Optimice los costes de Microsoft 365
Ninguna medida de gobernanza da resultados tan rápido como optimizar los costes de licencias y almacenamiento en Microsoft 365. Evite costes de plataforma innecesarios como parte de un enfoque de gobernanza integral para Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Copilot, Entra ID y Power Platform.
El gasto en Microsoft 365 crece mientras nadie lo vigila
Las licencias, el almacenamiento y los servicios premium son fáciles de activar y fáciles de olvidar. Sin gobernanza, tres costes suben en silencio en cada factura:
Licencias que nadie usa
Las cuentas deshabilitadas e inactivas conservan sus asignaciones, cada puesto sin usar se renueva a precio completo y los paquetes de licencias solapados pueden llevar a un solo usuario de 40 dólares al mes a varios cientos.
Almacenamiento que se amplía solo
Cuando SharePoint o OneDrive se acerca a su límite, su suscripción puede ampliarse automáticamente, y el exceso aparece en la siguiente factura.
Servicios premium y de pago por uso
Las Power Apps con licencias premium y los agentes de Copilot facturados por consumo añaden un gasto que nadie ha presupuestado.
Licencias sin usar
A medida que crece la adopción de Microsoft 365, resulta cada vez más difícil controlar las licencias de usuario. Ahorre costes de licencias innecesarios identificando licencias sin usar, degradando a los usuarios con exceso de licencias y deshabilitando las cuentas de usuario vinculadas a esas licencias.
Límites de almacenamiento
Cuando su almacenamiento de OneDrive y SharePoint alcanza el 90 % de su capacidad, Microsoft 365 amplía automáticamente su capacidad de almacenamiento (según su suscripción), con el coste correspondiente. Si conoce y supervisa sus umbrales de capacidad, puede ahorrar en costes de almacenamiento.
Licencias premium
En muchos servicios en la nube, el modelo de licencias puede cambiar rápido: Power Platform es un buen ejemplo. Para mantener sus costes de licencias bajo control, identifique de forma continua los nuevos flujos, Power Apps y API que requieren conectores premium o personalizados.
Cuentas de OneDrive sin licencia
El 27 de enero de 2025, Microsoft introdujo una nueva política que archiva automáticamente las cuentas de OneDrive sin licencia después de 93 días, con costes adicionales considerables por gestionar esos archivos. Una vez archivadas, las cuentas y sus datos generan costes de almacenamiento adicionales y tarifas de reactivación. Identifique hoy mismo sus cuentas de OneDrive sin licencia para evitar gastos inesperados.
Costes ocultos de Copilot Chat
A principios de 2025, Microsoft puso Copilot Chat a disposición de todos de forma gratuita. Una parte importante de Microsoft 365 Copilot Chat son los agentes. Sin embargo, el uso de algunos agentes no es gratuito y genera costes adicionales en modalidad de pago por uso o de paquete prepago. Identifique y supervise el uso de estos agentes de Copilot para poder planificar estos costes adicionales.
Equipos de empresa que ya tienen el control
Los responsables de seguridad, IT y plataforma usan Rencore para ver su entorno Microsoft, reducir costes y riesgos, y desplegar Copilot y los agentes sobre una base gobernada.
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Rencore nos ofrece una excelente visión general de nuestros servicios de Microsoft 365 en una interfaz central, lo que nos ahorra mucho tiempo al recuperar esa información.
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Al automatizar la gobernanza de M365 con Rencore, hemos liberado recursos significativos en nuestro equipo de TI, hasta un 50 %.
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Con las soluciones de automatización escalables de Rencore, las organizaciones no solo pueden afrontar los retos actuales, sino también prepararse para los avances tecnológicos futuros.
Case Study
Philipp Widmer Head of Platform Services Universitätsspital Basel -
26% vs 3%
Las organizaciones que gobiernan bien Microsoft 365 obtienen un valor significativo de Copilot el 26 % de las veces, frente al 3 % de las que no lo hacen.
Gartner, 2025 Microsoft 365 Copilot Survey -
A medida que seguimos ampliando nuestras capacidades en la nube, la base que ha sentado Rencore Governance jugará sin duda un papel crucial para que cada paso adelante se dé con confianza, seguridad y cumplimiento.
Case Study
Claude Bisdorff Head of IT Systems Ville de Luxembourg -
116%
ROI de Microsoft 365 Copilot una vez que el programa se adopta y se gobierna, en el estudio Total Economic Impact de Forrester.
Forrester Total Economic Impact -
Calculo que actualmente ahorramos unos 80.000 euros al año al liberar a nuestro equipo de administración de IT para el trabajo que de verdad importa.
Case Study
Undisclosed Former Lead O365 Competence Center Royal BAM -
71%
de las empresas mencionan la seguridad y la gobernanza entre sus mayores retos para desplegar Microsoft 365 Copilot.
Gartner -
La herramienta de gobernanza centralizada de Rencore destacó a la hora de garantizar la seguridad de los datos en Microsoft 365 y minimizar el riesgo de accesos no autorizados.
Case Study
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150,000+
agentes de IA en uso en una empresa típica del Fortune 500 para 2028. La proliferación de agentes es la próxima proliferación.
Gartner -
Con Rencore Governance podemos reducir las tareas manuales de gobernanza, mejorar la calidad de nuestro servicio y generar información valiosa sobre todo nuestro stack de servicios de Microsoft.
Undisclosed Head of AI & Process Automation Wacker Chemie AG
Preguntas frecuentes
¿Por dónde se suelen escapar los costes de Microsoft 365?
En cuatro sitios: licencias que siguen asignadas a cuentas deshabilitadas o inactivas, almacenamiento que se amplía automáticamente cuando SharePoint o OneDrive llega a su límite, licencias y conectores premium de Power Platform y consumo de pago por uso de los agentes de Copilot. Rencore Governance informa de los cuatro en un solo lugar.
¿Cómo encuentra Rencore Governance las licencias sin usar?
Marca cada cuenta deshabilitada que aún tiene una licencia asignada, cada licencia con más unidades habilitadas que consumidas y cada licencia asignada a un usuario que no ha iniciado sesión en más de 90 días. A partir de ahí puede recuperar puestos o automatizar la limpieza.
¿Cómo encuentra Rencore Governance a los usuarios con exceso de licencias?
Marca cada cuenta de usuario con licencias solapadas y cada licencia con un número alto de puestos sin usar, para que el gasto duplicado deje de pasar desapercibido.
¿Puedo frenar los cargos por exceso de almacenamiento antes de que se produzcan?
Sí. Rencore Governance marca cada colección de sitios de SharePoint cerca de su límite de almacenamiento y cada OneDrive por encima del 75 % de su cuota, con margen para limpiar o archivar antes de que su suscripción se amplíe automáticamente. También nombra las colecciones de sitios que nadie ha abierto en 90 días y suma el almacenamiento que ocupan, para que la limpieza empiece donde de verdad está el espacio desperdiciado.
¿Cubre también los costes de Copilot y Power Platform?
Sí. Identifique cada Power App que requiere una licencia premium y cada conexión que se ejecuta en un nivel de API premium, marca los planes de pago por uso de Copilot Studio que superan un importe de facturación definido en 7 días, saca a la luz las licencias de Copilot sin usar durante 30 días o más y desglosa el coste de las licencias de Copilot por departamento para repercutirlo internamente.
¿Cuánto se puede ahorrar optimizando los costes de Microsoft 365?
Lo bastante para notarlo en la factura. Los paquetes de licencias solapados pueden llevar a un solo usuario de 40 dólares al mes a varios cientos, y el almacenamiento sin usar añade su propia línea. Royal BAM estima unos 80.000 euros ahorrados al año al liberar a su equipo de administración de TI del trabajo manual de gobernanza; lea la historia de éxito de Royal BAM.
¿Cómo estimo lo que podría ahorrar mi organización?
Use la calculadora de ahorro de costes para una estimación basada en su tenant, o empiece una prueba gratuita y deje que Rencore Governance saque los números reales de su propio entorno.
