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Gobernanza de Microsoft Copilot

Controle a qué puede acceder Microsoft Copilot antes de que saque a la luz los datos equivocados

Microsoft 365 Copilot responde con los permisos que su tenant ya concede. Donde hay archivos compartidos en exceso, mal etiquetados u obsoletos, Copilot se los muestra a quien pregunte. Rencore le muestra exactamente a qué puede acceder Copilot, prioriza la exposición por riesgo y le ayuda a ajustar el acceso a lo necesario antes del despliegue.

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Las organizaciones líderes de todo el mundo confían en Rencore

  • MAPAL
  • bam
  • VDL
  • Wacker
  • Grundfos
  • Amgen
  • Lufthansa
  • Sunrise
  • Swiss Life
  • Bacardi
  • Universitätsspital Basel
  • Amadeus
  • DATEV
  • Pfizer

Dónde falla Copilot en Microsoft 365

Copilot no rompe sus reglas, las sigue. Lee con el acceso que su tenant concede y responde con el contenido que encuentra, así que los riesgos de Copilot son sus propias brechas de datos y permisos, visibles al instante:

Copilot hereda cada error de exceso de uso compartido

Lee con los permisos que su tenant ya concede, así que un solo sitio compartido en exceso se convierte en una respuesta para toda la plantilla.

Contenido sensible sin etiqueta

Para Copilot, un documento sin etiqueta parece igual que uno público, así que el material confidencial puede aparecer en la respuesta a una solicitud.

Contenido obsoleto, respuestas con aplomo

Copilot no distingue lo vigente de lo obsoleto, así que políticas retiradas y cifras antiguas vuelven como hechos.

Licencias pagadas, valor sin demostrar

Las licencias de Copilot se asignan y se olvidan, sin saber quién las usa realmente ni qué aportan.

Cómo Rencore pone Copilot bajo control

Visibilidad y acción para Copilot, su punto de partida: vea a qué puede acceder Copilot, priorice la exposición por riesgo, corríjala y demuestre que está preparado. Rencore complementa Microsoft Purview y Entra; no los sustituye.

Ver

Vea exactamente a qué puede acceder Copilot

Mapee los sitios, Teams y archivos que Copilot puede incorporar a una respuesta, y saque a la luz primero el contenido sin etiqueta, antes de que alguien lo pida.

Ver cómo 4 min

Priorizar

Frene el exceso de uso compartido antes de que Copilot lo exponga

Priorice la exposición por riesgo: enlaces anónimos, recursos compartidos externos sin caducidad y herencia de permisos rota, para cerrar primero lo que Copilot sacaría a la luz.

Ver cómo 4 min

Corregir

Ajuste a lo necesario los permisos que hereda Copilot

Vea qué aplicaciones y cuentas tienen acceso permanente a los datos de Microsoft 365 y restrinja aquellas en las que se apoyan Copilot y sus conectores.

Ver cómo 6 min

Demostrar

Demuestre que está preparado para Copilot y controle el gasto

Haga seguimiento del uso de Copilot y del coste de licencias por departamento, para activar las licencias que aportan valor y recuperar las que no.

Ver cómo 4 min

Equipos de empresa que ya tienen el control

Los responsables de seguridad, IT y plataforma usan Rencore para ver su entorno Microsoft, reducir costes y riesgos, y desplegar Copilot y los agentes sobre una base gobernada.

  • Con las soluciones de automatización escalables de Rencore, las organizaciones no solo pueden afrontar los retos actuales, sino también prepararse para los avances tecnológicos futuros.
    Case Study
    Philipp Widmer Philipp Widmer Head of Platform Services Universitätsspital Basel

  • 26% vs 3%

    Las organizaciones que gobiernan bien Microsoft 365 obtienen un valor significativo de Copilot el 26 % de las veces, frente al 3 % de las que no lo hacen.

    Gartner, 2025 Microsoft 365 Copilot Survey
  • A medida que seguimos ampliando nuestras capacidades en la nube, la base que ha sentado Rencore Governance jugará sin duda un papel crucial para que cada paso adelante se dé con confianza, seguridad y cumplimiento.
    Case Study
    Claude Bisdorff Claude Bisdorff Head of IT Systems Ville de Luxembourg

  • 116%

    ROI de Microsoft 365 Copilot una vez que el programa se adopta y se gobierna, en el estudio Total Economic Impact de Forrester.

    Forrester Total Economic Impact
  • Calculo que actualmente ahorramos unos 80.000 euros al año al liberar a nuestro equipo de administración de IT para el trabajo que de verdad importa.
    Case Study
    Undisclosed Undisclosed Former Lead O365 Competence Center Royal BAM

  • 71%

    de las empresas mencionan la seguridad y la gobernanza entre sus mayores retos para desplegar Microsoft 365 Copilot.

    Gartner
  • La herramienta de gobernanza centralizada de Rencore destacó a la hora de garantizar la seguridad de los datos en Microsoft 365 y minimizar el riesgo de accesos no autorizados.
    Case Study
    Greg Bowles Greg Bowles IT Operations Manager Specialist Risk Group

  • 150,000+

    agentes de IA en uso en una empresa típica del Fortune 500 para 2028. La proliferación de agentes es la próxima proliferación.

    Gartner
  • Con Rencore Governance podemos reducir las tareas manuales de gobernanza, mejorar la calidad de nuestro servicio y generar información valiosa sobre todo nuestro stack de servicios de Microsoft.
    Undisclosed Undisclosed Head of AI & Process Automation Wacker Chemie AG

Preguntas frecuentes

¿Qué es la gobernanza de Microsoft Copilot?
La gobernanza de Microsoft Copilot es la práctica de controlar a qué puede acceder Copilot y qué puede sacar a la luz dentro de su tenant de Microsoft 365: qué sitios, archivos y Teams puede leer, si ese contenido está etiquetado y actualizado, y quién tiene los permisos que hereda. Copilot responde con el acceso que su tenant ya concede, así que gobernarlo significa ajustar a lo necesario ese acceso y los datos que hay debajo, antes del despliegue y de forma continua después.
¿En qué se diferencia de la página de Rencore sobre gobernanza de agentes de IA?
Esta página trata de Microsoft 365 Copilot y de los datos a los que puede acceder. La gobernanza de agentes de IA abarca un entorno más amplio: los agentes de Copilot Studio, los SharePoint Agents y otros agentes de IA que crean los empleados, y que se multiplican fuera de cualquier inventario. Si su pregunta es la proliferación de agentes y el shadow AI, empiece por la gobernanza de agentes de IA; si es lo que Copilot saca a la luz de sus propios datos, está en la página correcta.
¿Sustituye Rencore a Microsoft Purview o Entra para Copilot?
No. Rencore complementa los controles propios de Microsoft. Purview etiqueta y protege los datos y Entra gestiona la identidad y el acceso; Rencore inventaría a qué puede acceder Copilot en todo el entorno, prioriza la exposición por riesgo y dirige las correcciones a los propietarios, para que esos controles de Microsoft se apliquen donde importan antes de que Copilot exponga la brecha.
¿Podemos evaluar la exposición de Copilot antes de desplegarlo?
Sí. Puede ver a qué accedería Copilot desde el primer día: sitios compartidos en exceso, contenido sensible sin etiqueta y documentos obsoletos, priorizados por riesgo, junto al coste de licencias por departamento para que active las licencias que aportan valor. Consulte Microsoft Copilot Readiness para ver la lista de comprobación completa previa al despliegue.

Soluciones y lecturas relacionadas

Copilot es el punto de partida, no el límite. Estas páginas cubren el entorno de agentes que lo rodea y el trabajo previo al despliegue:

Gobernanza de agentes de IA y proliferación de agentes

Copilot es una parte de su entorno de IA. Vea y controle cada agente de Copilot Studio y cada agente de IA, y frene la proliferación de agentes antes de que se multiplique.

Ver la gobernanza de agentes

Microsoft Copilot Readiness

Prepare el tenant para Copilot: limpie los datos, corrija las configuraciones de riesgo y organice un despliegue rentable.

Ver la solución de preparación

Gobernanza de la IA para Microsoft 365: de los riesgos de Copilot a la preparación para el EU AI Act

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5 aspectos importantes de gobernanza para Microsoft Copilot

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Parte de Gobernar asistentes de IA

Una sola identidad de Microsoft Entra ID vincula los tres asistentes, para que usted lea licencias, gasto y acceso por departamento.

Vea a qué puede acceder Copilot en su tenant

Empiece por el mapa: cada sitio, archivo y permiso que Copilot puede incorporar a una respuesta, priorizado por riesgo y listo para corregir antes del despliegue.

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