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Guides produit

Les guides Rencore sont de courtes visites commentées de Rencore Governance. Chacun suit un problème précis dans Microsoft 365, Power Platform ou Copilot, comme un invité que personne ne contrôle, une équipe sans propriétaire ou un agent accessible à tous, de sa détection à sa correction, preuves à l’appui. Chaque guide se lance directement dans votre navigateur, sans connexion.

Commencez par la visite de 5 minutes

Pour commencer

Deux visites de l’ensemble du produit : ce que les administrateurs configurent dans Rencore Governance, et ce que les propriétaires et les collaborateurs font dans la Rencore Teams App.

  • Rencore Governance 101 : la vue administrateur

    Durée : 5 min

    Les administrateurs jonglent entre des centres d'administration, des rapports et des scripts distincts pour voir ce qui existe dans Microsoft 365, Power Platform et Copilot et le garder sous contrôle.

    • Teams
    • SharePoint
    • Exchange
    • Entra ID
    • Power Apps
    • Power Automate
    • Copilot
    • Copilot Studio
    • Reports
    • Dashboards
    • Policies
    • Automation
    • Reviews
    • Provisioning

  • Rencore Teams App 101

    Durée : 4 min

    Les propriétaires et les employés attendent le traitement de tickets pour demander des espaces de travail et confirmer des accès, et le service informatique ne voit toujours pas ce qu'ils ont décidé.

    • Teams
    • Provisioning
    • Reviews

Tous les guides

44 guides

  • Recertifier les accès invités et externes

    Durée : 4 min

    Les invités et les utilisateurs externes conservent leurs accès bien après la fin de la collaboration, et personne ne confirme si chacun en a encore besoin.

    • Teams
    • SharePoint
    • Entra ID
    • Reviews
    • Access & Sharing

  • Faire remonter les revues restées sans réponse

    Durée : 5 min

    Les revues d'accès s'enlisent quand les propriétaires les ignorent, et chaque revue restée sans réponse laisse l'accès en place.

    • Teams
    • Reviews
    • Automation

  • Passer en revue les accès aux sites et les liens de partage

    Durée : 4 min

    Les propriétaires de sites vérifient rarement qui peut accéder à leur site SharePoint ou lesquels de ses liens de partage sont encore ouverts.

    • SharePoint
    • Teams
    • Reviews
    • Access & Sharing

  • Archiver les espaces de travail inactifs

    Durée : 5 min

    Les équipes et les sites inutilisés s'accumulent, car personne ne décide de les conserver ou de les archiver.

    • Teams
    • SharePoint
    • Sprawl & Lifecycle
    • Reviews
    • Policies
    • Automation

  • Archiver et réactiver des sites SharePoint

    Durée : 4 min

    Les sites SharePoint inactifs encombrent la recherche et le stockage, mais archiver semble risqué quand vous ne pouvez pas restaurer un site.

    • SharePoint
    • Sprawl & Lifecycle
    • Policies
    • Automation

  • Régler les espaces de travail sans propriétaire par escalade au manager

    Durée : 6 min

    Les équipes perdent leurs propriétaires quand des personnes partent ou changent de poste, et plus personne n'est là pour décider de leur sort.

    • Teams
    • Entra ID
    • Sprawl & Lifecycle
    • Policies
    • Automation

  • Nettoyer les anciennes versions de fichiers

    Durée : 4 min

    Les anciennes versions de fichiers remplissent discrètement votre stockage SharePoint, et vous payez pour un espace occupé par des fichiers que personne n'ouvre.

    • SharePoint
    • Licences & Costs
    • Policies
    • Automation

  • Nettoyer les contenus redondants, obsolètes et triviaux

    Durée : 4 min

    Les fichiers obsolètes et les sites inutilisés restent accessibles à la recherche, si bien que Copilot peut répondre à partir de contenus auxquels personne ne devrait se fier.

    • SharePoint
    • Copilot
    • Sprawl & Lifecycle
    • AI Governance
    • Policies
    • Automation

  • Actions groupées depuis l'inventaire

    Durée : 3 min

    Le même changement doit être appliqué à des dizaines d'équipes ou de sites à la fois, et le faire espace par espace prend des jours.

    • Teams
    • SharePoint
    • Automation

  • Déployer un changement de politique de gouvernance

    Durée : 4 min

    Durcir une règle dans tout le tenant est risqué quand vous ne voyez pas quelles équipes elle touche et ne pouvez pas revenir en arrière.

    • Teams
    • Policies
    • Automation

  • Créer un tableau de bord de gouvernance

    Durée : 4 min

    La direction, la sécurité et les responsables de services veulent chacun leur propre vue du parc, et les construire une à une à la main prend des jours.

    • Teams
    • SharePoint
    • Power Platform
    • Copilot
    • Dashboards

  • Tout ce à quoi un utilisateur a accès

    Durée : 3 min

    Quand quelqu'un part ou qu'un auditeur pose la question, personne ne peut dire rapidement à quelles équipes, quels sites, licences et fichiers partagés une personne a accès.

    • Microsoft 365
    • Teams
    • SharePoint
    • OneDrive
    • Entra ID
    • Access & Sharing
    • Reports

  • Qui a accès à quel dossier

    Durée : 4 min

    Les dossiers partagés atteignent des personnes auxquelles personne ne les destinait, et les auditeurs veulent la preuve de qui peut les ouvrir.

    • SharePoint
    • OneDrive
    • Access & Sharing
    • Reports

  • Chaque fichier et chaque lien de partage

    Durée : 4 min

    Un fichier sensible partagé avec toute personne disposant du lien peut circuler n'importe où, et personne n'est chargé de corriger le problème.

    • SharePoint
    • OneDrive
    • Access & Sharing
    • Policies
    • Automation

  • Détecter et corriger le surpartage

    Durée : 4 min

    Les invités et les liens de partage pénètrent plus loin dans vos contenus que quiconque ne l'avait prévu, et personne ne supprime ceux qui ne sont plus nécessaires.

    • Teams
    • SharePoint
    • Entra ID
    • Access & Sharing
    • Reviews

  • Applications et flux partagés trop largement

    Durée : 3 min

    Les Power Apps partagées avec toute l'organisation exposent leurs données à des personnes qui n'en ont jamais eu besoin.

    • Power Apps
    • Access & Sharing

  • Power Apps et flux sans propriétaire

    Durée : 5 min

    Les applications et les flux continuent de tourner après le départ de leurs créateurs, et personne n'en est responsable.

    • Power Apps
    • Power Automate
    • Sprawl & Lifecycle
    • Policies
    • Automation

  • Flux inutilisés et arrêtés

    Durée : 4 min

    Les flux qui n'ont jamais tourné ou qui se sont arrêtés sans bruit encombrent vos environnements, et personne ne sait s'ils comptent encore.

    • Power Automate
    • Sprawl & Lifecycle
    • Policies
    • Automation

  • Entra ID et inscriptions d'applications sous contrôle

    Durée : 6 min

    Une application capable de lire toutes les boîtes aux lettres n'a pas de propriétaire, et un secret client qui expire peut interrompre une intégration sans prévenir.

    • Entra ID
    • Exchange
    • Access & Sharing
    • Policies
    • Automation

  • Demander un espace de travail gouverné dans Microsoft Teams

    Durée : 4 min

    Les équipes créées sans règles arrivent avec un seul propriétaire, sans convention de nommage ni étiquette, et les corriger après coup prend du temps.

    • Teams
    • Provisioning

  • Approuver et provisionner un espace de travail gouverné

    Durée : 5 min

    Approuver les nouveaux espaces de travail par e-mail ne laisse aucune trace et permet à des équipes de démarrer sans les bons propriétaires, le bon nom ni la bonne étiquette.

    • Teams
    • Provisioning

  • Configurer un modèle de provisionnement gouverné

    Durée : 5 min

    Les règles applicables aux nouveaux espaces de travail dorment dans des documents que personne ne lit, si bien que chaque équipe est configurée différemment et dérive avec le temps.

    • Teams
    • SharePoint
    • Planner
    • Provisioning
    • Policies
    • Automation

  • Rencore Governance 101 : la vue administrateur

    Durée : 5 min

    Les administrateurs jonglent entre des centres d'administration, des rapports et des scripts distincts pour voir ce qui existe dans Microsoft 365, Power Platform et Copilot et le garder sous contrôle.

    • Teams
    • SharePoint
    • Exchange
    • Entra ID
    • Power Apps
    • Power Automate
    • Copilot
    • Copilot Studio
    • Reports
    • Dashboards
    • Policies
    • Automation
    • Reviews
    • Provisioning

  • Rencore Teams App 101

    Durée : 4 min

    Les propriétaires et les employés attendent le traitement de tickets pour demander des espaces de travail et confirmer des accès, et le service informatique ne voit toujours pas ce qu'ils ont décidé.

    • Teams
    • Provisioning
    • Reviews

  • Revue planifiée par les propriétaires

    Durée : 5 min

    Les listes de membres et d'invités se périment chaque semaine, et personne ne les vérifie à moins qu'une revue ne l'impose.

    • Teams
    • Reviews

  • L'automatisation qui a échoué sur la moitié des équipes

    Durée : 4 min

    Une automatisation indique qu'elle s'est exécutée alors qu'elle a échoué sur la moitié de ses équipes, et personne ne regarde avant qu'un propriétaire ne se plaigne.

    • Teams
    • Automation

  • Des licences encore attribuées à d'anciens salariés

    Durée : 4 min

    Des licences restent attribuées à des comptes désactivés et continuent d'apparaître sur la facture chaque mois.

    • Microsoft 365
    • Entra ID
    • Copilot
    • Power BI
    • Licences & Costs

  • Donner à un pays sa propre gouvernance

    Durée : 4 min

    Un pays a besoin de son propre administrateur pour ses collaborateurs et ses équipes, mais le service informatique central ne peut pas lui confier tout le tenant.

    • Microsoft 365
    • Teams
    • Entra ID
    • Policies
    • Reports

  • Un agent qui n'a plus de propriétaire

    Durée : 4 min

    Un agent Copilot continue de fonctionner seul après le départ de son créateur, et personne ne répond de ce à quoi il peut accéder.

    • Copilot Studio
    • AI Governance
    • Sprawl & Lifecycle

  • Étiqueter les sites que Copilot ne doit pas lire librement

    Durée : 4 min

    Les sites sans étiquette de confidentialité échappent à vos contrôles Copilot, si bien que Copilot peut lire des contenus qu'il ne devrait pas lire librement.

    • SharePoint
    • Copilot
    • AI Governance
    • Policies
    • Automation

  • Un partenaire invité dans l'espace de travail d'analyse RH

    Durée : 4 min

    Un invité externe dans un espace de travail Power BI des RH peut encore voir des rapports sensibles bien après la fin de la collaboration.

    • Power BI
    • Access & Sharing
    • Reviews
    • Policies
    • Automation

  • La propriétaire qui ajoute elle-même un second propriétaire

    Durée : 4 min

    Une équipe qui n'a qu'un seul propriétaire n'est qu'à un départ de ne plus en avoir aucun.

    • Teams
    • Sprawl & Lifecycle

  • Un partenaire responsable d'un site interne

    Durée : 4 min

    Un invité externe est propriétaire d'un site SharePoint interne, si bien qu'une personne extérieure à l'entreprise décide qui peut y accéder.

    • SharePoint
    • Microsoft 365
    • Entra ID
    • Access & Sharing
    • Policies
    • Automation

  • Un agent public auquel tout le monde peut parler

    Durée : 4 min

    Un agent Copilot publié sans connexion obligatoire permet à n'importe qui de lui parler, et personne ne sait pourquoi il est public.

    • Copilot Studio
    • AI Governance
    • Access & Sharing

  • Conserver un espace de travail avec une justification métier

    Durée : 4 min

    Un ancien espace de travail survit à chaque nettoyage, mais quand l'auditeur pose la question, personne n'a noté pourquoi il est encore nécessaire.

    • SharePoint
    • Teams
    • Reviews
    • Sprawl & Lifecycle

  • Nettoyer les projets Claude abandonnés

    Durée : 4 min

    Les projets Claude auxquels personne n'a touché depuis des mois conservent leurs fichiers et leur contexte partagé, et personne ne décide s'ils peuvent être supprimés.

    • Claude Enterprise
    • Sprawl & Lifecycle
    • AI Governance

  • Un compte externe dans Claude et ChatGPT

    Durée : 5 min

    Un compte présent dans Claude et ChatGPT mais absent de votre Entra ID conserve l'accès aux travaux d'IA de l'entreprise, sans que personne en interne puisse s'en porter garant.

    • Claude Enterprise
    • ChatGPT Enterprise
    • Entra ID
    • Access & Sharing
    • AI Governance

  • La facture d'agents que personne n'avait prévue

    Durée : 4 min

    Les agents Copilot Studio sont facturés à la consommation, donc la dépense tombe en une seule facture que personne n'avait prévue, et aucun responsable budgétaire n'est averti d'un dépassement.

    • Copilot Studio
    • Copilot
    • Licences & Costs
    • AI Governance
    • Policies
    • Automation

  • Un agent non approuvé qui répond à partir d'anciens fichiers

    Durée : 4 min

    N'importe qui peut créer un agent SharePoint, si bien qu'un agent que personne n'a approuvé répond à partir des sites d'autres équipes et de sources que personne n'a mises à jour depuis un an.

    • SharePoint Agents
    • SharePoint
    • AI Governance
    • Access & Sharing
    • Policies
    • Automation

  • Récupérer les licences Copilot que plus personne n'utilise

    Durée : 4 min

    Les licences Copilot restent attribuées à des personnes toujours en poste qui n'ouvrent jamais Copilot, et chaque licence inutilisée est refacturée tous les mois.

    • Copilot
    • Microsoft 365
    • Entra ID
    • Licences & Costs
    • AI Governance
    • Policies
    • Automation

  • Des métadonnées métier saisies dès la demande

    Durée : 4 min

    Une fois l'équipe créée, plus personne ne se souvient du centre de coûts qui la finance ni de la sensibilité de ses données, si bien que la refacturation interne et les revues partent d'une supposition.

    • Teams
    • Provisioning

  • Le salarié parti qui possédait la moitié de l'espace de travail numérique

    Durée : 4 min

    Quand quelqu'un part, les équipes dont il était copropriétaire, la communauté dont il était le seul propriétaire, une règle de boîte aux lettres et un plan partagé restent derrière lui, sans personne pour en répondre.

    • Microsoft 365
    • Entra ID
    • Teams
    • OneDrive
    • Exchange
    • Planner
    • Viva Engage
    • Sprawl & Lifecycle
    • Policies
    • Automation

  • Qui paie pour ce site ?

    Durée : 4 min

    Microsoft 365 sait à qui appartient un site, mais pas quel centre de coûts le paie, si bien que la direction financière n'a aucune base pour lancer une refacturation interne.

    • SharePoint
    • Teams
    • Licences & Costs
    • Reviews

  • Les propriétaires corrigent le contexte métier lors de leur revue

    Durée : 4 min

    Les centres de coûts et les responsables métier enregistrés deviennent faux à mesure que les équipes changent de mains, et seuls les propriétaires de chaque équipe connaissent les bonnes valeurs.

    • Teams
    • Reviews