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Ce qui dérape quand la création n’est pas gouvernée
Laissé au seul bouton de création natif, un tenant Microsoft 365 voit ses actifs les plus dynamiques grandir hors de tout standard, et la facture arrive plus tard :
Tout le monde peut créer n’importe quoi
N’importe quel utilisateur sous licence crée en quelques secondes une équipe Teams, un groupe Microsoft 365 ou un site, sans propriétaire désigné ni standard appliqué.
Pas de propriétaire, pas de responsable
Les espaces de travail démarrent sans propriétaire responsable : personne ne répond de leurs accès, des données qu’ils contiennent ni de leur fin de vie.
Le nommage et les accès dérivent dès le premier jour
Sans modèle, chaque nouvel espace choisit lui-même son nom, sa visibilité et son partage, et le parc se fragmente avant même d’être gouverné.
La prolifération commence à la création
Les Teams, sites et groupes non gouvernés sont la prolifération que vous nettoierez plus tard. Le moment le moins coûteux pour l’arrêter, c’est celui de la création.
Le libre-service, avec des garde-fous
Rencore place le contrôle au moment de la création : vos collaborateurs gardent le libre-service, et chaque espace de travail arrive avec un propriétaire, un nom, une étiquette de confidentialité et les approbations que vous exigez. Rencore complète la création native de Microsoft 365 et confie chaque nouvel espace à la gouvernance du cycle de vie. Pour voir la capacité écran par écran, consultez la fonctionnalité de création et l’application Rencore pour Microsoft Teams.
La création part d’un modèle que vous maîtrisez
Vos collaborateurs demandent un espace de service, de projet ou de communauté depuis une galerie que vous composez, ou partent d’un modèle gouverné pour Teams, SharePoint, Planner ou Viva Engage. Le contenu, la visibilité et l’emplacement multi-géo sont définis dans le modèle : le libre-service reste dans les règles fixées par l’IT.
Un propriétaire et un nom pour chaque espace, avant qu’il existe
La demande recueille d’emblée le propriétaire, la convention de nommage et l’étiquette de confidentialité adaptée. Rien n’est créé sans une personne responsable, si bien que les équipes et sites orphelins n’entrent jamais dans le tenant.
L’approbation va aux personnes que vous désignez
Chaque modèle porte ses propres approbateurs, délais et déclencheurs. Une demande parvient au bon approbateur avant toute création : le demandeur garde le libre-service, l’IT garde le contrôle.
Chaque demande suivie, puis confiée au cycle de vie
Retrouvez au même endroit chaque demande de création, avec son modèle, son statut, son demandeur et sa date. Chaque espace gouverné passe directement à la gouvernance du cycle de vie : la responsabilité, les révisions d’accès et le retrait se poursuivent après la création.
Ce que vous apporte une création gouvernée
Chaque contrôle à la création répond à un pilier de la direction.
- Des garde-fous, pas des barrages Efficacité
Les collaborateurs se servent eux-mêmes ; l’IT fixe les règles une fois, dans le modèle.
- Chaque espace a son propriétaire Risque
Un propriétaire désigné et une fin de vie pour chaque équipe, site et groupe.
- Un seul standard de nommage et de partage Efficacité
Les nouveaux espaces suivent votre nommage et votre visibilité dès leur création.
- La prolifération arrêtée à la source Coûts
Moins d’espaces orphelins, en double ou vides à nettoyer plus tard.
Des garde-fous, pas des barrages : un libre-service que l’IT peut assumer.
Rencore complète Microsoft 365. La création native reste disponible pour vos administrateurs ; Rencore ajoute autour d’elle les contrôles de modèle, de propriétaire, de nommage et d’approbation, puis confie chaque espace à la gouvernance du cycle de vie. Rencore ne remplace pas Microsoft.
Des équipes d'entreprise déjà aux commandes
Les responsables sécurité, IT et plateforme utilisent Rencore pour voir leur parc Microsoft, réduire les coûts et les risques, et déployer Copilot et les agents sur une base gouvernée.
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Avec les solutions d'automatisation évolutives de Rencore, les organisations peuvent non seulement répondre aux défis actuels, mais aussi se préparer aux évolutions technologiques à venir.
Case Study
Philipp Widmer Head of Platform Services Universitätsspital Basel -
26% vs 3%
Les organisations qui gouvernent bien Microsoft 365 tirent une valeur significative de Copilot dans 26 % des cas, contre 3 % pour celles qui ne le font pas.
Gartner, 2025 Microsoft 365 Copilot Survey -
À mesure que nous étendons nos capacités cloud, les fondations posées par Rencore Governance joueront sans aucun doute un rôle essentiel pour que chaque nouvelle étape soit franchie avec confiance, sécurité et conformité.
Case Study
Claude Bisdorff Head of IT Systems Ville de Luxembourg -
116%
ROI de Microsoft 365 Copilot une fois le programme adopté et gouverné, dans l'étude Total Economic Impact de Forrester.
Forrester Total Economic Impact -
J'estime actuellement que nous économisons environ 80 000 euros par an en libérant notre équipe d'administration IT pour le travail qui compte vraiment.
Case Study
Undisclosed Former Lead O365 Competence Center Royal BAM -
71%
des entreprises citent la sécurité et la gouvernance parmi leurs principaux obstacles au déploiement de Microsoft 365 Copilot.
Gartner -
L'outil de gouvernance centralisé de Rencore a excellé à sécuriser les données dans Microsoft 365 et à réduire au minimum le risque d'accès non autorisés.
Case Study
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150,000+
agents IA en usage dans une entreprise type du Fortune 500 d'ici 2028. La prolifération des agents est la prochaine prolifération.
Gartner -
Avec Rencore Governance, nous pouvons réduire les activités de gouvernance manuelles, améliorer la qualité de notre service et générer des enseignements précieux sur l'ensemble de notre stack de services Microsoft.
Undisclosed Head of AI & Process Automation Wacker Chemie AG
Questions fréquentes
Qu’est-ce que la création gouvernée en libre-service dans Microsoft 365 ?
Est-ce que cela remplace la création native de Microsoft 365 ?
Comment la création gouvernée freine-t-elle la prolifération des espaces ?
Que peuvent demander les collaborateurs, et qui approuve ?
Pour aller plus loin
La capacité de création, les contrôles de cycle de vie qui l’entourent, et les sujets voisins de la prolifération et de Copilot :