ce contenu est exact, sécurisé et pertinent.
Si les licences Copilot sont attribuées là où elles seront réellement utilisées.
Des outils comme Rencore Governance automatisent ce processus en vous donnant de la visibilité sur l'oversharing, la prolifération de contenu, l'usage des licences et le déploiement des agents. Vous pouvez ainsi avancer sereinement dans votre déploiement Copilot.
De quoi ai-je besoin pour commencer à utiliser Copilot ?
Pour commencer à utiliser Microsoft 365 Copilot, votre entreprise a besoin :
D'un plan Microsoft 365 éligible (E3 ou E5, plus des licences Copilot).
D'un environnement avec des structures d'accès aux données et de permissions adaptées.
De politiques de gouvernance en place pour gérer le comportement et les résultats de Copilot.
Microsoft fournit le moteur Copilot, mais c'est à vous de préparer votre tenant. C'est là qu'une évaluation de préparation à Copilot, associée à l'automatisation de la gouvernance, fait la différence. Une fois configuré, l'étape suivante est de libérer la vraie valeur. Pour des conseils pratiques sur l'adoption et le ROI, découvrez notre article :
Comment augmenter la productivité avec Microsoft Copilot.
Mon environnement Microsoft 365 est-il prêt pour Copilot ?
Très probablement pas complètement. De nombreuses entreprises :
Partagent des fichiers largement sans supervision.
Conservent du contenu obsolète ou non pertinent.
Manquent de visibilité sur l'usage des agents Copilot ou l'activité des licences.
Un système prêt pour Copilot est propre, sécurisé et gouverné. Rencore Governance vous aide à évaluer votre environnement et à combler les lacunes avant le lancement de Copilot.
Qu'est-ce qu'une évaluation de préparation à Copilot ?
Une évaluation de préparation à Microsoft 365 Copilot est un audit ciblé de votre tenant Microsoft 365 pour vérifier qu'il est prêt pour Microsoft Copilot et Copilot Studio. Elle comprend en général :
L'identification du contenu sensible ou en oversharing.
La vérification des données obsolètes, dupliquées ou orphelines.
La revue de l'usage des licences et de l'attribution de Copilot.
L'évaluation de vos politiques de gouvernance et de vos processus de cycle de vie.
Rencore fournit une évaluation de préparation automatisée et complète
, adaptée aux risques et exigences réels d'un déploiement Copilot en entreprise.
Quelles sont les bonnes pratiques de gouvernance de Microsoft Copilot ?
Une gouvernance efficace de Copilot commence par une gestion solide du cycle de vie, un contrôle des accès et une automatisation des politiques. Elle inclut aussi des évaluations de préparation, une surveillance des agents et une supervision continue de l'usage des données. Pour aller plus loin, consulte notre guide : Réguler l'IA : les bonnes pratiques de gouvernance de Microsoft Copilot.
Puis-je essayer Rencore Governance gratuitement ?
Oui. Rencore Governance s'accompagne d'un essai gratuit de 14 jours : connectez votre tenant, lancez l'évaluation de préparation et voyez vos résultats sur le surpartage, les licences et les agents avant de vous engager. Commencez ici.
