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Gouverner les assistants IA

Contrôlez ce que vos assistants IA peuvent atteindre

Copilot, Claude Enterprise et ChatGPT Enterprise font remonter tout ce que vos autorisations et vos connecteurs leur permettent de lire. Rencore montre ce que chacun peut atteindre, classe l'exposition par risque et vous aide à la réduire.

Les plus grandes organisations au monde font confiance à Rencore

  • MAPAL
  • bam
  • VDL
  • Wacker
  • Grundfos
  • Amgen
  • Lufthansa
  • Sunrise
  • Swiss Life
  • Bacardi
  • Universitätsspital Basel
  • Amadeus
  • DATEV
  • Pfizer
Le problème

Là où les assistants IA dérapent sur vos données

Les assistants IA suivent les règles que vous avez déjà. Ils lisent avec les accès que vous accordez et répondent à partir des contenus qu'ils trouvent : leurs risques sont donc vos propres lacunes de données et d'autorisations, rendues visibles instantanément.

  1. Chaque assistant hérite de votre surpartage

    Copilot lit avec les autorisations que votre tenant accorde déjà, et un site SharePoint connecté à un projet Claude Enterprise (preview) ou ChatGPT Enterprise (bientôt disponible) est accessible à toutes les personnes avec qui ce projet est partagé. Un seul site surpartagé devient une réponse pour l'ensemble des collaborateurs.

    Concerne Microsoft 365 Copilot Claude Enterprise ChatGPT Enterprise

  2. Contenu sensible sans étiquette

    Pour Copilot, un document sans étiquette ressemble à un document public : des contenus confidentiels peuvent donc ressortir dans la réponse à une requête.

    Concerne Microsoft 365 Copilot

  3. Contenu obsolète, réponses assurées

    Aucun assistant ne distingue l'actuel du périmé : d'anciennes politiques et de vieux chiffres reviennent comme des faits, dans Copilot et dans chaque projet auquel un site obsolète est connecté.

    Concerne Microsoft 365 Copilot Claude Enterprise ChatGPT Enterprise

  4. Licences payées, valeur non prouvée

    Les licences Copilot, Claude Enterprise (preview) et ChatGPT Enterprise (bientôt disponible) sont attribuées puis oubliées, parfois deux fois à la même personne, sans savoir qui utilise quel assistant ni ce qu'il rapporte.

    Concerne Microsoft 365 Copilot Claude Enterprise ChatGPT Enterprise

Comment Rencore met les assistants IA sous contrôle

Commencez par Copilot, où la couverture est la plus profonde, et appliquez la même discipline à Claude Enterprise (preview) et ChatGPT Enterprise (bientôt disponible, preview en octobre), tous deux inclus dans le module AI & Agents. Voyez ce que chaque assistant peut atteindre, classez l'exposition par risque, puis corrigez-la et démontrez que vous êtes prêt. Rencore complète Microsoft Purview et Entra, sans les remplacer.

Voir

Voyez exactement ce que chaque assistant peut atteindre

Cartographiez les sites, Teams et fichiers que Copilot peut intégrer à une réponse, et faites ressortir d'abord les contenus sans étiquette, avant que quiconque ne les demande ou ne connecte le même site à un projet Claude Enterprise (preview) ou ChatGPT Enterprise (bientôt disponible).

Voir comment 4 min

Prioriser

Stoppez le surpartage avant qu'un assistant ne l'expose

Classez l'exposition par risque : liens anonymes, partages externes sans expiration et héritage des autorisations rompu, pour fermer d'abord ce que Copilot ferait remonter.

Prenez un site SharePoint de la finance doté d'un lien anonyme. Copilot peut déjà l'atteindre, et dès que quelqu'un connecte ce même site à un projet ChatGPT Enterprise (bientôt disponible), toutes les personnes avec qui ce projet est partagé peuvent l'atteindre aussi. Rencore affiche le partage du site à côté du périmètre du connecteur du projet et des personnes avec qui il est partagé : vous fermez le lien une seule fois pour tous les assistants. Dans Claude Enterprise (preview), Rencore montre quels projets sont visibles par toute l'organisation et qui y collabore.

Voir comment 5 min

Corriger

Ajustez au plus juste les autorisations dont hérite chaque assistant

Voyez quelles applications et quels comptes disposent d'un accès permanent aux données Microsoft 365, et resserrez ceux sur lesquels s'appuient les assistants : les connecteurs Copilot, et les applications de connecteur Microsoft 365 que Claude Enterprise (preview) et ChatGPT Enterprise (bientôt disponible) enregistrent dans Entra ID.

Voir comment 6 min

Prouver

Prouvez votre préparation à l'IA et maîtrisez les dépenses

Suivez l'usage de Copilot et le coût des licences par service, pour activer les licences qui créent de la valeur et récupérer les autres. À côté, voyez les licences, l'adoption et le coût en tokens de Claude Enterprise (preview) par utilisateur et par service, face aux limites de dépenses que vous fixez, et, avec ChatGPT Enterprise (bientôt disponible), les personnes qui détiennent à la fois une licence ChatGPT Enterprise et une licence Copilot.

Voir comment 4 min

Des équipes d'entreprise déjà aux commandes

Les responsables sécurité, IT et plateforme utilisent Rencore pour voir leur parc Microsoft, réduire les coûts et les risques, et déployer Copilot et les agents sur une base gouvernée.

  • Avec les solutions d'automatisation évolutives de Rencore, les organisations peuvent non seulement répondre aux défis actuels, mais aussi se préparer aux évolutions technologiques à venir.
    Case Study
    Philipp Widmer Philipp Widmer Head of Platform Services Universitätsspital Basel
  • 26% vs 3%

    Les organisations qui gouvernent bien Microsoft 365 tirent une valeur significative de Copilot dans 26 % des cas, contre 3 % pour celles qui ne le font pas.

    Gartner, 2025 Microsoft 365 Copilot Survey
  • À mesure que nous étendons nos capacités cloud, les fondations posées par Rencore Governance joueront sans aucun doute un rôle essentiel pour que chaque nouvelle étape soit franchie avec confiance, sécurité et conformité.
    Case Study
    Claude Bisdorff Claude Bisdorff Head of IT Systems Ville de Luxembourg
  • 116%

    ROI de Microsoft 365 Copilot une fois le programme adopté et gouverné, dans l'étude Total Economic Impact de Forrester.

    Forrester Total Economic Impact
  • J'estime actuellement que nous économisons environ 80 000 euros par an en libérant notre équipe d'administration IT pour le travail qui compte vraiment.
    Case Study
    Undisclosed Undisclosed Former Lead O365 Competence Center Royal BAM
  • 71%

    des entreprises citent la sécurité et la gouvernance parmi leurs principaux obstacles au déploiement de Microsoft 365 Copilot.

    Gartner
  • L'outil de gouvernance centralisé de Rencore a excellé à sécuriser les données dans Microsoft 365 et à réduire au minimum le risque d'accès non autorisés.
    Case Study
    Greg Bowles Greg Bowles IT Operations Manager Specialist Risk Group
  • 150,000+

    agents IA en usage dans une entreprise type du Fortune 500 d'ici 2028. La prolifération des agents est la prochaine prolifération.

    Gartner
  • Avec Rencore Governance, nous pouvons réduire les activités de gouvernance manuelles, améliorer la qualité de notre service et générer des enseignements précieux sur l'ensemble de notre stack de services Microsoft.
    Undisclosed Undisclosed Head of AI & Process Automation Wacker Chemie AG

Questions fréquentes

Qu'est-ce que la gouvernance des assistants IA ?
La gouvernance des assistants IA consiste à contrôler ce que vos assistants IA peuvent atteindre et faire remonter : quels sites, fichiers et Teams Microsoft 365 Copilot peut lire, quels sites SharePoint sont connectés à des projets Claude Enterprise (preview) ou ChatGPT Enterprise (bientôt disponible) et avec qui ces projets sont partagés, quelles applications de connecteur disposent d'un accès permanent, et ce que coûte chaque assistant par service. Chaque assistant répond avec les accès qu'on lui donne : le travail consiste donc à ajuster au plus juste ces accès et les données qu'ils ouvrent. Pour Copilot seul, consultez Gouverner Copilot.
En quoi cette page diffère-t-elle de la page de Rencore sur la gouvernance des agents IA ?
Cette page porte sur les assistants IA, Microsoft 365 Copilot, Claude Enterprise (preview) et ChatGPT Enterprise (bientôt disponible), et sur les données qu'ils peuvent atteindre. La gouvernance des agents IA couvre un périmètre plus large : les agents Copilot Studio, les SharePoint Agents et les autres agents IA que les collaborateurs créent, et qui se multiplient hors de tout inventaire. Si votre sujet est la prolifération des agents et le shadow AI, commencez par la gouvernance des agents IA ; si c'est ce que vos assistants font remonter de vos propres données, vous êtes sur la bonne page.
Rencore remplace-t-il Microsoft Purview ou Entra pour Copilot ?
Non. Rencore complète les contrôles de Microsoft. Purview étiquette et protège les données, Entra gère les identités et les accès ; Rencore inventorie ce que Copilot peut atteindre dans tout le parc, classe l'exposition par risque et transmet les corrections aux propriétaires, pour que ces contrôles Microsoft s'appliquent là où ils comptent, avant que Copilot n'expose la faille.
Cela couvre-t-il Claude Enterprise et ChatGPT Enterprise ?
Oui, les deux sont inclus dans le module AI & Agents, Microsoft 365 Copilot restant la couverture la plus profonde. Claude Enterprise est en preview : Rencore relie chaque utilisateur à son service et à son pays dans Entra ID, et montre les projets, leur visibilité et leurs collaborateurs, les licences, le coût en tokens et les limites de dépenses. ChatGPT Enterprise sera bientôt disponible, avec une preview en octobre, et couvre les custom GPTs, les projets et les connecteurs qui y sont reliés. Copilot, en disponibilité générale, a sa propre page : Gouverner Copilot. Les deux intégrations lisent uniquement des métadonnées, sur les offres Enterprise, et aucune ne remplace les contrôles fournis par OpenAI et Anthropic.
Pouvons-nous évaluer l'exposition de Copilot avant de le déployer ?
Oui. Vous voyez ce que Copilot atteindrait dès le premier jour : sites surpartagés, contenus sensibles sans étiquette et documents obsolètes, classés par risque, avec le coût des licences par service pour activer les licences qui créent de la valeur. Consultez Microsoft Copilot Readiness pour la liste de contrôle complète avant déploiement.

Voyez ce que vos assistants IA peuvent atteindre

Commencez par la cartographie : chaque site, fichier et autorisation que Copilot peut intégrer à une réponse, classés par risque, prêts à être corrigés avant le déploiement, avec Claude Enterprise (preview) et ChatGPT Enterprise (bientôt disponible) dans la même vue.