Gestione el acceso externo en Microsoft 365
Rencore Governance le da la máxima flexibilidad y eficiencia para gestionar la colaboración externa en Microsoft 365, Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Entra ID, Exchange, Viva Engage y Power Platform. En cuanto lo conecta, accede al resumen del panel de acceso externo: tiene visibilidad inmediata de sus archivos compartidos externamente, el estado de usuarios externos e invitados, y comprobaciones ya preparadas para empezar de inmediato.
El acceso concedido para un proyecto rara vez termina con él
Los invitados se quedan cuando el trabajo termina
Los usuarios externos invitados para un proyecto conservan su acceso mucho después de que se cierre, y las invitaciones que nunca se aceptaron quedan abiertas durante meses.
Los archivos compartidos se pierden de vista
Un vínculo compartido desde SharePoint o OneDrive sigue funcionando sin caducidad, lo recuerde alguien o no.
La propiedad puede salir de la organización
Cuando un usuario externo es propietario de un grupo o de una colección de sitios, el control sobre sus datos queda fuera de su organización.
Usuarios externos e invitados
Quiere que la colaboración fluya con la mayor naturalidad posible, y eso suele ir más allá de su organización. Localizar a los usuarios externos e invitados, y dónde colaboran, le permite eliminarlos de su tenant en cuanto ya no los necesite.
Archivos compartidos externamente
El uso compartido externo depende de las acciones de sus empleados internos, que permiten que documentos salgan de la organización. Hay que revisarlo de forma constante y ordenarlo en cuanto termina la colaboración en un proyecto.
Permisos
Permitir que usuarios externos sean propietarios de recursos como grupos de Microsoft o colecciones de sitios de SharePoint traslada el control fuera de la organización. Identifique esos recursos y asigne la propiedad internamente para recuperar el control sin frenar la colaboración.
Equipos de empresa que ya tienen el control
Los responsables de seguridad, IT y plataforma usan Rencore para ver su entorno Microsoft, reducir costes y riesgos, y desplegar Copilot y los agentes sobre una base gobernada.
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Con las soluciones de automatización escalables de Rencore, las organizaciones no solo pueden afrontar los retos actuales, sino también prepararse para los avances tecnológicos futuros.
Case Study
Philipp Widmer Head of Platform Services Universitätsspital Basel -
26% vs 3%
Las organizaciones que gobiernan bien Microsoft 365 obtienen un valor significativo de Copilot el 26 % de las veces, frente al 3 % de las que no lo hacen.
Gartner, 2025 Microsoft 365 Copilot Survey -
A medida que seguimos ampliando nuestras capacidades en la nube, la base que ha sentado Rencore Governance jugará sin duda un papel crucial para que cada paso adelante se dé con confianza, seguridad y cumplimiento.
Case Study
Claude Bisdorff Head of IT Systems Ville de Luxembourg -
116%
ROI de Microsoft 365 Copilot una vez que el programa se adopta y se gobierna, en el estudio Total Economic Impact de Forrester.
Forrester Total Economic Impact -
Calculo que actualmente ahorramos unos 80.000 euros al año al liberar a nuestro equipo de administración de IT para el trabajo que de verdad importa.
Case Study
Undisclosed Former Lead O365 Competence Center Royal BAM -
71%
de las empresas mencionan la seguridad y la gobernanza entre sus mayores retos para desplegar Microsoft 365 Copilot.
Gartner -
La herramienta de gobernanza centralizada de Rencore destacó a la hora de garantizar la seguridad de los datos en Microsoft 365 y minimizar el riesgo de accesos no autorizados.
Case Study
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150,000+
agentes de IA en uso en una empresa típica del Fortune 500 para 2028. La proliferación de agentes es la próxima proliferación.
Gartner -
Con Rencore Governance podemos reducir las tareas manuales de gobernanza, mejorar la calidad de nuestro servicio y generar información valiosa sobre todo nuestro stack de servicios de Microsoft.
Undisclosed Head of AI & Process Automation Wacker Chemie AG
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé quién puede acceder a nuestros datos desde fuera de la organización?
Rencore Governance identifica cada equipo de Teams con usuarios externos o invitados y detecta cada archivo de SharePoint y OneDrive compartido con usuarios externos, todo reunido en el panel de acceso externo para tener una visión inmediata.
¿Qué pasa con las invitaciones que nunca se aceptaron?
Rencore marca a cada usuario externo invitado hace más de tres meses que todavía no ha aceptado, para que las invitaciones obsoletas se gestionen antes de convertirse en un riesgo.
¿Cómo detecto los vínculos de uso compartido que no caducan nunca?
Una política predefinida marca los archivos compartidos con usuarios externos cuyo vínculo de uso compartido no tiene caducidad o ya ha caducado, para revisar y ordenar los vínculos antiguos cuando un proyecto ha terminado.
¿Controlar el acceso externo significa frenar la colaboración?
No. La clave es la flexibilidad: la colaboración sigue abierta mientras el acceso de invitados, el uso compartido y la propiedad se mantienen revisados, de modo que la colaboración externa sigue bajo control y sin restricciones.
¿Y si un usuario externo es propietario de uno de nuestros sitios o grupos?
Rencore marca cada colección de sitios de SharePoint y cada grupo entre cuyos propietarios hay un usuario externo, para que pueda reasignar la propiedad internamente sin interrumpir la colaboración.
