Prepare su organización para Copilot
Microsoft Copilot y Copilot Studio desbloquean nuevas capacidades de productividad. Pero solo si su entorno está preparado. Rencore Governance le ayuda a conseguir una verdadera preparación para Copilot y garantiza una integración fluida: le da visibilidad total de su tenant de Microsoft 365, corrige configuraciones de riesgo y mantiene sus datos limpios, seguros y conformes. Prepare el terreno para un despliegue de Copilot exitoso y rentable. Visibilidad y control 360° sobre Microsoft 365 y los activos de Copilot Gobernanza automatizada del acceso, el uso compartido y el ciclo de vida de los datos Transparencia de costes y optimización de licencias para sus despliegues de Copilot
Copilot es tan bueno como el tenant que lee
Copilot responde a partir de todo lo que su tenant de Microsoft 365 le deja alcanzar. Tras años de exceso de uso compartido, eso incluye contenido que nadie quería exponer, y Copilot lo mostrará en cuanto se lo pidan.
Falta de visibilidad sobre el uso compartido de datos
No puede controlar a qué accede Copilot si no sabe qué se ha compartido. Rencore marca cada agente de Copilot Studio que hace referencia a un sitio de SharePoint etiquetado como confidencial sin aprobación, y cada agente al que puede acceder cualquiera, antes de que se convierta en una exposición grave.
Copilot muestra datos obsoletos o irrelevantes
Copilot no comprueba si sus archivos están actualizados o son correctos. Rencore detecta los agentes que usan sitios o listas de SharePoint obsoletos y las conexiones externas sin documentar, antes de que el contenido desfasado se convierta en una respuesta equivocada.
Gasto de licencias de Copilot sin control
Sin optimizar los costes de Microsoft 365 , corres el riesgo de pagar licencias de Copilot que siguen asignadas a cuentas deshabilitadas o que llevan 30 días o más sin usarse. Rencore marca ambos casos, para que reasignarlas sea una política y no una conjetura.
Proliferación de agentes y falta de supervisión
Copilot Studio permite crear agentes con rapidez. Sin barreras de protección, esto acaba en agentes sin actividad en 90 días, agentes sin publicar durante 30 días y agentes sin nadie que responda por ellos.
La gobernanza manual no da abasto con la actividad de IA
Copilot genera y consume contenido a gran escala, y las revisiones manuales no dan abasto. Rencore comprueba de forma continua Copilot y Copilot Studio con 12 políticas creadas a medida: los incumplimientos y los sobrecostes se marcan automáticamente, no se descubren a posteriori.
La solución: Rencore Governance para la preparación de Copilot
Rencore Governance es la forma más rápida de preparar su entorno de Microsoft 365 para Copilot. Le da visibilidad automatizada en todas las cargas de trabajo, identifica riesgos y aplica una gobernanza escalable en todo su tenant, tanto antes como después de implementar Copilot.
Rencore le ayuda a:
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Evitar el oversharing interno, avisando a los usuarios cuando comparten contenido de forma anónima o excesiva
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Identificar datos obsoletos o irrelevantes para que los resultados de Copilot sean fiables y estén limpios
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Descubrir licencias de Copilot sin usar o sin asignar para controlar el gasto
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Supervisar y gestionar los agentes de Copilot para evitar su proliferación y riesgos de seguridad
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Automatizar el cumplimiento de políticas y la gobernanza del ciclo de vida en todas las cargas de trabajo
Capacidades clave para impulsar su preparación de Copilot
Rencore Governance cubre todos los activos con los que interactúa Copilot, desde los datos y las licencias hasta los agentes y los usuarios finales. Descubra cómo le ayudamos a gobernar de forma más inteligente en tres dimensiones críticas.
Gobierne todos los recursos a los que Copilot puede acceder
Asegúrese de que Copilot solo muestre contenido preciso, relevante y conforme.
- Inventaríe y clasifique archivos compartidos, sitios y contenido de Teams
- Detecte documentos huérfanos, duplicados u obsoletos
- Aplique políticas de uso compartido y avisa a los propietarios de patrones de acceso arriesgados
- Automatice flujos de limpieza para reducir el desorden y los riesgos de ciclo de vida
Resultado: Copilot trabaja solo con datos de alta calidad y conformes. Sin desinformación, sin puntos ciegos.
Gobierne los agentes de Copilot y los despliegues de IA
Mantenga el control mientras sus usuarios crean e implementan agentes de IA personalizados en Copilot Studio.
- Haga seguimiento de todos los agentes de Copilot en apps, equipos y unidades de negocio
- Supervise la actividad, los niveles de acceso y la frecuencia de uso
- Aplique reglas de aprovisionamiento y desaprovisionamiento
- Gobierne los conectores de terceros para evitar incumplimientos normativos
Resultado: evite la proliferación de agentes y mantenga la supervisión sobre la actividad de IA y el acceso a los datos.
Gobierne usuarios finales, licencias y offboarding
Asegure el uso de Copilot, reduzca costes y simplifique el offboarding.
- Supervise la asignación y el uso de licencias de Copilot
- Identifique licencias inactivas o sin asignar para redistribuirlas
- Facilite la recuperación de costes con paneles a nivel de departamento
- Revoque accesos y limpie recursos automáticamente durante el offboarding de usuarios de Microsoft 365
Resultado: minimice el desperdicio, proteja los datos y facilite transiciones de usuarios seguras a gran escala.
Equipos de empresa que ya tienen el control
Los responsables de seguridad, IT y plataforma usan Rencore para ver su entorno Microsoft, reducir costes y riesgos, y desplegar Copilot y los agentes sobre una base gobernada.
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Con las soluciones de automatización escalables de Rencore, las organizaciones no solo pueden afrontar los retos actuales, sino también prepararse para los avances tecnológicos futuros.
Case Study
Philipp Widmer Head of Platform Services Universitätsspital Basel -
26% vs 3%
Las organizaciones que gobiernan bien Microsoft 365 obtienen un valor significativo de Copilot el 26 % de las veces, frente al 3 % de las que no lo hacen.
Gartner, 2025 Microsoft 365 Copilot Survey -
A medida que seguimos ampliando nuestras capacidades en la nube, la base que ha sentado Rencore Governance jugará sin duda un papel crucial para que cada paso adelante se dé con confianza, seguridad y cumplimiento.
Case Study
Claude Bisdorff Head of IT Systems Ville de Luxembourg -
116%
ROI de Microsoft 365 Copilot una vez que el programa se adopta y se gobierna, en el estudio Total Economic Impact de Forrester.
Forrester Total Economic Impact -
Calculo que actualmente ahorramos unos 80.000 euros al año al liberar a nuestro equipo de administración de IT para el trabajo que de verdad importa.
Case Study
Undisclosed Former Lead O365 Competence Center Royal BAM -
71%
de las empresas mencionan la seguridad y la gobernanza entre sus mayores retos para desplegar Microsoft 365 Copilot.
Gartner -
La herramienta de gobernanza centralizada de Rencore destacó a la hora de garantizar la seguridad de los datos en Microsoft 365 y minimizar el riesgo de accesos no autorizados.
Case Study
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150,000+
agentes de IA en uso en una empresa típica del Fortune 500 para 2028. La proliferación de agentes es la próxima proliferación.
Gartner -
Con Rencore Governance podemos reducir las tareas manuales de gobernanza, mejorar la calidad de nuestro servicio y generar información valiosa sobre todo nuestro stack de servicios de Microsoft.
Undisclosed Head of AI & Process Automation Wacker Chemie AG
¿Cuáles son las mejores prácticas para gobernar Microsoft Copilot?
¿Cómo me preparo para Microsoft 365 Copilot?
Empiece con una evaluación de preparación para Copilot auditando su tenant de Microsoft 365. Copilot se nutre de todas las fuentes de datos conectadas, así que necesita saber:
Qué contenido se está compartiendo (y con quién).
Si ese contenido es preciso, seguro y relevante.
Si las licencias de Copilot están asignadas donde realmente se van a usar.
Herramientas como Rencore Governance automatizan este proceso al darle visibilidad sobre el oversharing, la proliferación de contenido, el uso de licencias y el despliegue de agentes. Así puede avanzar con confianza en su implementación de Copilot.
¿Qué necesito para empezar a usar Copilot?
Para empezar a usar Microsoft 365 Copilot, su organización necesita:
Un plan de Microsoft 365 que lo permita (E3 o E5, más licencias de Copilot).
Un entorno con una estructura correcta de acceso a datos y permisos.
Políticas de gobernanza para gestionar el comportamiento y los resultados de Copilot.
Microsoft aporta el motor de Copilot, pero preparar su tenant depende de usted. Ahí es donde marcan la diferencia una evaluación de preparación para Copilot y la automatización de la gobernanza. Una vez que esté listo, el siguiente paso es desbloquear valor real. Para consejos prácticos sobre cómo impulsar la adopción y el ROI, consulte nuestro artículo:
Cómo aumentar la productividad con Microsoft Copilot.
¿Mi entorno de Microsoft 365 está listo para Copilot?
Lo más probable es que no del todo. Muchas organizaciones:
Comparten archivos de forma amplia sin supervisión.
Conservan contenido obsoleto o irrelevante.
No tienen visibilidad sobre el uso de agentes de Copilot ni la actividad de licencias.
Un sistema listo para Copilot está limpio, seguro y gobernado. Rencore Governance le ayuda a evaluar su entorno y cerrar esas brechas antes de poner Copilot en marcha.
¿Qué es una evaluación de preparación para Copilot?
Una evaluación de preparación para Microsoft 365 Copilot es una auditoría específica de su tenant de Microsoft 365 para asegurarse de que está listo para Microsoft Copilot y Copilot Studio. Normalmente incluye:
Identificar contenido sensible o compartido en exceso.
Comprobar si hay datos obsoletos, duplicados o huérfanos.
Revisar el uso de licencias y la asignación de Copilot.
Evaluar sus políticas de gobernanza y procesos de ciclo de vida.
Rencore ofrece una evaluación de preparación automatizada y completa.
adaptada a los riesgos y requisitos reales de Copilot en despliegues empresariales.
¿Cuáles son las mejores prácticas de gobernanza de Microsoft Copilot?
Una gobernanza de Copilot eficaz empieza con una gestión sólida del ciclo de vida, control de acceso y automatización de políticas. También incluye evaluaciones de preparación, supervisión de agentes y vigilancia continua del uso de datos. Para profundizar, consulte nuestra guía:
Regular la IA: mejores prácticas de gobernanza de Microsoft Copilot.
¿Puedo probar Rencore Governance gratis?
Sí. Rencore Governance incluye una prueba gratuita de 14 días: conecte su tenant, ejecute la evaluación de preparación y vea sus hallazgos de exceso de uso compartido, licencias y agentes antes de comprometerse. Empiece aquí.
