Faites le ménage dans votre tenant Microsoft 365
Restez productif et en sécurité en nettoyant votre environnement Microsoft 365. Rencore Governance vous aide à identifier les ressources orphelines, à maîtriser la prolifération cloud et à rétablir la responsabilisation sur Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Entra ID, Exchange, Viva Engagez et Power Platform. Évaluez votre tenant instantanément grâce au tableau de bord de nettoyage Supprimez les ressources inutilisées et reprends le contrôle de votre environnement Attribuez la propriété et faites respecter des politiques de cycle de vie sur tous vos services Démarrez rapidement avec des politiques prêtes à l'emploi et une automatisation flexible
Le désordre n'est pas une question de rangement, c'est un risque que personne ne gère
Les ressources orphelines sont un risque sans surveillance
Les Teams et les sites SharePoint sans propriétaire gardent leurs membres, leurs invités et leurs données, sans personne pour en répondre quand quelque chose tourne mal.
La prolifération enterre le risque qui compte
Plus les équipes inactives et les espaces de travail en double s'accumulent, plus il est difficile de repérer la ressource qui met vraiment vos données en danger.
Les comptes et appareils obsolètes élargissent la surface d'attaque
Les boîtes aux lettres et les appareils mobiles qui survivent à leur propriétaire restent connectés à votre tenant, et chacun est une porte d'entrée que personne ne surveille.
Personne n'en répond
Des Teams sans aucun propriétaire et des collections de sites SharePoint qui hébergent plus de 10 agents Copilot dont personne ne répond compliquent l'évaluation de la valeur comme le passage à l'action. Rencore nomme la lacune et la ressource.
Identifiez et supprimez les ressources orphelines
Identifiez et supprimez les ressources orphelines :
- Utilisez des politiques prêtes à l'emploi pour détecter les Teams, sites SharePoint, dossiers OneDrive et boîtes Exchange inactifs
- Signalez automatiquement les ressources sans activité récente ou sans propriétaire
- Configurez des workflows pour archiver ou supprimer les éléments inutilisés
- Maîtrisez la prolifération cloud avant qu'elle n'affecte la productivité
Prolifération cloud
Maîtrisez la prolifération cloud avant qu'elle n'affecte la productivité :
- Surveillez des seuils de croissance comme les Teams à plus de 200 canaux
- Configurez des alertes pour le stockage excessif ou les applications inutilisées sur SharePoint et OneDrive
- Visualisez les tendances de croissance de la plateforme avec le tableau de bord de nettoyage
Responsabilisation
Redonnez à chaque ressource un propriétaire désigné : les décisions sur ce qu'il faut garder ont ainsi toujours un interlocuteur.
- Repérez les comptes propriétaires désactivés ou inactifs
- Détectez les documents orphelins, en double ou obsolètes
- Réattribuez la propriété des Teams, sites SharePoint et communautés Viva Engage
- Automatisez les politiques de cycle de vie pour garantir que les ressources sont revues ou retirées
Faites le ménage dans les services connectés
Faites le ménage dans vos services connectés :
- Identifiez les boîtes Exchange et environnements Power Platform inutilisés
- Configurez des alertes pour le stockage excessif ou les applications inutilisées sur SharePoint et OneDrive
- Gouvernez les workflows, applications, espaces de travail et agents peu utilisés ou sans propriétaire
- Assurez-vous que vos services connectés respectent vos politiques de gouvernance
Des équipes d'entreprise déjà aux commandes
Les responsables sécurité, IT et plateforme utilisent Rencore pour voir leur parc Microsoft, réduire les coûts et les risques, et déployer Copilot et les agents sur une base gouvernée.
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Avec les solutions d'automatisation évolutives de Rencore, les organisations peuvent non seulement répondre aux défis actuels, mais aussi se préparer aux évolutions technologiques à venir.
Case Study
Philipp Widmer Head of Platform Services Universitätsspital Basel -
26% vs 3%
Les organisations qui gouvernent bien Microsoft 365 tirent une valeur significative de Copilot dans 26 % des cas, contre 3 % pour celles qui ne le font pas.
Gartner, 2025 Microsoft 365 Copilot Survey -
À mesure que nous étendons nos capacités cloud, les fondations posées par Rencore Governance joueront sans aucun doute un rôle essentiel pour que chaque nouvelle étape soit franchie avec confiance, sécurité et conformité.
Case Study
Claude Bisdorff Head of IT Systems Ville de Luxembourg -
116%
ROI de Microsoft 365 Copilot une fois le programme adopté et gouverné, dans l'étude Total Economic Impact de Forrester.
Forrester Total Economic Impact -
J'estime actuellement que nous économisons environ 80 000 euros par an en libérant notre équipe d'administration IT pour le travail qui compte vraiment.
Case Study
Undisclosed Former Lead O365 Competence Center Royal BAM -
71%
des entreprises citent la sécurité et la gouvernance parmi leurs principaux obstacles au déploiement de Microsoft 365 Copilot.
Gartner -
L'outil de gouvernance centralisé de Rencore a excellé à sécuriser les données dans Microsoft 365 et à réduire au minimum le risque d'accès non autorisés.
Case Study
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150,000+
agents IA en usage dans une entreprise type du Fortune 500 d'ici 2028. La prolifération des agents est la prochaine prolifération.
Gartner -
Avec Rencore Governance, nous pouvons réduire les activités de gouvernance manuelles, améliorer la qualité de notre service et générer des enseignements précieux sur l'ensemble de notre stack de services Microsoft.
Undisclosed Head of AI & Process Automation Wacker Chemie AG
Questions fréquentes
Qu'est-ce qui compte comme du désordre dans Microsoft 365 ?
Les ressources qui ne servent plus à rien mais vivent encore dans votre tenant : des Teams et des sites SharePoint sans propriétaire, des équipes sans activité depuis six mois ou avec seulement un ou deux utilisateurs, des boîtes aux lettres sans envoi, réception ni lecture depuis 90 jours, et des appareils qui ne se sont pas synchronisés depuis aussi longtemps.
Comment Rencore trouve-t-il les ressources orphelines ?
Des politiques prêtes à l'emploi analysent votre tenant en continu et signalent les Teams, sites SharePoint, dossiers OneDrive et boîtes aux lettres Exchange inactifs, ainsi que toute ressource sans propriétaire ou sans activité récente, pour que rien ne reste à l'abandon quand un projet se termine ou qu'un utilisateur part.
Le nettoyage peut-il tourner automatiquement, ou est-ce un projet manuel ?
Vous pouvez configurer des workflows qui archivent ou suppriment les éléments inutilisés dès qu'une politique les signale, et automatiser des politiques de cycle de vie pour que les ressources soient revues ou retirées selon un calendrier. Le nettoyage devient une politique permanente plutôt qu'un projet récurrent.
Quels services Microsoft 365 le nettoyage couvre-t-il ?
Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Entra ID, Exchange, Viva Engagez et Power Platform, y compris les workflows, applications, espaces de travail et agents qui y sont créés.
Pourquoi le désordre compte-t-il pour Copilot et les agents IA ?
L'IA sans propriétaire s'accumule au même rythme que le contenu sans propriétaire. Rencore signale les collections de sites SharePoint qui hébergent plus de 10 agents Copilot dont personne ne répond, pour que vous puissiez évaluer leur valeur et leur attribuer un propriétaire avant que le parc ne grandisse encore.
Supprimer les ressources signalées va-t-il perturber les utilisateurs ?
Vous gardez la main sur l'action. Les politiques signalent d'abord les ressources selon leur inactivité et leur propriété, et au lieu de supprimer vous pouvez réattribuer la propriété des Teams, sites SharePoint et communautés Viva Engage, ou archiver les éléments plutôt que les retirer.
