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Guías de producto

Las guías de Rencore son recorridos breves y narrados por Rencore Governance. Cada una sigue un único problema en Microsoft 365, Power Platform o Copilot, como un invitado que nadie revisa, un equipo sin propietario o un agente al que cualquiera puede acceder, desde detectarlo hasta corregirlo y conservar la evidencia. Cada guía se reproduce aquí mismo en su navegador, sin iniciar sesión.

Empiece con el recorrido de 5 minutos

Empiece aquí

Dos recorridos por todo el producto: lo que los administradores configuran en Rencore Governance y lo que los propietarios y empleados hacen en la Rencore Teams App.

Rencore Governance 101: la vista del administrador
Duración: 5 min
Los administradores hacen malabares con centros de administración, informes y scripts separados para ver qué existe en Microsoft 365, Power Platform y Copilot y mantenerlo en orden.
- Teams
- SharePoint
- Exchange
- Entra ID
- Power Apps
- Power Automate
- Copilot
- Copilot Studio
- Reports
- Dashboards
- Policies
- Automation
- Reviews
- Provisioning
Rencore Teams App 101
Duración: 4 min
Los propietarios y los empleados esperan a que se resuelvan tickets de TI para solicitar espacios de trabajo y confirmar accesos, y TI sigue sin ver lo que han decidido.
- Teams
- Provisioning
- Reviews

Todas las guías

Buscar guías

Microsoft 365 6 guías

Teams 24 guías

SharePoint 19 guías

OneDrive 4 guías

Exchange 3 guías

Planner 2 guías

Viva Engage 1 guía

Entra ID 12 guías

Copilot 7 guías

Claude Enterprise Preview 2 guías

ChatGPT Enterprise Próximamente 1 guía

Copilot Cowork Próximamente 0 guías

Agent Builder Próximamente 0 guías

Copilot Studio 4 guías

SharePoint Agents 1 guía

Agent 365 Próximamente 0 guías

Power Platform 1 guía

Power Apps 3 guías

Power Automate 3 guías

Power BI 2 guías

Fabric 0 guías

Sprawl & Lifecycle 11 guías Access & Sharing 13 guías Reviews 12 guías Provisioning 6 guías Policies 20 guías Automation 22 guías Licences & Costs 5 guías AI Governance 9 guías Reports 4 guías Dashboards 2 guías

Inventario 3 guías Informes 3 guías Compliance 4 guías Automatización 3 guías Gestión del ciclo de vida 5 guías Revisiones 3 guías Aprovisionamiento 3 guías Teams App 4 guías Metadatos personalizados 3 guías Segmentación del tenant 1 guía Adopción 3 guías Gobernar asistentes de IA 4 guías Microsoft Copilot 4 guías

Innovación escalable

Preparación para Copilot 4 guías Aprovisionamiento 4 guías

Gestión de riesgos y seguridad

Visibilidad de Microsoft 365 3 guías Supervisión de la seguridad 4 guías Acceso externo 3 guías Ordenar Microsoft 365 4 guías Secure Score y ciberseguro 3 guías

Cumplimiento continuo

EU AI Act 4 guías DORA 4 guías NIS2 4 guías RGPD 4 guías Green IT 3 guías

Costes previsibles

Costes de Microsoft 365 4 guías Controlar los costes de IA 2 guías

Otras

Baja de usuarios 3 guías Migración de tenant a tenant 3 guías

Filtros activos

44 guías

Recertificar el acceso de invitados y externos
Duración: 4 min
Los invitados y los usuarios externos conservan su acceso mucho después de que termine el trabajo, y nadie confirma si cada uno lo sigue necesitando.
- Teams
- SharePoint
- Entra ID
- Reviews
- Access & Sharing
Escalar las revisiones sin respuesta
Duración: 5 min
Las revisiones de acceso se estancan cuando los propietarios las ignoran, y cada revisión sin respuesta deja el acceso intacto.
- Teams
- Reviews
- Automation
Revisar el acceso a sitios y los vínculos de uso compartido
Duración: 4 min
Los propietarios de sitios rara vez comprueban quién puede acceder a su sitio de SharePoint o cuáles de sus enlaces de uso compartido siguen abiertos.
- SharePoint
- Teams
- Reviews
- Access & Sharing
Archivar espacios de trabajo inactivos
Duración: 5 min
Los equipos y sitios sin uso se acumulan porque nadie decide si conservarlos o archivarlos.
- Teams
- SharePoint
- Sprawl & Lifecycle
- Reviews
- Policies
- Automation
Archivar y reactivar sitios de SharePoint
Duración: 4 min
Los sitios de SharePoint inactivos saturan la búsqueda y el almacenamiento, pero archivar parece arriesgado si no puede recuperar un sitio.
- SharePoint
- Sprawl & Lifecycle
- Policies
- Automation
Resolver los espacios de trabajo sin propietario escalando al superior directo
Duración: 6 min
Los equipos pierden a sus propietarios cuando las personas se marchan o cambian de puesto, y no queda nadie para decidir qué pasa con ellos.
- Teams
- Entra ID
- Sprawl & Lifecycle
- Policies
- Automation
Limpiar versiones antiguas de archivos
Duración: 4 min
Las versiones antiguas de archivos llenan sin hacer ruido su almacenamiento de SharePoint, y usted paga por un espacio ocupado por archivos que nadie abre.
- SharePoint
- Licences & Costs
- Policies
- Automation
Limpiar contenido redundante, obsoleto y trivial
Duración: 4 min
Los archivos obsoletos y los sitios sin uso siguen apareciendo en las búsquedas, así que Copilot puede responder con contenido en el que nadie debería confiar.
- SharePoint
- Copilot
- Sprawl & Lifecycle
- AI Governance
- Policies
- Automation
Acciones masivas desde el inventario
Duración: 3 min
El mismo cambio debe aplicarse a decenas de equipos o sitios a la vez, y hacerlo espacio por espacio lleva días.
- Teams
- SharePoint
- Automation
Desplegar un cambio de política de gobernanza
Duración: 4 min
Endurecer una regla en todo el tenant es arriesgado si no puede ver a qué equipos afecta ni revertirla.
- Teams
- Policies
- Automation
Crear un panel de gobernanza
Duración: 4 min
La dirección, el equipo de seguridad y los responsables de servicio quieren cada uno su propia vista del entorno, y crearlas todas a mano lleva días.
- Teams
- SharePoint
- Power Platform
- Copilot
- Dashboards
A qué tiene acceso un usuario
Duración: 3 min
Cuando alguien se marcha o un auditor pregunta, nadie puede decir rápidamente a qué equipos, sitios, licencias y archivos compartidos tiene acceso una persona.
- Microsoft 365
- Teams
- SharePoint
- OneDrive
- Entra ID
- Access & Sharing
- Reports
Quién tiene acceso a cada carpeta
Duración: 4 min
Las carpetas compartidas llegan a personas a las que nadie pretendía dar acceso, y los auditores quieren pruebas de quién puede abrirlas.
- SharePoint
- OneDrive
- Access & Sharing
- Reports
Cada archivo y cada vínculo de uso compartido
Duración: 4 min
Un archivo confidencial compartido con cualquiera que tenga el enlace puede acabar en cualquier parte, y nadie se encarga de corregirlo.
- SharePoint
- OneDrive
- Access & Sharing
- Policies
- Automation
Detectar y corregir el exceso de uso compartido
Duración: 4 min
Los invitados y los enlaces de uso compartido llegan más lejos en su contenido de lo que nadie pretendía, y nadie elimina los que ya no se necesitan.
- Teams
- SharePoint
- Entra ID
- Access & Sharing
- Reviews
Aplicaciones y flujos compartidos en exceso
Duración: 3 min
Las Power Apps compartidas con toda la organización exponen sus datos a personas que nunca los necesitaron.
- Power Apps
- Access & Sharing
Power Apps y flujos sin propietario
Duración: 5 min
Las aplicaciones y los flujos siguen funcionando cuando sus creadores se marchan, y nadie responde por ellos.
- Power Apps
- Power Automate
- Sprawl & Lifecycle
- Policies
- Automation
Flujos sin uso y detenidos
Duración: 4 min
Los flujos que nunca se ejecutaron o que se detuvieron sin avisar saturan sus entornos, y nadie sabe si todavía importan.
- Power Automate
- Sprawl & Lifecycle
- Policies
- Automation
Entra ID y registros de aplicaciones bajo control
Duración: 6 min
Una aplicación que puede leer todos los buzones no tiene propietario, y un secreto de cliente que caduca puede detener una integración sin previo aviso.
- Entra ID
- Exchange
- Access & Sharing
- Policies
- Automation
Solicitar un espacio de trabajo gobernado en Microsoft Teams
Duración: 4 min
Los equipos creados sin reglas llegan con un solo propietario, sin convención de nomenclatura y sin etiqueta, y corregirlos después es lento.
- Teams
- Provisioning
Aprobar y aprovisionar un espacio de trabajo gobernado
Duración: 5 min
Aprobar los nuevos espacios de trabajo por correo electrónico no deja constancia y permite que los equipos se pongan en marcha sin los propietarios, el nombre o la etiqueta correctos.
- Teams
- Provisioning
Configurar una plantilla de aprovisionamiento gobernada
Duración: 5 min
Las reglas para los nuevos espacios de trabajo están en documentos que nadie lee, así que cada equipo se configura de forma distinta y se desvía con el tiempo.
- Teams
- SharePoint
- Planner
- Provisioning
- Policies
- Automation
Rencore Governance 101: la vista del administrador
Duración: 5 min
Los administradores hacen malabares con centros de administración, informes y scripts separados para ver qué existe en Microsoft 365, Power Platform y Copilot y mantenerlo en orden.
- Teams
- SharePoint
- Exchange
- Entra ID
- Power Apps
- Power Automate
- Copilot
- Copilot Studio
- Reports
- Dashboards
- Policies
- Automation
- Reviews
- Provisioning
Rencore Teams App 101
Duración: 4 min
Los propietarios y los empleados esperan a que se resuelvan tickets de TI para solicitar espacios de trabajo y confirmar accesos, y TI sigue sin ver lo que han decidido.
- Teams
- Provisioning
- Reviews
Revisión programada por los propietarios
Duración: 5 min
Las listas de miembros e invitados se quedan desfasadas cada semana, y nadie las revisa salvo que una revisión obligue a hacerlo.
- Teams
- Reviews
La automatización que falló en la mitad de los equipos
Duración: 4 min
Una automatización informa de que se ejecutó cuando en realidad falló en la mitad de sus equipos, y nadie lo revisa hasta que un propietario se queja.
- Teams
- Automation
Licencias asignadas a antiguos empleados
Duración: 4 min
Las licencias siguen asignadas a cuentas deshabilitadas y aparecen en la factura todos los meses.
- Microsoft 365
- Entra ID
- Copilot
- Power BI
- Licences & Costs
Dar a un país su propia gobernanza
Duración: 4 min
Un país necesita su propio administrador para su personal y sus equipos, pero el departamento de TI central no puede cederle todo el tenant.
- Microsoft 365
- Teams
- Entra ID
- Policies
- Reports
Un agente que ya no tiene propietario
Duración: 4 min
Un agente de Copilot sigue funcionando por su cuenta cuando su creador se marcha, y nadie responde de aquello a lo que puede acceder.
- Copilot Studio
- AI Governance
- Sprawl & Lifecycle
Etiquetar los sitios que Copilot no debe leer libremente
Duración: 4 min
Los sitios sin etiqueta de confidencialidad escapan a sus comprobaciones de Copilot, así que Copilot puede leer contenido que no debería leer libremente.
- SharePoint
- Copilot
- AI Governance
- Policies
- Automation
Un invitado externo en el área de trabajo de analítica de RR. HH.
Duración: 4 min
Un invitado externo en un espacio de trabajo de Power BI de RR. HH. puede seguir viendo informes confidenciales mucho después de que terminara el trabajo.
- Power BI
- Access & Sharing
- Reviews
- Policies
- Automation
La propietaria que añade ella misma un segundo propietario
Duración: 4 min
A un equipo con un solo propietario le basta una salida para quedarse sin ningún propietario.
- Teams
- Sprawl & Lifecycle
Un colaborador externo a cargo de un sitio interno
Duración: 4 min
Un invitado externo es propietario de un sitio interno de SharePoint, así que alguien ajeno a la empresa decide quién entra.
- SharePoint
- Microsoft 365
- Entra ID
- Access & Sharing
- Policies
- Automation
Un agente público con el que cualquiera puede hablar
Duración: 4 min
Un agente de Copilot publicado sin inicio de sesión permite que cualquiera hable con él, y nadie sabe por qué es público.
- Copilot Studio
- AI Governance
- Access & Sharing
Conservar un espacio de trabajo con una justificación de negocio
Duración: 4 min
Un espacio de trabajo antiguo sobrevive a cada limpieza, pero cuando el auditor pregunta, nadie dejó constancia de por qué sigue siendo necesario.
- SharePoint
- Teams
- Reviews
- Sprawl & Lifecycle
Limpiar los proyectos de Claude abandonados
Duración: 4 min
Los proyectos de Claude que nadie ha tocado en meses conservan sus archivos y su contexto compartido, y nadie decide si se pueden eliminar.
- Claude Enterprise
- Sprawl & Lifecycle
- AI Governance
Una cuenta externa en Claude y ChatGPT
Duración: 5 min
Una cuenta que existe en Claude y ChatGPT pero no en su Entra ID conserva el acceso al trabajo de IA de la empresa sin que nadie dentro pueda responder por ella.
- Claude Enterprise
- ChatGPT Enterprise
- Entra ID
- Access & Sharing
- AI Governance
La factura de agentes que nadie había previsto
Duración: 4 min
Los agentes de Copilot Studio se facturan por consumo, así que el gasto llega en una sola factura que nadie había previsto y ningún responsable de presupuesto se entera de un exceso.
- Copilot Studio
- Copilot
- Licences & Costs
- AI Governance
- Policies
- Automation
Un agente no aprobado que responde con archivos antiguos
Duración: 4 min
Cualquiera puede crear un agente de SharePoint, así que uno que nadie aprobó responde con sitios de otros equipos y con fuentes que nadie ha actualizado en un año.
- SharePoint Agents
- SharePoint
- AI Governance
- Access & Sharing
- Policies
- Automation
Recuperar las licencias de Copilot que ya nadie usa
Duración: 4 min
Las licencias de Copilot siguen asignadas a personas que todavía trabajan en la empresa pero nunca abren Copilot, y cada licencia sin uso se vuelve a facturar cada mes.
- Copilot
- Microsoft 365
- Entra ID
- Licences & Costs
- AI Governance
- Policies
- Automation
Recoger los metadatos de negocio desde la solicitud
Duración: 4 min
Una vez creado el equipo, nadie recuerda qué centro de coste lo paga ni lo sensibles que son sus datos, así que la imputación de costes y las revisiones parten de una suposición.
- Teams
- Provisioning
El empleado que se marchó siendo propietario de medio espacio de trabajo digital
Duración: 4 min
Cuando alguien se marcha, los equipos de los que era copropietario, la comunidad de la que era el único propietario, una regla de buzón y un plan compartido se quedan sin nadie que responda por ellos.
- Microsoft 365
- Entra ID
- Teams
- OneDrive
- Exchange
- Planner
- Viva Engage
- Sprawl & Lifecycle
- Policies
- Automation
¿Quién paga este sitio?
Duración: 4 min
Microsoft 365 sabe quién es el propietario de un sitio, pero no qué centro de coste lo paga, así que el departamento financiero no tiene de dónde partir para imputar costes.
- SharePoint
- Teams
- Licences & Costs
- Reviews
Los propietarios corrigen el contexto de negocio en su revisión
Duración: 4 min
Los centros de coste y los responsables de negocio registrados dejan de ser correctos cuando los equipos cambian de manos, y solo los propietarios de cada equipo conocen los valores correctos.
- Teams
- Reviews