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Qué falla cuando la creación no está gobernada
Si todo queda en manos del botón de creación nativo, los activos que más rápido crecen en un tenant de Microsoft 365 lo hacen al margen de cualquier estándar, y el coste llega después:
Cualquiera puede crear cualquier cosa
Cualquier usuario con licencia crea en segundos un equipo de Teams, un grupo de Microsoft 365 o un sitio, sin propietario designado y sin aplicar ningún estándar.
Sin propietario, sin responsable
Los espacios de trabajo arrancan sin un propietario responsable, así que nadie responde de sus accesos, de los datos que contienen ni de su retirada.
Nombres y accesos se desvían desde el primer día
Sin plantilla, cada nuevo espacio elige su propio nombre, su visibilidad y su uso compartido, y el entorno se fragmenta antes de que nadie lo gobierne.
La proliferación empieza en la creación
Los Teams, sitios y grupos sin gobierno son la proliferación que usted limpiará más adelante. El momento más barato para frenarla es el de la creación.
Autoservicio dentro de unas barreras de protección
Rencore sitúa el control en el momento de la creación: sus empleados conservan el autoservicio y cada espacio de trabajo llega con un propietario, un nombre, una etiqueta de confidencialidad y las aprobaciones que usted exige. Complementa la creación nativa de Microsoft 365 y entrega cada nuevo espacio a la gobernanza del ciclo de vida. Para ver la capacidad pantalla a pantalla, consulte la funcionalidad de aprovisionamiento y la aplicación de Rencore para Microsoft Teams.
La creación parte de una plantilla que usted controla
Sus empleados solicitan un espacio de departamento, de proyecto o de comunidad desde una galería que usted selecciona, o parten de una plantilla gobernada de Teams, SharePoint, Planner o Viva Engage. El contenido, la visibilidad y la ubicación multigeográfica viven en la plantilla, de modo que el autoservicio se mantiene dentro de las reglas que fija TI.
Un propietario y un nombre en cada espacio, antes de que exista
La solicitud recoge desde el principio el propietario, la convención de nomenclatura y la etiqueta de confidencialidad adecuada. No se crea nada sin alguien que responda de ello, así que los equipos y sitios huérfanos nunca llegan a entrar en el tenant.
La aprobación llega a las personas que usted designa
Cada plantilla lleva sus propios aprobadores, plazos y desencadenadores. Una solicitud llega al aprobador correcto antes de aprovisionar nada: autoservicio para quien la pide y control para TI.
Cada solicitud registrada y luego entregada al ciclo de vida
Vea en un solo lugar cada solicitud de aprovisionamiento, con su plantilla, su estado, su solicitante y su fecha. Cada espacio gobernado pasa directamente a la gobernanza del ciclo de vida, de modo que la propiedad, las revisiones de acceso y la retirada continúan después de la creación.
Lo que le aporta el aprovisionamiento gobernado
Cada control en la creación responde a un pilar de la dirección.
- Barreras de protección, no cuellos de botella Eficiencia
Los empleados se sirven solos; TI fija las reglas una vez, en la plantilla.
- Cada espacio con su propietario Riesgo
Un propietario designado y una fecha de retirada para cada equipo, sitio y grupo.
- Un único estándar de nombres y uso compartido Eficiencia
Los nuevos espacios siguen su nomenclatura y su visibilidad desde la creación.
- La proliferación frenada en el origen Costes
Menos espacios huérfanos, duplicados y vacíos que limpiar más adelante.
Barreras de protección sin cuellos de botella: un autoservicio que TI puede respaldar.
Rencore complementa Microsoft 365. La creación nativa sigue disponible para sus administradores; Rencore añade a su alrededor los controles de plantilla, propietario, nomenclatura y aprobación, y entrega cada espacio a la gobernanza del ciclo de vida. No sustituye a Microsoft.
Equipos de empresa que ya tienen el control
Los responsables de seguridad, IT y plataforma usan Rencore para ver su entorno Microsoft, reducir costes y riesgos, y desplegar Copilot y los agentes sobre una base gobernada.
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Con las soluciones de automatización escalables de Rencore, las organizaciones no solo pueden afrontar los retos actuales, sino también prepararse para los avances tecnológicos futuros.
Case Study
Philipp Widmer Head of Platform Services Universitätsspital Basel -
26% vs 3%
Las organizaciones que gobiernan bien Microsoft 365 obtienen un valor significativo de Copilot el 26 % de las veces, frente al 3 % de las que no lo hacen.
Gartner, 2025 Microsoft 365 Copilot Survey -
A medida que seguimos ampliando nuestras capacidades en la nube, la base que ha sentado Rencore Governance jugará sin duda un papel crucial para que cada paso adelante se dé con confianza, seguridad y cumplimiento.
Case Study
Claude Bisdorff Head of IT Systems Ville de Luxembourg -
116%
ROI de Microsoft 365 Copilot una vez que el programa se adopta y se gobierna, en el estudio Total Economic Impact de Forrester.
Forrester Total Economic Impact -
Calculo que actualmente ahorramos unos 80.000 euros al año al liberar a nuestro equipo de administración de IT para el trabajo que de verdad importa.
Case Study
Undisclosed Former Lead O365 Competence Center Royal BAM -
71%
de las empresas mencionan la seguridad y la gobernanza entre sus mayores retos para desplegar Microsoft 365 Copilot.
Gartner -
La herramienta de gobernanza centralizada de Rencore destacó a la hora de garantizar la seguridad de los datos en Microsoft 365 y minimizar el riesgo de accesos no autorizados.
Case Study
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150,000+
agentes de IA en uso en una empresa típica del Fortune 500 para 2028. La proliferación de agentes es la próxima proliferación.
Gartner -
Con Rencore Governance podemos reducir las tareas manuales de gobernanza, mejorar la calidad de nuestro servicio y generar información valiosa sobre todo nuestro stack de servicios de Microsoft.
Undisclosed Head of AI & Process Automation Wacker Chemie AG
Preguntas frecuentes
¿Qué es el aprovisionamiento gobernado en autoservicio en Microsoft 365?
¿Sustituye esto a la creación nativa de Microsoft 365?
¿Cómo frena el aprovisionamiento gobernado la proliferación de espacios?
¿Qué pueden solicitar los empleados y quién lo aprueba?
Para seguir leyendo
La capacidad de aprovisionamiento, los controles de ciclo de vida que la rodean y los problemas vecinos de la proliferación y Copilot: