Maîtrisez l'accès externe sur tout Microsoft 365
Rencore Governance vous donne un maximum de flexibilité et d'efficacité pour gérer la collaboration externe sur Microsoft 365, Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Entra ID, Exchange, Viva Engage et Power Platform. Une fois connecté, ouvrez le tableau de bord External Access. Vous obtenez aussitôt une vue de vos fichiers partagés en externe, du statut de vos utilisateurs externes et invités, ainsi que des Checks prêts à l'emploi pour démarrer tout de suite.
Un accès accordé pour un projet s'arrête rarement avec lui
Les invités restent après la fin du travail
Les utilisateurs externes invités pour un projet gardent leur accès longtemps après sa clôture, et des invitations jamais acceptées restent ouvertes pendant des mois.
Les fichiers partagés sortent du radar
Un lien partagé depuis SharePoint ou OneDrive continue de fonctionner sans expiration, que quelqu'un se souvienne ou non de son existence.
La propriété peut quitter l'organisation
Quand un utilisateur externe possède un groupe ou une collection de sites, le contrôle de vos données se trouve hors de votre organisation.
Utilisateurs externes et invités
Vous voulez une collaboration la plus fluide possible, et elle dépasse souvent le cadre de votre organisation. Repérer les utilisateurs externes et invités, et l'endroit où ils collaborent, vous permet de les supprimer de votre tenant dès qu'ils ne sont plus nécessaires.
Fichiers partagés en externe
Le partage externe recouvre les actions de vos employés internes qui autorisent des documents à sortir de l'organisation. Il doit être revu en continu et nettoyé une fois la collaboration sur un projet terminée.
Permissions
Laisser des utilisateurs externes posséder des ressources comme des groupes Microsoft ou des collections de sites SharePoint, c'est remettre le contrôle hors de l'organisation. Identifiez ces ressources et réattribuez la propriété en interne pour reprendre le contrôle sans perturber la collaboration.
Des équipes d'entreprise déjà aux commandes
Les responsables sécurité, IT et plateforme utilisent Rencore pour voir leur parc Microsoft, réduire les coûts et les risques, et déployer Copilot et les agents sur une base gouvernée.
-
Avec les solutions d'automatisation évolutives de Rencore, les organisations peuvent non seulement répondre aux défis actuels, mais aussi se préparer aux évolutions technologiques à venir.
Case Study
Philipp Widmer Head of Platform Services Universitätsspital Basel -
26% vs 3%
Les organisations qui gouvernent bien Microsoft 365 tirent une valeur significative de Copilot dans 26 % des cas, contre 3 % pour celles qui ne le font pas.
Gartner, 2025 Microsoft 365 Copilot Survey -
À mesure que nous étendons nos capacités cloud, les fondations posées par Rencore Governance joueront sans aucun doute un rôle essentiel pour que chaque nouvelle étape soit franchie avec confiance, sécurité et conformité.
Case Study
Claude Bisdorff Head of IT Systems Ville de Luxembourg -
116%
ROI de Microsoft 365 Copilot une fois le programme adopté et gouverné, dans l'étude Total Economic Impact de Forrester.
Forrester Total Economic Impact -
J'estime actuellement que nous économisons environ 80 000 euros par an en libérant notre équipe d'administration IT pour le travail qui compte vraiment.
Case Study
Undisclosed Former Lead O365 Competence Center Royal BAM -
71%
des entreprises citent la sécurité et la gouvernance parmi leurs principaux obstacles au déploiement de Microsoft 365 Copilot.
Gartner -
L'outil de gouvernance centralisé de Rencore a excellé à sécuriser les données dans Microsoft 365 et à réduire au minimum le risque d'accès non autorisés.
Case Study
-
150,000+
agents IA en usage dans une entreprise type du Fortune 500 d'ici 2028. La prolifération des agents est la prochaine prolifération.
Gartner -
Avec Rencore Governance, nous pouvons réduire les activités de gouvernance manuelles, améliorer la qualité de notre service et générer des enseignements précieux sur l'ensemble de notre stack de services Microsoft.
Undisclosed Head of AI & Process Automation Wacker Chemie AG
Questions fréquentes
Comment savoir qui, hors de l'organisation, peut atteindre nos données ?
Rencore Governance identifie chaque Team avec des utilisateurs externes ou des invités et détecte chaque fichier SharePoint et OneDrive partagé avec des utilisateurs externes, le tout réuni dans le tableau de bord External Access pour une vue d'ensemble immédiate.
Qu'advient-il des invitations jamais acceptées ?
Rencore signale chaque utilisateur externe invité il y a plus de trois mois qui n'a toujours pas accepté, pour que les invitations dormantes soient traitées avant de devenir un risque.
Comment repérer les liens de partage qui n'expirent jamais ?
Une politique prête à l'emploi signale les fichiers partagés avec des utilisateurs externes dont le lien de partage n'a pas d'expiration ou a déjà expiré, pour que les vieux liens soient revus et nettoyés une fois le projet terminé.
Contrôler l'accès externe, est-ce fermer la collaboration ?
Non. L'enjeu est la flexibilité : la collaboration reste ouverte pendant que l'accès invité, le partage et la propriété restent revus, pour une collaboration externe à la fois sous contrôle et sans entrave.
Et si un utilisateur externe possède un de nos sites ou groupes ?
Rencore signale chaque collection de sites SharePoint et chaque groupe dont les propriétaires incluent un utilisateur externe, pour que vous puissiez réattribuer la propriété en interne sans perturber la collaboration.
