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Gobernar asistentes de IA

Controle a qué pueden acceder sus asistentes de IA

Copilot, Claude Enterprise y ChatGPT Enterprise sacan a la luz todo lo que sus permisos y conectores les dejan leer. Rencore muestra a qué puede acceder cada uno, prioriza la exposición por riesgo y le ayuda a cerrarla.

Las organizaciones líderes de todo el mundo confían en Rencore

  • MAPAL
  • bam
  • VDL
  • Wacker
  • Grundfos
  • Amgen
  • Lufthansa
  • Sunrise
  • Swiss Life
  • Bacardi
  • Universitätsspital Basel
  • Amadeus
  • DATEV
  • Pfizer
El problema

Dónde fallan los asistentes de IA con sus datos

Los asistentes de IA siguen las reglas que usted ya tiene. Leen con el acceso que usted concede y responden con el contenido que encuentran, así que sus riesgos son sus propias brechas de datos y permisos, visibles al instante.

  1. Cada asistente hereda su exceso de uso compartido

    Copilot lee con los permisos que su tenant ya concede, y un sitio de SharePoint conectado a un proyecto de Claude Enterprise (preview) o ChatGPT Enterprise (próximamente) llega a todas las personas con las que se comparte ese proyecto. Un solo sitio compartido en exceso se convierte en una respuesta para toda la plantilla.

    Afecta a Microsoft 365 Copilot Claude Enterprise ChatGPT Enterprise

  2. Contenido sensible sin etiqueta

    Para Copilot, un documento sin etiqueta parece igual que uno público, así que el material confidencial puede aparecer en la respuesta a una solicitud.

    Afecta a Microsoft 365 Copilot

  3. Contenido obsoleto, respuestas con aplomo

    Ningún asistente distingue lo vigente de lo obsoleto, así que políticas retiradas y cifras antiguas vuelven como hechos, en Copilot y en cada proyecto al que esté conectado un sitio obsoleto.

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  4. Licencias pagadas, valor sin demostrar

    Las licencias de Copilot, Claude Enterprise (preview) y ChatGPT Enterprise (próximamente) se asignan y se olvidan, a veces dos veces a la misma persona, sin saber quién usa cada asistente ni qué aporta.

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Cómo Rencore pone los asistentes de IA bajo control

Empiece por Copilot, donde la cobertura es más profunda, y aplique la misma disciplina a Claude Enterprise (preview) y ChatGPT Enterprise (próximamente, preview en octubre), ambos incluidos en el módulo AI & Agents. Vea a qué puede acceder cada asistente, priorice la exposición por riesgo, corríjala y demuestre que está preparado. Rencore complementa Microsoft Purview y Entra; no los sustituye.

Ver

Vea exactamente a qué puede acceder cada asistente

Mapee los sitios, Teams y archivos que Copilot puede incorporar a una respuesta, y saque a la luz primero el contenido sin etiqueta, antes de que alguien lo pida o conecte ese mismo sitio a un proyecto de Claude Enterprise (preview) o ChatGPT Enterprise (próximamente).

Ver cómo 4 min

Priorizar

Frene el exceso de uso compartido antes de que un asistente lo exponga

Priorice la exposición por riesgo: enlaces anónimos, recursos compartidos externos sin caducidad y herencia de permisos rota, para cerrar primero lo que Copilot sacaría a la luz.

Piense en un sitio de SharePoint de finanzas con un enlace anónimo. Copilot ya puede acceder a él, y cuando alguien conecta ese mismo sitio a un proyecto de ChatGPT Enterprise (próximamente), todas las personas con las que se comparte ese proyecto pueden acceder también. Rencore muestra el uso compartido del sitio junto al alcance del conector del proyecto y las personas con las que se comparte, para que usted cierre el enlace una sola vez para todos los asistentes. En Claude Enterprise (preview), Rencore muestra qué proyectos son visibles para toda la organización y quién colabora en ellos.

Ver cómo 5 min

Corregir

Ajuste a lo necesario los permisos que hereda cada asistente

Vea qué aplicaciones y cuentas tienen acceso permanente a los datos de Microsoft 365 y restrinja aquellas en las que se apoyan los asistentes: los conectores de Copilot y las aplicaciones de conector de Microsoft 365 que Claude Enterprise (preview) y ChatGPT Enterprise (próximamente) registran en Entra ID.

Ver cómo 6 min

Demostrar

Demuestre que está preparado para la IA y controle el gasto

Haga seguimiento del uso de Copilot y del coste de licencias por departamento, para activar las licencias que aportan valor y recuperar las que no. Junto a ello, vea las licencias, la adopción y el coste en tokens de Claude Enterprise (preview) por usuario y departamento frente a los límites de gasto que usted fija y, con ChatGPT Enterprise (próximamente), las personas que tienen a la vez una licencia de ChatGPT Enterprise y una de Copilot.

Ver cómo 4 min

Equipos de empresa que ya tienen el control

Los responsables de seguridad, IT y plataforma usan Rencore para ver su entorno Microsoft, reducir costes y riesgos, y desplegar Copilot y los agentes sobre una base gobernada.

  • Con las soluciones de automatización escalables de Rencore, las organizaciones no solo pueden afrontar los retos actuales, sino también prepararse para los avances tecnológicos futuros.
    Case Study
    Philipp Widmer Philipp Widmer Head of Platform Services Universitätsspital Basel
  • 26% vs 3%

    Las organizaciones que gobiernan bien Microsoft 365 obtienen un valor significativo de Copilot el 26 % de las veces, frente al 3 % de las que no lo hacen.

    Gartner, 2025 Microsoft 365 Copilot Survey
  • A medida que seguimos ampliando nuestras capacidades en la nube, la base que ha sentado Rencore Governance jugará sin duda un papel crucial para que cada paso adelante se dé con confianza, seguridad y cumplimiento.
    Case Study
    Claude Bisdorff Claude Bisdorff Head of IT Systems Ville de Luxembourg
  • 116%

    ROI de Microsoft 365 Copilot una vez que el programa se adopta y se gobierna, en el estudio Total Economic Impact de Forrester.

    Forrester Total Economic Impact
  • Calculo que actualmente ahorramos unos 80.000 euros al año al liberar a nuestro equipo de administración de IT para el trabajo que de verdad importa.
    Case Study
    Undisclosed Undisclosed Former Lead O365 Competence Center Royal BAM
  • 71%

    de las empresas mencionan la seguridad y la gobernanza entre sus mayores retos para desplegar Microsoft 365 Copilot.

    Gartner
  • La herramienta de gobernanza centralizada de Rencore destacó a la hora de garantizar la seguridad de los datos en Microsoft 365 y minimizar el riesgo de accesos no autorizados.
    Case Study
    Greg Bowles Greg Bowles IT Operations Manager Specialist Risk Group
  • 150,000+

    agentes de IA en uso en una empresa típica del Fortune 500 para 2028. La proliferación de agentes es la próxima proliferación.

    Gartner
  • Con Rencore Governance podemos reducir las tareas manuales de gobernanza, mejorar la calidad de nuestro servicio y generar información valiosa sobre todo nuestro stack de servicios de Microsoft.
    Undisclosed Undisclosed Head of AI & Process Automation Wacker Chemie AG

Preguntas frecuentes

¿Qué es la gobernanza de asistentes de IA?
La gobernanza de asistentes de IA es la práctica de controlar a qué pueden acceder y qué pueden sacar a la luz sus asistentes de IA: qué sitios, archivos y Teams puede leer Microsoft 365 Copilot, qué sitios de SharePoint están conectados a proyectos de Claude Enterprise (preview) o ChatGPT Enterprise (próximamente) y con quién se comparten esos proyectos, qué aplicaciones de conector tienen acceso permanente y cuánto cuesta cada asistente por departamento. Cada asistente responde con el acceso que se le da, así que el trabajo consiste en ajustar a lo necesario ese acceso y los datos que hay debajo. Solo para Copilot, consulte Gobernar Copilot.
¿En qué se diferencia de la página de Rencore sobre gobernanza de agentes de IA?
Esta página trata de los asistentes de IA, Microsoft 365 Copilot, Claude Enterprise (preview) y ChatGPT Enterprise (próximamente), y de los datos a los que pueden acceder. La gobernanza de agentes de IA abarca un entorno más amplio: los agentes de Copilot Studio, los SharePoint Agents y otros agentes de IA que crean los empleados, y que se multiplican fuera de cualquier inventario. Si su pregunta es la proliferación de agentes y el shadow AI, empiece por la gobernanza de agentes de IA; si es lo que sus asistentes sacan a la luz de sus propios datos, está en la página correcta.
¿Sustituye Rencore a Microsoft Purview o Entra para Copilot?
No. Rencore complementa los controles propios de Microsoft. Purview etiqueta y protege los datos y Entra gestiona la identidad y el acceso; Rencore inventaría a qué puede acceder Copilot en todo el entorno, prioriza la exposición por riesgo y dirige las correcciones a los propietarios, para que esos controles de Microsoft se apliquen donde importan antes de que Copilot exponga la brecha.
¿Cubre también Claude Enterprise y ChatGPT Enterprise?
Sí, ambos están incluidos en el módulo AI & Agents, con Microsoft 365 Copilot como la cobertura más profunda. Claude Enterprise está en preview: Rencore vincula cada usuario a su departamento y país de Entra ID y muestra los proyectos, su visibilidad y sus colaboradores, las licencias, el coste en tokens y los límites de gasto. ChatGPT Enterprise llegará próximamente, con una preview en octubre, y cubre los custom GPTs, los proyectos y los conectores vinculados a ellos. Copilot, con disponibilidad general, tiene su propia página: Gobernar Copilot. Ambas integraciones leen solo metadatos, en planes Enterprise, y ninguna sustituye los controles que ofrecen OpenAI y Anthropic.
¿Podemos evaluar la exposición de Copilot antes de desplegarlo?
Sí. Puede ver a qué accedería Copilot desde el primer día: sitios compartidos en exceso, contenido sensible sin etiqueta y documentos obsoletos, priorizados por riesgo, junto al coste de licencias por departamento para que active las licencias que aportan valor. Consulte Microsoft Copilot Readiness para ver la lista de comprobación completa previa al despliegue.

Vea a qué pueden acceder sus asistentes de IA

Empiece por el mapa: cada sitio, archivo y permiso que Copilot puede incorporar a una respuesta, priorizado por riesgo y listo para corregir antes del despliegue, con Claude Enterprise (preview) y ChatGPT Enterprise (próximamente) en la misma vista.