Corrija las brechas de gobernanza de SharePoint y OneDrive antes de que la IA las encuentre
Simplifique la gobernanza de SharePoint y OneDrive con automatización creada para Microsoft 365. Rencore Governance descubre y supervisa de forma continua sitios, usuarios y archivos, y le da control total sobre el acceso, el ciclo de vida y el almacenamiento. Mantiene su entorno limpio y seguro, y le prepara para la IA, de forma que Copilot y otros agentes solo usen el contenido en el que realmente confías.
Dónde SharePoint y OneDrive se descontrolan
Riesgos de acceso y cumplimiento
El oversharing, los permisos mal configurados y las etiquetas de confidencialidad ausentes exponen datos sensibles. Esto aumenta el riesgo de incumplir el RGPD, la Directiva NIS2, el Reglamento DORA y el Reglamento de IA de la UE, y da a herramientas de IA como Copilot acceso a contenido que nunca debió estar a su alcance.
Proliferación en la nube y problemas de ciclo de vida
Los sitios inactivos, los archivos huérfanos y el contenido duplicado disparan los costes de almacenamiento y dificultan la localización de la información. Sin un control automatizado del ciclo de vida, el contenido de SharePoint y OneDrive crece sin control y es cada vez más difícil de gestionar.
Desinformación por contenido desactualizado
Copilot y otros agentes de IA recuperan todo lo que pueden ver, sea preciso o no. Si los archivos antiguos o desactualizados siguen disponibles, generan rápidamente desinformación, malas decisiones y falta de confianza en los resultados de la IA.
Auditoría y supervisión limitadas
Supervisar el acceso y rastrear los cambios en SharePoint y OneDrive es complicado con las herramientas nativas. Esto limita la visibilidad, ralentiza las auditorías, aumenta el esfuerzo manual y debilita su postura de gobernanza general.
Tome el control con las herramientas de gobernanza de SharePoint y OneDrive de Rencore
Vea más allá de la visibilidad superficial. Rencore ofrece información detallada y accionable, y automatización, para gobernar de forma integral sus entornos de Microsoft SharePoint y OneDrive.
Ordene su SharePoint y OneDrive
Controle el acceso y el uso compartido de archivos
Corrija la configuración incorrecta de permisos y elimine los riesgos de sobreexposición. Rencore permite una colaboración segura y refuerza la seguridad de OneDrive y SharePoint mediante:
- La identificación de accesos generalizados y errores de configuración al compartir
- La validación de etiquetas de confidencialidad y el cumplimiento en el uso compartido externo
- La corrección de infracciones antes de que se conviertan en incidentes de seguridad
Entiende el uso de archivos a nivel de usuario y de servicio
Saber cómo y dónde se usan sus archivos es fundamental para una gobernanza eficaz. Rencore analiza los datos de uso en SharePoint y las apps conectadas para:
- Identificar el contenido activo frente al inactivo
- Mostrar qué usuarios y herramientas acceden a qué archivos
- Orientar las decisiones de limpieza y aplicación de políticas
Consiga visibilidad de dónde vive la información de su empresa
Los archivos creados en apps como OneNote, Whiteboard y Stream suelen quedar sin gestionar dentro de SharePoint. Rencore ofrece una vista unificada de todos los servicios para:
- Sacar a la luz el contenido oculto u olvidado
- Localizar sus archivos en todo Microsoft 365
- Garantizar que ningún dato crítico quede sin gobernar
Preguntas frecuentes
¿Qué es la gobernanza de SharePoint y por qué importa?
La gobernanza de SharePoint es el conjunto de políticas, roles y herramientas que garantizan que su entorno de SharePoint sea seguro, esté en cumplimiento normativo y bien estructurado. Una estrategia de gobernanza clara ayuda a reducir el riesgo, controlar el acceso y mejorar los resultados de la colaboración.
¿Cuáles son los riesgos de una mala gobernanza de SharePoint?
Sin una gobernanza adecuada, los entornos de SharePoint se desorganizan rápidamente y son difíciles de gestionar. Los riesgos incluyen brechas de datos por oversharing, incumplimientos normativos, desinformación por contenido desactualizado y una proliferación descontrolada de sitios y almacenamiento en la nube. Estos problemas disparan los costes, reducen la eficiencia operativa y dejan su entorno poco preparado para herramientas como Copilot y otras soluciones de IA.
¿Por qué fracasan la mayoría de los planes de gobernanza de SharePoint?
Muchas iniciativas de gobernanza fracasan por una mala ejecución, la falta de responsables claros o políticas poco definidas. Incluso las estrategias bien diseñadas pueden venirse abajo sin las herramientas adecuadas para aplicarlas. Descubra por qué fracasa la gobernanza y cómo evitarlo.
¿Cuáles son las buenas prácticas de gobernanza de SharePoint?
Las buenas prácticas de gobernanza de SharePoint incluyen definir responsables claros, establecer políticas de ciclo de vida, automatizar las comprobaciones de cumplimiento y mantener la visibilidad en todo su entorno. Consiga el whitepaper completo sobre buenas prácticas de gobernanza de SharePoint.
¿Cómo ayuda Rencore con la gobernanza de SharePoint?
Rencore ofrece automatización, visibilidad y aplicación de políticas para que la gobernanza de Office 365 funcione a gran escala. Supervise de forma continua su entorno de SharePoint y OneDrive, y aplique políticas de acceso, ciclo de vida y seguridad.